zákon o přestávkách – definitivní průvodce pro zaměstnavatele

Datum: 21st March 2019 | podle: Claire Malley | Kategorie: Coronavirus, Pracovní právo, zdraví a bezpečnost, politika

právní předpisy upravující pracovní právo o přestávkách mohou být matoucí. Ne každý má úplné pochopení práv poskytovaných pracovníkům a odpovědností zaměstnavatelů. Ve skutečnosti se zaměstnanci i zaměstnavatelé často snaží odpovědět na relativně jednoduché otázky na toto téma.

měli by vaši zaměstnanci dostávat hodinovou přestávku na oběd ze zákona? Jak dlouho musí pracovníci pracovat, než mají nárok na přestávku? Mají zaměstnanci nárok na Kuřácké přestávky? Platí stejná pravidla pro každý typ pracovníka?

zde se podíváme na zákon o přestávkách v práci a pokusíme se kondenzovat všechny informace, které budete jako zaměstnavatel potřebovat, do praktického průvodce.

Pracovní právo o přestávkách-relevantní legislativa

přestávky na pracovišti se řídí předpisy o pracovní době (1998) ve znění pozdějších předpisů a pracovní smlouvou zaměstnance.

předpisy o pracovní době popisují různé typy přestávek, dobu mezi přestávkami, na koho se vztahují a jaké jsou povinnosti zaměstnanců a zaměstnavatelů. Předpisy také pokrývají, kolik hodin může jednotlivec pracovat za týden, na jaký čas dovolené a plat mají nárok, a požadavky na osoby zapojené do noční práce nebo nebezpečných činností.

předpisy o pracovní době byly zavedeny za účelem provádění povinností Spojeného království podle práva ES, konkrétně směrnice o pracovní době a některých ustanovení směrnice o mladých pracovnících.

kromě předpisů o pracovní době (1998) existuje několik dalších předpisů, které jsou relevantní pro přestávky zaměstnanců. O tom se bude hovořit podrobněji později, ale zahrnuje zákon o rovnosti 2010 a řadu opatření EU a Spojeného království týkajících se bezpečných jízdních postupů.

pracovní zákon o přestávkách / přestávkách a dobách odpočinku pro vaše zaměstnance

hlavní právní požadavky týkající se přestávek a dob odpočinku jsou uvedeny v předpisech o pracovní době (1998). Podrobně popisují různé typy přestávek a popisují, kdy by měly být provedeny a na jak dlouho. Jak dlouho zaměstnanci pracují, než mají nárok na přestávku?

• denní přestávky na odpočinek-pokud vaši zaměstnanci pracují déle než 6 hodin, je nutné jim poskytnout přestávku na odpočinek nejméně 20 minut. Tato přestávka by měla být nepřerušená, může být odebrána z pracovního prostoru a neměla by se vyskytovat na začátku ani na konci směny. Pokud zaměstnanec pracuje na směně trvající přesně 6 hodin, toto právo se nepoužije. Musí pracovat déle než 6 hodin.
• pracovníci mají také nárok na minimálně 11 hodin odpočinku denně.
• týdenní odpočinek-vaši zaměstnanci mají nárok na 24 hodin nepřetržitého odpočinku každých 7 dní. To může být nahrazeno dvěma 24hodinovými dobami odpočinku nebo jedním obdobím 48 hodin nepřetržitého odpočinku každé dva týdny.
• Dovolená za kalendářní rok-zaměstnanci mají nárok na 5,6 týdnů dovolené za kalendářní rok.

v této příručce se zaměříme především na pracovní právo o přestávkách a konkrétně o denních přestávkách, protože jsou snadno nejsložitějším a nejméně pochopeným aspektem předpisů. Je také důležité vědět, že vy jako zaměstnavatel nemáte povinnost platit zaměstnanci za tyto přestávky.

