¿ Cuáles son los Tipos de Costos en Contabilidad de Costos?

La contabilidad de costos es más relevante cuando se trata de negocios de fabricación y negocios involucrados en la distribución de productos físicos. Esto se debe a que estos negocios giran en torno al costo de producción.

En cambio, una empresa digital o basada en servicios no tendría una necesidad tan amplia de contabilidad de costos sofisticada (aunque seguiría sirviendo como una característica, los costos serían más indirectos y menos sustanciales).

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Hemos desglosado los diferentes tipos de contabilidad de costos para usted en detalle a continuación. Pero primero, echemos un vistazo a la contabilidad de costos.

Una breve Introducción a la Contabilidad de Costos

El propósito principal de la contabilidad de costos es que puede ayudar a una empresa a presupuestar y aumentar su rentabilidad. También permite una contabilidad más fácil en muchos aspectos. Pero tenga en cuenta que las siguientes categorías pueden superponerse en muchos aspectos.

Para empezar, hay muchas maneras de hacer contabilidad de costos. Diferentes empresas tendrán diversas metodologías. Mucho dependerá de cómo desee reportar el costo a efectos fiscales, el tamaño de su negocio, su industria y mucho más.

La contabilidad de costos es una herramienta de gestión interna, no un estándar de contabilidad oficial que debe cumplir. Como tal, diferirá de un negocio a otro, de una empresa a otra.

A pesar de todas las complejidades, la contabilidad de costos se puede dividir en gran medida en costos fijos y variables. Los demás costes pueden clasificarse en categorías fijas o variables. Directo, indirecto, fijo y variable son los 4 tipos principales de costo. Además de esto, es posible que también desee analizar los costos operativos, los costos de oportunidad, los costos hundidos y los costos controlables. Hemos descrito estos 8 costos contables principales a continuación para mayor aclaración.

Los 8 Costos Contables Principales

A continuación se describe cómo dividir los costos contables en cada sección. Pero tendrá que definir qué tipo de metodología de contabilidad de costos va a utilizar antes de que pueda completar con precisión este paso. Los tipos de contabilidad de costos se explican a continuación de la clasificación de los principales costos contables.

#1-Costos directos

Los costos directos se encuentran entre los más comunes. Son el costo directo asociado con la producción de un producto. Los costos directos incluirían mano de obra o materiales. También pueden incluir los costos de distribución y otros gastos, según el método de contabilidad. El ejemplo más obvio de un costo directo sería una empresa de fabricación de automóviles. Los dos costos directos serían el total de los salarios pagados a los empleados utilizados para construir el automóvil y el costo de las piezas individuales.

Puede ver cómo estos costos son directos. La capacitación de los empleados, la supervisión, los servicios públicos y otros costos no se tienen en cuenta. Los costos directos son los mismos que el Costo de los Bienes Vendidos, una métrica muy relevante para fines contables generales. El costo de los Bienes Vendidos (“ENGRANAJES”) a veces se conoce como el Costo de las Ventas.

#2-Costos indirectos

Los costos indirectos son un poco más difíciles de rastrear. Los costos indirectos a menudo no se pueden rastrear hasta un departamento individual. Los trabajadores de una planta de fabricación de automóviles pueden usar Internet, agua e iluminación para crear un vehículo. Pero estos costos son indirectos y se utilizan en toda la planta. Otros costos indirectos pueden incluir personal de TI y de mantenimiento de oficinas. Son indirectas, pero siguen siendo muy relevantes para el negocio y el producto final.

#3-Costos fijos

El ejemplo más obvio de un costo fijo sería un arrendamiento. Si necesita pagar 3 3,000 al mes durante los próximos 2 años por una propiedad, entonces este es un costo fijo. La característica definitoria de un coste fijo es que no cambia. El reembolso de un préstamo a una tasa de interés fija también es un costo fijo (siempre que no esté vinculado a una tasa de interés variable). Independientemente de lo bien o mal que esté el negocio, un costo fijo siempre seguirá siendo un costo fijo. Los costos fijos son más fáciles de calcular, ya que tienden a ser más tangibles.

