¿Cuál es la Diferencia entre el Libro Mayor y el Diario General?

Libro Mayor Vs Diario General: ¿Cuál Es La Diferencia?

Cuando se trata de finanzas comerciales, el uso de un sistema de doble entrada que hace uso de un libro mayor y un diario general es el mejor método para verificar las estadísticas generales y mantener las cosas funcionando sin problemas y de manera rentable. Pero para entender cómo funciona un sistema de contabilidad de doble entrada, o contabilidad de doble entrada, primero es necesario comprender las diferentes funciones asociadas con el libro mayor y el diario general.

El Libro Mayor

El libro mayor, también conocido como el libro de segunda entrada. Se utiliza para rastrear activos, pasivos, capital del propietario, ingresos y gastos. Es un libro o archivo utilizado para registrar todas las cuentas relevantes. Cada cuenta consta de dos columnas en una tabla en forma de T, donde la forma cónica del libro normalmente coloca el título de la cuenta en la parte superior de la T, mientras registra las entradas de débito en el lado izquierdo y las entradas de crédito en el derecho.

A veces, encontrará que el libro mayor muestra columnas adicionales para detalles, como una descripción de la transacción, el número de serie y la fecha. Las transacciones de los libros generales se asientan en las cuentas del libro mayor y luego los saldos se calculan y transfieren del libro mayor a un saldo de prueba. También lo utiliza para crear el plan de cuentas o la lista de todas las cuentas utilizadas en el libro mayor de la organización.

El acto de registrar una transacción en el libro mayor se denomina publicación. El libro mayor se conoce como libro de principios.

El Diario General

El diario general Es el libro de entrada original donde los contables y contables llevan un registro de las transacciones comerciales, en orden, según la fecha en que se producen las transacciones o en orden cronológico. Registrar una transacción en el diario general se denomina diario. Se conoce como libro subsidiario.

El diario general es el primer lugar donde se registra la información, y cada página del libro presenta columnas de cuatro días junto con números de serie y registros de débito o crédito. Algunas organizaciones pueden optar por mantener revistas especializadas, como revistas de compras o revistas de ventas, destinadas a registrar tipos específicos de transacciones.

Una vez que haya registrado una transacción en un diario general, los montos se contabilizan en las cuentas correspondientes, como equipo, cuentas por cobrar y transacciones en efectivo.

Gracias a los avances tecnológicos, la mayoría de las personas no necesitan mantener cada libro de cuentas por separado. Sin embargo, a pesar de los avances en la tecnología de software, siempre debe haber algún registro de transacciones no rutinarias y diarios generales, como deudas incobrables, depreciación y venta de cualquier activo.

¿Cuál Debe Usar y Cuándo?

En la actualidad, la mayoría de las organizaciones utilizan software para registrar las transacciones en libros mayores y diarios generales, lo que ha simplificado drásticamente las actividades de mantenimiento de registros necesarias. La mayoría de los programas de contabilidad pueden mantener un repositorio central para que pueda registrar las entradas del libro mayor y del diario. Con los avances de la tecnología, es más fácil y menos tedioso registrar las transacciones, y ya no es necesario mantener cada libro de cuentas por separado. La persona que ingresa datos en cualquier módulo del software de contabilidad o contabilidad de su empresa puede ni siquiera estar al tanto de estos repositorios. En la mayoría de las aplicaciones de software, su personal de entrada de datos solo necesita hacer clic en un menú desplegable para ingresar una transacción en un libro mayor o un diario.

En contabilidad y teneduría de libros, debe usar ambos y no puede salirse con la suya usando uno u otro. El diario es el primer paso del ciclo contable porque todas las transacciones se analizan y registran como entradas del diario. El libro mayor es una extensión del diario en el que las entradas del diario están marcadas por la compañía y su cuenta del libro mayor en función de los estados financieros que la compañía ha preparado.

Porque la contabilidad también crea el balance de prueba, la cuenta de resultados y el balance de situación a partir de mirar el libro mayor. El libro mayor es tan importante como el diario. El diario a menudo se considera más importante que el libro mayor porque si se hace mal, el libro mayor no se puede hacer correctamente. El libro mayor depende de la corrección de un diario. Siempre y cuando el diario se registre con precisión, el libro mayor seguirá.

El equilibrio es obligatorio para el libro mayor, pero no se requiere en el diario. En el diario, la narración es una parte necesaria para comprender la naturaleza de la entrada. Sin embargo, en el libro mayor, la narrativa es opcional. En el diario, la entrada se registra según la fecha de la transacción, pero en el libro mayor, la entrada se registra en la cuenta. El equilibrio no es obligatorio en el diario, pero es obligatorio en el libro mayor.

Tanto las cuentas por pagar como las cuentas por recibir deben mantener una lista de todas las transacciones financieras que realizan: pagar facturas para el negocio y aportar el capital para la empresa. Mantener registros contables precisos para todo el dinero que entra y sale del negocio es crucial cuando se trata de presentar y pagar impuestos.

Las pequeñas empresas deben adquirir el hábito de registrar las transacciones con regularidad, para que siempre tengan una representación precisa de su información financiera.

El libro mayor general proporciona la base de muchos informes financieros que pueden indicar cuán saludable es una organización. Comprender qué tan saludable es la empresa, ayuda a los inversores, la administración y otras partes interesadas a comprender cómo se está desempeñando la empresa con regularidad, así como a proporcionar información sobre cómo los cambios específicos han ayudado u obstaculizado a la empresa.