Získejte bezplatné rady ohledně přestávek na odpočinek pro své zaměstnance ”

výjimky z pravidel přestávky na odpočinek

existuje řada výjimek z pravidel přestávky na odpočinek pro vaše zaměstnance, z nichž mnohé se vztahují na mladší pracovníky nebo zaměstnance, kteří vykonávají určité druhy práce. Patří mezi ně;

• děti nad povinným školním věkem, ale do 18 let. Pokud máte zaměstnance v této věkové skupině, máte nárok na 30minutovou přestávku v kterýkoli pracovní den, který trvá déle než 4, 5 hodiny, spíše než na 20minutovou přestávku v kterýkoli pracovní den, který trvá déle než 6 hodin. Mají také nárok na 12 hodin nepřetržitého odpočinku každý den, místo obvyklých 11.
• ti, kteří pracují v ozbrojených silách, pohotovostních službách nebo policii, jsou vyloučeni z pravidel přerušení odpočinku
• ti, kteří pracují s námořní, silniční nebo leteckou dopravou, jsou vyloučeni z pravidel přerušení odpočinku. Na tato odvětví se však obvykle vztahují další předpisy.
• ti, kteří pracují v zaměstnání, kde si svobodně volí odpracované hodiny (např. jednatel) nebo kde se práce neměří (např. práce, která nemá stanovené hodiny), se mohou vyloučit z pravidel přestávky na odpočinek.

kompenzační odpočinek

v některých případech, kdy vaši zaměstnanci nemají nárok na přestávky na odpočinek nebo na dobu odpočinku, si mohou místo toho vzít kompenzační odpočinek. Tento kompenzační odpočinek by se měl rovnat době, kterou by měli v přestávkách na odpočinek nebo v době odpočinku, pokud by na ně měli nárok.

kompenzační odpočinek je obecně k dispozici zaměstnancům za následujících okolností;

• pracovníci na směny, kteří si nemohou vzít dobu odpočinku mezi ukončením jedné směny a zahájením další.
• zaměstnanci pracující v sezónních průmyslových odvětvích nebo v pracovních místech, kde dochází k předvídatelnému nárůstu obchodu. To zahrnuje ty, kteří pracují v zemědělství, cestovní ruch, a maloobchod, mimo jiné.
• pracovníci v pracovních pozicích, které vyžadují 24 hodin nebo nepřetržitě, jako jsou zaměstnanci nemocnice.
• ti, kteří pracují na velké vzdálenosti od svého domova, jako jsou zaměstnanci na ropné plošině.
• pracovníci podílející se na práci v oblasti bezpečnosti nebo dohledu.
• ti, kteří pracují na pracovišti, kde vedení uzavřelo dohodu s příslušným odborovým svazem (kolektivní smlouva) nebo přímo s pracovní silou (dohoda o pracovní síle), o odstranění těchto práv pro konkrétní skupinu zaměstnanců.
• ti, kteří pracují na dvou nebo více místech, která jsou od sebe v přiměřené vzdálenosti.
• pracovníci, kteří rozdělili svůj pracovní den na dvě nebo více období (např. ti, kteří pracují na ranní směně, po níž následuje večerní směna).

kompenzační přestávky na odpočinek jsou však složité a existuje mnoho šedých oblastí. Například soud pro zaměstnanost (ET) a odvolací soud pro zaměstnanost (EAT) nedávno ve stejném případě vydaly protichůdná rozhodnutí.

Získejte bezplatné rady ohledně kompenzačních přestávek pro vaše zaměstnance ”

Případová studie v pravidlech kompenzačních přestávek

Pan Crawford pracoval pro Network Rail jako signalista. Obvykle šest vlaků projelo jeho signální budkou každou hodinu, což mu bránilo v nepřetržité 20minutové přestávce na jeho osmihodinovou směnu. Síťová železnice mu však umožňovala kratší přestávky během jeho směny, když nebyl potřeba v signální skříňce. Tyto kratší přestávky činily více než 20 minut.

Pan Crawford tvrdil, že Síťová železnice porušuje WTR, protože mu neposkytla standardní přestávku na odpočinek ani ekvivalentní množství nepřetržitého kompenzačního odpočinku.

původně ET rozhodovala ve prospěch společnosti Network Rail. Nicméně, Pan Crawford úspěšně apeloval na EAT, který rozhodl, že kompenzační odpočinek musí, pokud je to možné, činit jedinou, nepřerušená přestávka 20 minut.

v březnu 2019 byla věc předložena odvolacímu soudu. Lord Justice Underhill zrušil rozhodnutí o jídle, argumentovat, že účelem kompenzačního odpočinku bylo to, že pracovníkovi je poskytnut odpočinek, který má