#4-Costos variables

En contraste directo con un costo fijo, un costo variable puede cambiar dependiendo del rendimiento del negocio. Cuantos más productos produzca, más pagará por el embalaje y la distribución. Pero recuerde que un costo variable no es un costo directo. Incluso si paga más por los componentes y si paga más por las horas trabajadas, esto todavía pasa por costos directos en la mayoría de los casos.

#5-Costos de operación

A veces se les conoce como gastos de operación. Estos pueden ser fijos o variables. Los costos de operación son costos que están asociados con la actividad comercial diaria, pero son distintos de los costos indirectos. El alquiler y los servicios públicos son ejemplos típicos de costos operativos. Son esenciales para las operaciones comerciales, pero no participan en el proceso de fabricación directa o indirectamente.

#6-Costos de oportunidad

Esto generalmente solo es relevante al decidir entre dos o tres oportunidades de negocio potenciales. El costo de oportunidad es el costo asociado cuando va con una inversión y potencialmente pierde en otras inversiones. Lo que hay que entender es que siempre hay una inversión potencialmente superior, y es necesario apostar por el “bien” en lugar de por el perfecto. Si está decidiendo alquilar o comprar un equipo nuevo, podría calcular el costo de oportunidad con todas las variables.

#7-Costos hundidos

Los costos hundidos son costos que no serán recuperados por la empresa. No se pueden recuperar sin importar lo que pase. Quedan excluidos de futuras decisiones empresariales. Si ha invertido dinero en un negocio que ha quebrado, ya es un costo hundido (a pesar de que puede recuperar parte de los ingresos a través del sistema judicial).

#8-Costos controlables

Los costos controlables son aquellos en los que un gerente (o junta directiva) decide lo que sucederá a un costo particular. Bonificaciones, donaciones caritativas, publicidad, material de oficina, eventos para empleados, son ejemplos de costos controlables. Pero su valor no es tan fácil de calcular. Si bien son un costo, no puede simplemente reducirlos a cero y esperar dirigir un negocio exitoso.

Los 4 Principales Tipos de Métodos de Contabilidad de Costos

De todos los principales costos contables que se enumeran a continuación, la Contabilidad de Costos Estándar es la más utilizada por los modelos de pequeñas y medianas empresas. Sin embargo, es el cálculo de costos basado en actividades el que se considera más preciso y el que más utilizan los equipos corporativos. Describe con mayor detalle el beneficio / costo de los productos y servicios para que la administración pueda tomar mejores decisiones.

1. Cálculo de costos basado en actividades: Este tipo de contabilidad de costos es un enfoque para el cálculo de costos y la supervisión de actividades que incluye el seguimiento del consumo de recursos y el cálculo de costos de los productos finales, los recursos asignados a las actividades y las actividades a los objetos de costos sobre la base de estimaciones de consumo. Implica acumular los gastos generales de cada departamento y asignarlos a objetos de costo específicos, como productos, servicios y clientes.
2. Contabilidad de costos estándar: Este tipo de contabilidad de costos utiliza diferentes tipos de ratios para comparar la eficiencia con la que la mano de obra y los materiales se utilizan (o se pueden usar) para producir bienes y servicios en condiciones estándar. Uno de los problemas asociados con la contabilidad de costos estándar es que enfatiza la eficiencia laboral a pesar de que los costos laborales representan un pequeño porcentaje de los costos en las empresas modernas.
3. Coste del trabajo: Implica la acumulación detallada de los costes de producción atribuibles a unidades o grupos de unidades específicos. Por ejemplo, la construcción de un mueble diseñado a medida se contabilizaría con un sistema de cálculo de costos de trabajo. Los costos de toda la mano de obra trabajada en ese artículo específico de muebles se registrarían en una hoja de tiempo y luego se compilarían en una hoja de costos para ese trabajo. De manera similar, cualquier madera u otras partes utilizadas en la construcción de los muebles se cargarían al trabajo de producción relacionado con ese mueble. Esta información se puede usar para facturar al cliente por el trabajo realizado y los materiales utilizados o para rastrear el alcance de los beneficios de la empresa en el trabajo de producción asociado con ese artículo específico de mobiliario.
4. Costeo de procesos-Esto implica la acumulación de costos para tiradas de producción largas que involucran productos que son indistinguibles entre sí. Por ejemplo, la producción de 100,000 galones de gasolina requeriría que todo el aceite utilizado en el proceso, así como toda la mano de obra en la refinería, se acumulara en una cuenta de costos y luego se dividiera por el número de unidades producidas para llegar al costo por unidad. Es probable que los costos se acumulen a nivel de departamento y no sean inferiores dentro de la organización.

