¿Cuál es el propósito de una auditoría de adquisiciones? – Quora

Una carrera en compras es así:

Su día de trabajo típico se organiza por prioridad.

1. Comience con qué artículos están vencidos para la entrega. Por lo general, utilizará excel o un sistema ERP como SAP. Aquí puede ponerse en contacto con su proveedor y averiguar por qué no entregaron a tiempo, gritarles y averiguar qué planean hacer al respecto. Esto puede ser agotador. Notifique al equipo de planificación de cualquier posible escasez de material para que puedan reaccionar a los cambios.

2. En algún momento de la mañana asistirá a una reunión de planificación en la que comunicará cualquier problema, generalmente cualquier cosa con menos de 3 a 5 días a mano. La gente te gritará. Defender a su proveedor de la misma es su culpa por llegar tarde. En última instancia, es tu culpa. Ser duro con sus proveedores dará sus frutos.

3. A menos que sea un robot, utilizará MRP para reprogramar órdenes de compra o solicitar cambios en la cantidad que puedan afectar los precios en pedidos futuros. De vez en cuando, se pondrá en contacto con el proveedor y cancelará las órdenes de compra. Te gritarán. Le devolverás el grito.

4. MRP generará solicitudes de compra para usted, que son solo propuestas, que puede convertir o no en órdenes de compra. Ese es TU trabajo. Una vez creada la orden de compra, la comunicará por correo electrónico y fax al proveedor. Una vez que estén de acuerdo, usarás su número de pedido de venta como confirmación. El PO es ahora un contrato firme. Es posible que tenga que organizar recogidas.

5. Las cuentas por pagar pagarán sus facturas por usted, pero si el precio, la cantidad o los cargos de flete adicionales no coinciden con la orden de compra, se le devolverán. Tiene que arreglar el sistema los cambios o aprobar la factura con un número de cuenta especial. Es posible que te bloqueen para nuevos pedidos si no pagas a tiempo. Te gritarán de cualquier manera. Le devolverás el grito.

6. Pasará algún tiempo en artículos de calidad. Debe asegurarse de que el proveedor haga un seguimiento de los informes de no conformidad y los defectos de envío.

7. En este momento del día, si es analista de la cadena de suministro, generalmente trabajará en proyectos como optimización de inventario, reducción de costos, incumplimiento de calidad o indicadores clave de rendimiento del proveedor. Obviamente, esto es muy pesado para excel, por lo que necesitará al menos tres cosas: búsqueda en v,macros y tablas dinámicas.

ideas Clave:

• la Negociación como un arte será clave para usted.
• Hay satisfacción en abastecer a su equipo de operaciones al precio, cantidad, tiempo y calidad correctos
• ¡Crear relaciones a largo plazo con contactos de proveedores puede ser divertido!
• Establecer expectativas con su proveedor es muy importante.
• Su mundo de compras se rige por el elemento de tiempo. Si la programación y la planificación no son su estilo, no tiene nada que hacer en la compra.
• Usted es un gatekeeper. Tiene una responsabilidad fiduciaria con la compañía. No abuses del poder.
• Aceptar favores o regalos de proveedores generalmente significa que algo está mal y el desarrollo de su proveedor está sufriendo, no solo éticamente.