“stejnou hodnotu, pokud jde o přispívání k jeho blahu.”

pokračování, navrhl, že nevidí důvod, proč

“jediná nepřerušená přestávka 20 minut bude vždy lepší než, řekněme, dvě nepřerušené přestávky 15 minut jedna třetina a dvě třetiny přes směnu.”1

kromě toho, že toto rozhodnutí demonstruje, jak složité může být pracovní právo o přestávkách, mělo by zaměstnavatelům poskytnout větší flexibilitu, pokud jde o posun Rot a správu přestávek.

pracovní zákon o přestávkách a pracovních smlouvách

v některých případech budou do podmínek pracovní smlouvy zahrnuty další přestávky pro vaše zaměstnance. Obecně platí, že trvání a načasování těchto přestávek bude stanoveno ve smlouvě a zaměstnavatel se může dokonce rozhodnout zaplatit zaměstnanci během těchto přestávek.

mnoho zaměstnavatelů nabízí svým pracovníkům delší přestávku na oběd a kratší ranní nebo odpolední přestávku. Bylo provedeno velké množství výzkumu zaměřeného na účinek pravidelných přestávek na produktivitu, přičemž téměř každá zpráva tvrdí, že častější přestávky přispívají k šťastnější a produktivnější pracovní síle.

ačkoli běžně považujeme přestávky za rušivé od pracovní zátěže zaměstnanců, pravidelné zastávky pravděpodobně zlepší jejich výkon a dlouhodobě je zaměří.

Co Musí Vaši Zaměstnanci Udělat, Aby Si Udělali Přestávku?

zda zaměstnanci musí požádat o nařízenou 20minutovou přestávku na odpočinek, je v současné době tématem horké diskuse.

na tento konkrétní problém upozornil případ EAT z roku 2016. Jednalo se o zaměstnance, který pracoval na 8,5 hodinové směně a jehož zaměstnavatel reorganizoval své hodiny tak, že si na konci této směny vzal 30minutovou přestávku na oběd. To znamenalo, že pracoval 8 hodin, měl 30minutovou “přestávku” na konci své směny a pak šel domů – pokud tak již neučinil.

zatímco ET původně rozhodl, že je to naprosto legální, EAT toto rozhodnutí zamítl. Místo toho zjistili, že zaměstnavatelé stále porušují zákon tím, že dělají pracovní opatření, jako jsou výše uvedená.

místo toho, aby došlo k porušení předpisů pouze v případě, že zaměstnavatel odmítne legitimní žádost o přestávku, EAT rozhodl, že neschopnost usnadnit přestávky tím, že pracovní opatření, která je neumožňují, je také porušením.

přestávky na kouření

ačkoli jsou poměrně častým jevem, přestávky na kouření mohou být zdrojem napětí mezi nekuřáky a kuřáky, což má za následek sníženou produktivitu a přerušení pracovního postupu. V důsledku toho je dobré brát tuto otázku vážně a pochopit zákonnost pracovního práva o přestávkách.

z právního hlediska nemají vaši zaměstnanci právo na další Kuřácké přestávky. I když si mohou dělat, co chtějí – včetně kouření – v přestávkách na odpočinek, neexistuje žádná legislativa, která by kuřákům přiznávala právo na další přestávky na kouření. I když to může být nepopulární postoj k přijetí, může být nutné vyhnout se konfrontaci na pracovišti.

koneckonců, proč by kuřáci měli dostávat více přestávek než nekuřáci?

pokud chcete problém vyřešit správně, může být nejlepší vypracovat politiku kouření. Přinejmenším to bude podrobně popsáno;

• pokud je kouření povoleno, pokud vůbec.
• kde je kouření povoleno na majetku společnosti.
• pravidla pro kouření mimo pracovní prostory při podnikání společnosti.
• tresty za porušení těchto pravidel.

ačkoli v legislativě není ani zmínka o e-cigaretách, je pravděpodobně dobré nastavit stejná základní pravidla pro vapery jako kuřáky. Vapy mohou být na pracovišti rušivé a povolení jejich použití v kanceláři pravděpodobně způsobí další rozdělení, divize, a napětí.

povinné přestávky

v některých průmyslových odvětvích je pro zaměstnance povinné pravidelné přestávky. Nejviditelnějším příkladem tohoto typu povinné přestávky jsou řidiči těžkých nákladních vozidel (HGV).