Otros tipos de contabilidad de costos pueden incluir:

• Contabilidad de rendimiento: se centra en la expansión de la eficiencia de una organización, al reducir los cuellos de botella y/o limitaciones de producción y, por lo tanto, maximizar el rendimiento.
• Análisis de costo-Volumen-Beneficio (CVP): Determina los costos fijos y variables totales en función de la cantidad total de productos producidos. Utiliza esta información para calcular el punto de equilibrio de una empresa o el nivel de producción en el que comenzará a obtener beneficios.

Fórmulas/Términos clave en Contabilidad de costos

Si está interesado en la contabilidad de costos, debe comprender los siguientes términos clave. Hay cientos (incluso miles) de términos y definiciones clave que podrían mencionarse dentro del ámbito de los negocios. Sin embargo, las siguientes definiciones son pertinentes en términos de contabilidad de costos.

• Fórmula de equilibrio: Este es el punto en el que una empresa rompe incluso teniendo en cuenta el precio de los bienes/servicios prestados. Es la cantidad mínima de bienes/servicios que se deben producir antes de que la empresa no pierda sus materiales y mano de obra (no incluye la deuda, pero potencialmente incluye los intereses de la deuda a pagar en cada intervalo). Para calcular la fórmula de equilibrio, puede dividir los costos fijos por el margen de contribución. Sin embargo, el método que utilices para calcular tu fórmula de equilibrio dependerá de tu estilo de negocio. Si no está fabricando productos físicos, hay diferentes maneras de hacerlo.
• Ingreso Neto Objetivo: En el contexto de la contabilidad de costos, el ingreso neto objetivo es el ingreso objetivo proyectado o la meta que espera alcanzar. Por lo tanto, no se trata de una cifra concreta existente, sino de lo que le gustaría hacer en función de las proyecciones actuales. Recuerde que los ingresos netos y los beneficios significan lo mismo en contabilidad, aunque pueden sonar diferentes.
• Margen bruto – El margen bruto de una empresa determinada son sus ventas netas tomadas del costo de los bienes vendidos. Denota la eficiencia operativa de un negocio, en el sentido de la cantidad de ganancias que obtiene después de los costos de producción. Pero no es un beneficio neto. Un negocio puede tener una excelente ganancia bruta y una horrible ganancia neta. Por lo tanto, el margen bruto es más útil para la gestión interna que para los inversores externos. El margen bruto a veces se conoce como margen de beneficio bruto.
• Variación de precio: Esto es muy útil para decidir cuántos productos necesita ordenar. Es la variación de marea entre el costo estándar y el costo minorista. Para calcularlo, simplemente multiplique la diferencia entre el costo estándar y el costo minorista por el total de unidades vendidas. La variación de precios es una métrica extremadamente útil en la contabilidad de costos cuando las empresas están haciendo su presupuesto.
• Varianza de eficiencia: Esta es otra definición que es especialmente importante cuando se trata de contabilidad de costos y fabricación. Es la diferencia entre la estimación proyectada para la finalización de un proceso y los insumos necesarios. Por ejemplo, se puede estimar que la producción de un producto requiere 20 horas de trabajo y tarda 25 horas. Esta es una varianza de eficiencia negativa. En la mayoría de los casos, cabe esperar una variación de eficiencia ligeramente negativa.
• Margen de contribución – Este es el precio total de un producto menos todos los costos variables. Los costos variables, como se explicó anteriormente, son todos los costos indirectos que no son estáticos. La electricidad e Internet podrían considerarse costos indirectos necesarios para crear un producto. Estos costos pueden subir o bajar. Otro ejemplo podría ser la consultoría y los requisitos legales. Dependiendo del producto que se esté creando, es posible que deba usarlos según sea necesario para completar el servicio o producto. Si el margen de contribución es demasiado bajo, no sería prudente continuar la producción. También puede ayudar a explicar los niveles de beneficios que surgirán en varios puntos de precio. También puede utilizar el margen de contribución para determinar la fórmula de equilibrio.

