¿Cuál es la función de un Servidor de impresión? / X-Digital

Para la impresión profesional de gran volumen, las empresas a menudo necesitarán servidores de impresión para ayudar en la gestión de tareas a través de una red de PC e impresoras remotas. Siga leyendo para obtener más información sobre qué es un servidor de impresión, cómo usarlo y por qué podría ser adecuado para las necesidades de impresión de su empresa.

¿Qué es un servidor de impresora?

Un servidor de impresión es un dispositivo de red o una herramienta de software que ordena las tareas de impresión enviadas desde varios equipos en una cola organizada. Los servidores de impresión lo hacen conectándose a una red local en lugar de a un solo equipo. Esta herramienta permite que varios equipos compartan una sola impresora profesional sin sobrecargarla con tareas de impresión.

Un servidor de impresión puede ser una aplicación integrada en una impresora, un adaptador independiente o un enrutador. Una vez conectada a un servidor de impresión, una impresora se convierte en una impresora de red a la que pueden acceder varios dispositivos. Los servidores de impresión son excelentes herramientas para cualquier lugar de trabajo. Por ejemplo, podría ser ideal para lidiar con múltiples cargas de trabajo en una o varias impresoras de producción xerox nuevas o usadas.

Los tipos de servidores de impresora

Los servidores de impresión vienen en muchas formas, algunos como aplicaciones de software que se instalan localmente en un PC o servidor de archivos de red, y otros como dispositivos de hardware de red que se conectan físicamente a una impresora. Estas son cosas importantes a tener en cuenta al comprar una impresora, ya que otros servidores de impresión ya vienen integrados en el hardware de la impresora existente, lo que les permite conectarse directamente a un enrutador o conmutador de red.

El término “servidor de impresión” en realidad no se aplica a un dispositivo de hardware específico. En su lugar, muchos tipos de hardware existentes, incluidas las propias impresoras, se pueden usar como servidores de impresión, como:

• Enrutadores de red
• Impresoras inalámbricas
• Otros dispositivos basados en red

La mayoría de los servidores de impresión vienen con un puerto USB, lo que les permite conectarse directamente a una impresora con un cable simple y fácil de adquirir. Otros servidores de impresión se pueden conectar directamente a un enrutador a través de un puerto Ethernet o de forma inalámbrica a una impresora a través de una red Wi-Fi.

¿Por qué Querría Utilizar un Servidor de Impresora?

Si su empresa depende diariamente de varias impresoras para documentos importantes y materiales promocionales, un servidor de impresión es una herramienta vital para mejorar la productividad de su empresa. Un servidor de impresión mejora la eficiencia de la oficina al enviar documentos en su cola de impresión y, a continuación, a una impresora que puede adaptarse a una impresión más rápida al tiempo que evita una sobrecarga de tareas.

Un servidor de impresión también es una herramienta útil para administrar trabajos de impresión en varios pisos y edificios, y por lo tanto en varias impresoras, porque le permite eliminar, pausar y reordenar archivos en la cola desde una ubicación centralizada en lugar de en cada máquina individual.

Colas de trabajos de impresión

En comparación con otros programas de lectura/escritura, las impresoras tienen velocidades de salida relativamente lentas. De este modo, los servidores de impresión se pueden optimizar para obtener una salida más rápida almacenando un “carrete”, o una versión temporal de un documento, que se envía por porciones a la impresora a una velocidad que la máquina puede manejar de manera confiable.

Cómo conectar la impresora al servidor de impresión

Una vez que identifique con qué tipo de servidor de impresión está tratando, necesitará saber cómo conectar la impresora al servidor. Dependiendo del dispositivo, la impresora se puede conectar de las siguientes maneras:

• Conexión física: La mayoría de los servidores de impresoras se pueden conectar directamente a través de un cable físico a un puerto paralelo, en serie o USB de la impresora.

• Conexiones inalámbricas o Ethernet: los servidores de impresoras de red dedicados se pueden conectar a una red local de forma inalámbrica o directamente con un cable Ethernet. Las impresoras que vienen con servidores de impresión integrados se pueden conectar de forma inalámbrica a la red o con conectores Ethernet.

Instalar su impresora en su servidor de impresión es una tarea sencilla que se puede resolver con unos pocos clics. Después de eso, todo lo que los empleados tienen que hacer es instalar un controlador y luego conectarse a su impresora deseada. Aquí está el resumen básico:

1. Conecte la impresora al enrutador o conmutador deseado. Luego, enciéndalo
2. Identifique la dirección IP de su impresora en la página “Configuración” o “Red” del servidor de impresión. Para encontrar su dirección IP, consulte el menú integrado o la página de configuración
3. Inicie sesión en el servidor de impresión como administrador
4. Seleccione las opciones adecuadas para”Agregar una impresora local “
5. Elija crear un nuevo puerto, seleccione la opción” Puerto IP estándar “y continúe con el siguiente paso
6. Siga las instrucciones en pantalla para continuar instalando el controlador de impresora y seleccione” Finalizar ” cuando haya finalizado.
7. Asegúrese de instalar el controlador adecuado para cada sistema operativo utilizado en su empresa. Seleccione “Agregar controlador” en su servidor de impresión para reconocer controladores para uso futuro.

Dependiendo de la arquitectura de red de su empresa, es posible que deba instalar varios controladores o profundizar en el proceso de instalación para integrar completamente su servidor de impresión. Sin embargo, una vez que se complete ese proceso, podrá aprovechar la eficiencia adicional que un servidor de impresión proporciona para sus necesidades comerciales.

Reflexiones finales

Un servidor de impresión es una herramienta sencilla pero potente que permite a las empresas centralizar su administración de impresión. Con este dispositivo, los empleados pueden conectarse y usar varias impresoras de una manera fácil, rápida y eficiente.