řízení velkých a výkonných vozidel po dlouhou dobu se pravděpodobně ukáže jako nebezpečné pro řidiče a ostatní účastníky silničního provozu. V důsledku toho EU stanovila určité množství povinných přestávek, což snížilo prostor pro nehody spojené s únavou a učinilo silnice bezpečnějšími pro všechny.

u ovladačů HGV existuje řada důležitých pravidel, která je třeba dodržovat. Patří mezi ně:

• řidiči HGV musí mít každý den alespoň 11 hodin odpočinku. Třikrát týdně to mohou klesnout na 9 hodin.
• každý týden musí řidiči HGV trvat nepřetržitou přestávku 45 hodin. Každý druhý týden to mohou snížit na nepřetržitou přestávku 24 hodin.
• po šesti po sobě jdoucích dnech práce musí mít týdenní odpočinek.
• po ne více než 4.5 hodin nepřetržité jízdy, řidiči HGV musí mít jednu přestávku nejméně 45 hodin minut nebo sérii přestávek, které celkem 45 minut.

stojí za zmínku, že všechna tato pravidla jsou založena na právních předpisech EU. Zatímco britská vláda ve většině případů sleduje politiku sladění se standardy EU, mohou se změnit po odchodu Británie z EU.

ve Velké Británii jsou všichni řidiči HGV monitorováni tachografem, který poskytuje přesné údaje o rychlosti, ujeté vzdálenosti, době přerušení a době jízdy. To zabraňuje zaměstnavatelům tlačit na své řidiče, aby pracovali bez nezbytných přestávek, a zajišťuje, že zaměstnanci neignorují jejich nařízené přestávky.

náboženské přestávky

stejně jako u kouření neexistují žádné právní předpisy týkající se práva jednotlivce na náboženské přestávky. To znamená, že vaši zaměstnanci nemají zákonné právo na náboženskou přestávku a budou muset problém vyřešit s manažerem nebo příslušným orgánem. Můžete se rozhodnout, že se jedná o smluvní dohodu, kterou je právo na náboženské přestávky vloženo do jejich pracovní smlouvy, nebo se můžete rozhodnout dospět k obecné dohodě o tom, jak proces funguje.

náboženství je však jednou z chráněných charakteristik podrobně popsaných v zákoně o rovnosti 2010. To znamená, že pokud odmítnete žádost o náboženské přestávky zaměstnancem, musíte se ujistit, že s nimi nebudete zacházet méně příznivě než s někým, kdo není tohoto náboženství.

stejně jako u většiny věcí hraje zdravý rozum, soucit a porozumění velkou roli při rozhodování o tom, co byste měli dělat s náboženskými přestávkami. Pokud je žádost přiměřená a příliš neodvádí pozornost od práce, měla by být buď udělena, nebo uzavřena dohoda. Je možné si vzít volno na přestávku na oběd, aby bylo možné ubytovat náboženskou přestávku. Váš zaměstnanec může být ochoten doplnit čas jinými způsoby.

další kroky

jak vidíte, zákon o přestávkách zaměstnanců je pro průměrného pracovníka relativně jednoduchý, ale stává se stále složitějším, když zohledňujete různé výjimky a další úvahy. To znamená, že zaměstnavatelé a zaměstnanci si musí být jisti, že chápou svá práva a povinnosti a dělají to, co je právně správné.

Nedávná právní rozhodnutí naznačují, že jako zaměstnavatel musíte být stále více opatrní, jak organizujete přestávky na odpočinek, a že byste měli zajistit a trvat na tom, aby vaši zaměstnanci měli požadované přestávky na odpočinek.

nejen, že by bylo nevýhodné porušovat zákon, ale šťastná, dobře odpočinutá pracovní síla je výkonnější pracovní síla, která je mnohem méně pravděpodobná, že způsobí nehodu, spáchá chybu nebo udělá něco nebezpečného. Pro všechny zúčastněné je nejlepší nabídnout zaměstnancům přestávky na odpočinek, které potřebují.

otázky týkající se pracovního práva o přestávkách? Promluvte si s naším týmem odborníků na 03333215005 nebo nám pošlete e-mail