Software para ayudar con la contabilidad de costos

Mientras que muchos paquetes de software son específicos para industrias particulares, los programas populares incluyen SAP, Oracle y JD Edwards. La familiaridad con estos paquetes fortalecerá la capacidad de un contador de costos para realizar y analizar datos a nivel básico. Los contadores de costos deben mantenerse al tanto de los nuevos avances en la tecnología y las tendencias contables, para garantizar la eficiencia y la eficacia.

Hay muchos tipos de software que han sido diseñados específicamente para ayudar con esta área. Esto es adecuado para empresas especializadas. Para las empresas genéricas sin tales requisitos de nicho, el software de contabilidad más general es más apropiado. Algunas de las mejores plataformas de contabilidad incluyen:

Los 5 mejores Servicios de Software de Contabilidad de un vistazo

El papel de un Contador de costos

Mientras que la mayoría de los contadores de costos trabajan en organizaciones gubernamentales o grandes empresas, algunos trabajarán como consultores a través de firmas de contabilidad pública o su práctica independiente.

A menudo se recurrirá a consultores privados para que presten servicios a pequeñas o medianas empresas que no puedan justificar el empleo a tiempo completo de un contador de costos. Aquellos que están empleados a tiempo completo desempeñarán una amplia variedad de tareas:

• Proporcionar datos para una evolución presupuestaria estable
• Utilizar software para asignar costos indirectos a procesos internos
• Análisis detallado de factores de costos adecuados
• Evaluación de posibles empresas comerciales

Los contadores de costos deben estar familiarizados con todos los métodos de contabilidad de costos, así como con los programas de software que soportan las funciones de contabilidad de costos. Hay cuatro métodos principales de contabilidad de costos, cada uno de los cuales asigna costos indirectos a líneas de productos y/o servicios individuales.

La mayoría de los contadores generales pueden cumplir el papel de un contador de costos. Sin embargo, el Instituto de Contadores Certificados de Costos y Gestión dispone de una calificación especializada, donde pueden otorgar un Certificado de Contador Certificado de Costos. La mayoría de las pequeñas empresas no requerirán un contador de costos especializado, ya que pueden ser bastante costosas y reservadas para equipos corporativos.

Resumen de Contabilidad de costos

En última instancia, la contabilidad de costos puede ayudar a aumentar el valor de una empresa completa al desmontar el modelo de producción y ver qué necesita mejorar. Para las pequeñas empresas que no se centran en la producción, su relevancia no es tan pronunciada.

Puede sonar confuso, pero esto se debe principalmente a que hay muchos términos que significan lo mismo. Y la gente usa términos diferentes cuando la verdadera esencia de la contabilidad de costos se puede entender muy fácilmente con unos pocos principios básicos.

En última instancia, puede trabajar con un contador para llegar a un consenso en términos de cómo registrar sus cuentas. Un software de contabilidad de alta calidad también puede hacer su vida mucho más fácil, aunque aún debe trabajar en comprender los fundamentos clave para maximizar la eficiencia.

FAQ

¿Qué es un valor atípico?

En un contexto contable, un valor atípico tiene el mismo significado. Es algo que no se proyectó inicialmente en las observaciones iniciales. Hay que entender que prácticamente todas las prácticas contables tendrán valores atípicos que no se pueden prever. Después de todo, la contabilidad es solo una proyección, sin importar lo bien que se haya preparado con los datos más sólidos. En contabilidad de costos, un valor atípico es un punto de datos que no se ajusta a patrones anteriores, por una miríada de razones diferentes.

