zdarma žádost o jmenování dopis šablony

i když se to může zdát jako poměrně jednoduchý úkol, psaní dopisu požádat o schůzku může skutečně ukázat jako poměrně obtížná věc. Žádáte někoho, aby vám poskytl svůj čas a pozornost, a kladná odpověď není nikdy dána.Pokud píšete, abyste požádali o schůzku s někým, s kým jste se nikdy nesetkali, osoba, které píšete, o vás pravděpodobně nic neví, a je tedy méně pravděpodobné, že vám udělí schůzku. Osoba, které píšete, může mít také velmi omezený čas a nepřijímá mnoho žádostí o schůzku. Pokud ve svém dopise vezmete příliš přátelský nebo příliš agresivní tón, může to selhat.I když mohou existovat určité výzvy, naše šablony žádostí o schůzku vám poskytnou nástroje, které vám pomohou požádat o toto důležité setkání.

žádost o jmenování šablony dopisu

v níže uvedeném dopise Jeffrey Sampson píše dopis, aby požádal o setkání se svým zástupcem státního okresu v americké Sněmovně reprezentantů. Účastní se obhajoby na místní úrovni a chce diskutovat o problému, který je pro něj důležitý osobně v místní kanceláři zákonodárce. Ve svém dopise podává účinnou žádost tím, že jasně uvede svůj cíl a svůj problém a poskytne všechny potřebné informace potřebné k následnému sledování.

Jak napsat žádost o schůzku

tento typ dopisu má specifický účel a cíl: požádat o schůzku s někým. V případě žádosti o jmenování šablony dopisu, spisovatel je volič, který píše svému kongresmanovi, aby požádal o osobní schůzku. Bez ohledu na osobu, se kterou žádáte o schůzku, musíte svůj dopis efektivně vytvořit, abyste dosáhli svého cíle.

zákonodárci, vedoucí pracovníci a další vůdci, se kterými se můžete osobně setkat, mají omezený čas a nabitý program. Proto je nezbytné, abyste se dostali přímo k bodu v úvodu. Stručně se představte a pokud píšete zákonodárci, uveďte, že jste voličem. Poté v úvodu dopisu jasně uveďte, že píšete, abyste požádali o osobní schůzku na konkrétním místě.

druhý odstavec vašeho dopisu by měl stručně vysvětlit, proč chcete naplánovat schůzku. Je důležité udržovat tuto část stručnou poskytnutím obecného shrnutí vašeho zájmu nebo problému a toho, co doufáte, že na schůzce dosáhnete. Mějte na paměti, že od této osoby požadujete čas a pozornost. To znamená, že váš dopis musí rychle přesvědčit osobu nebo její zaměstnance, že vaše schůzka by stála za čas.

silně uzavřete svůj dopis tím, že uvedete, že máte v úmyslu navázat kontaktováním osoby nebo jejích zaměstnanců přímo telefonicky, abyste zjistili dostupný čas pro schůzku. To ukazuje vážnost a odhodlání ve vaší žádosti. Uveďte také své kontaktní údaje, s telefonním číslem a e-mailem.

co se vyhnout ve vaší žádosti o jmenování dopis

jedna chyba, kterou byste se určitě měli vyhnout ve svém dopise, je za předpokladu, že osoba, které píšete, má povinnost se s vámi setkat. Pokud narazíte na troufalé nebo se zdá, jako byste nerespektovali jeho čas, může se rozhodnout, že se s vámi nesetká. Je nezbytné, abyste předem vyjádřili uznání za jeho zvážení vaší žádosti.

protože se jedná o formální nastavení, musí to písmeno odrážet. Navrhněte dokument jako jakoukoli jinou obchodní korespondenci, s profesionálním tónem a správnou gramatikou, pravopis, a interpunkce. Pokud narazíte na připravené, váš příjemce bude brát vaši žádost vážněji.

Vyhněte se příliš rozvláčnému nebo podrobnému dopisu s žádostí. Pokud a kdy získáte schůzku, to bude čas jít podrobněji o vašem problému nebo obavě. Dopis je jednoduše navázat počáteční kontakt, takže jej udržujte krátký a držte se bodu.

jak sledovat po odeslání žádosti o schůzku

je důležité, abyste po odeslání dopisu sledovali; v opačném případě může vaše žádost zůstat nezodpovězena nebo ignorována. V závislosti na pozici, kterou má příjemce dopisu, může zaměstnanec sloužit jako počáteční filtr pro korespondenci. V návaznosti zajistí, že se Váš dopis neztratí v náhodném pořadí.

po příchodu dopisu zavolejte do kanceláře osoby a vraťte se zpět na svůj dopis. Možná budete chtít informovat o harmonogramu a dostupnosti dané osoby. Zopakujte, že si chcete naplánovat schůzku. Nebojte se být asertivní. Osoba, které jste napsali, může mít mnoho žádostí o schůzku a omezenou dostupnost, takže chcete vyčnívat z davu. Při sledování vždy buďte uctiví a profesionální.

Top 5 žádost o jmenování Dopis psaní Takeaways

1. Dostaňte se přímo k věci

v úvodu svého dopisu se nezamýšlejte. Buďte konkrétní o tom, kdo jste, o vašem připojení k příjemci (složka, zaměstnanec atd.) a důvod, proč píšete: požádat o schůzku.

2. Přidejte nějaké podrobnosti o vaší žádosti

uveďte trochu informací o tom, proč žádáte o schůzku. To pomůže příjemci určit, zda Schůzka stojí za jeho čas. Vyhněte se však příliš detailům. Buďte struční a struční.

3. Vyjádřete vděčnost předem

uvědomte si, že v podstatě žádáte o laskavost, a předem poděkujte za zvážení vaší žádosti o schůzku. To ukazuje úctu k času a dostupnosti dané osoby a naznačuje, že ji uznáváte za cennou.

4. Postupujte podle osvědčených postupů obchodní korespondence

Jedná se o formální požadavek, proto se ujistěte, že jste korekturu a kontrolu pravopisu, gramatiky a interpunkce. Pište profesionálním tónem hlasu a ujistěte se, že dopis nezní příliš neformálně.

5. Zavřete strong s příslibem sledovat

zmínit, že máte v plánu sledovat svůj dopis telefonním hovorem, abyste zjistili dostupnost pro schůzku, kterou požadujete. To dává vašemu dopisu přidanou váhu a ukazuje váš závazek k Vaší žádosti.