¿Cuál es el Costo de los Bienes Fabricados?

El costo de los bienes manufacturados (“COGM”) es una métrica que se utiliza para determinar si los costos de producción son demasiado altos o bajos (en comparación con los ingresos/ventas totales). La fórmula es

Esta es una versión simplificada, ya que calcular el costo total de fabricación no es tan simple como parece. El COGM es un componente crítico al calcular el Costo de los Bienes Vendidos. Ayuda a la administración a observar los componentes individuales de un proceso de fabricación dado.

¿Qué es un Centro de Costos?

La mejor manera de describir un centro de costos es contrastarlo con su opuesto, el centro de ganancias. Un centro de beneficios está directamente relacionado con las actividades que aumentan el beneficio general. Un centro de costos es un centro que no genera beneficios directamente para la organización. Por supuesto, esto no significa que solo pueda administrar un negocio con centros de beneficios. Los centros de costos típicos incluyen departamentos de recursos humanos y contabilidad.

son esenciales para el funcionamiento de cualquier organización. Los centros de costos suelen incluir servicio al cliente o TI. Si bien es importante, el problema con los centros de costos desde una perspectiva contable es que es imposible derivar con precisión la cantidad de ganancias que generan. Pero si tiene un servicio al cliente deficiente, puede apostar a que perjudica sus márgenes de beneficio.

¿En Qué Se Diferencia La Contabilidad De Costos De La Contabilidad Estándar?

La principal diferencia es que la contabilidad de costos no está estandarizada con los principios generales de contabilidad. Se utiliza (principalmente) para que las empresas puedan controlar sus niveles de eficiencia y tomar mejores decisiones. Como tal, hay mucha más flexibilidad asociada con la contabilidad de costos. Si bien todas las empresas necesitan hacer una contabilidad estándar, la contabilidad de costos es más relevante para las empresas manufactureras involucradas en la producción física en comparación con otros modelos de negocios

¿Cuál es el Principio de coincidencia?

El principio de coincidencia es bastante sencillo y es la base de la contabilidad. Tiene un débito en un lado y un crédito en el otro. Un gasto por un lado y un ingreso por el otro. Informe el costo de los bienes vendidos en un lado del libro mayor con las ventas totales en el otro lado del libro mayor. Por supuesto, se vuelve mucho más complejo que esto. No todos los gastos están directamente relacionados con los ingresos, como los centros de costos. Si no se puede determinar un beneficio futuro de un costo, se registra como un gasto. Por ejemplo, un anuncio se reducirá como un gasto.

¿Cuál es el Principio del Conservadurismo?

Como su nombre indica, este es un principio de aversión al riesgo. Pero está bien fundamentado en la practicidad. El Principio del conservadurismo establece que se pueden predecir bien los costos futuros, pero no tantos beneficios futuros. Porque puedes saber lo que vas a comprar. Tienes el control sobre eso. Pero nunca puedes entender lo que tus clientes van a hacer. Por lo tanto, es más fácil anticipar los costos que los beneficios. Tienes más control sobre uno que sobre el otro. En otras palabras, como dice el eslogan contable más típico, “Las pérdidas anticipadas son pérdidas, las ganancias anticipadas no siempre se obtienen”. Este principio está vinculado a la regla de costo o de mercado más baja.

¿Cuál es la Fórmula del Punto de Equilibrio?

La fórmula de punto de equilibrio es el punto en el que una empresa alcanzará el equilibrio (aunque también es útil en el comercio y la inversión). Por ejemplo, digamos que tiene costos fijos de $1,000,000 y un precio de venta de 5 50 para su producto, con costs 10 en costos variables. Esto significa que su margen de contribución es de 4 40. Simplemente dividiría los costos fijos por el margen de contribución para determinar cuántas unidades necesitaría vender para alcanzar el punto de equilibrio (sin ganancias ni pérdidas). En este ejemplo, usted podría dividir a $1.000.000 de $40 para llegar a una cifra de 25.000 unidades para romper incluso. La fórmula es: