Cumplimiento de procesos de negocio

La mayoría de las industrias tienen estándares y directrices relacionados con la ejecución de sus procesos de negocio. Algunas de estas son leyes reales y el incumplimiento puede resultar en sanciones severas o incluso tiempo de cárcel para los funcionarios de la compañía. A continuación se enumeran varios ejemplos:

• ANSI – Instituto Nacional Americano de Normas
• ISO – Organización Internacional de Normas
• HIPPA – Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud
• Ley SOX – Sarbanes–Oxley
• Otros – específicos de la industria

Como las regulaciones, normas y la legislación está en constante aumento el mantenimiento o la conformidad es una preocupación empresarial crítica. De hecho, a medida que las organizaciones expanden el cumplimiento se vuelve muy complicado, esto se debe a las directrices internacionales. Por ejemplo, la legislación estadounidense de SOX a que cubre las directrices de cumplimiento de TI no es la misma que la alemana Deutscher Corporate Governance Kodex. Como resultado, las organizaciones internacionales deben estar al tanto de los requisitos de cumplimiento y prepararse para cada país en el que operan. Sin mencionar que en algunos países, las diferentes provincias también tienen sus propios estándares que debe cumplir.

Para abordar estos problemas, las organizaciones recurren cada vez más a software o consultorías especializadas. Además de contratar un departamento de cumplimiento importante junto con un director de cumplimiento (CCO). Las principales responsabilidades de este departamento y/o CCO es mantener el cumplimiento y aprobar las auditorías de cumplimiento. Estas auditorías de cumplimiento no son estáticas, varían en una variedad de factores, incluidos la industria, el tamaño, los datos y una miríada de otras circunstancias.

Sin embargo, una vez que estas cosas están en su lugar, pueden proporcionar capacitación para el resto de la organización que conduce a un proceso de cumplimiento efectivo. Por lo tanto, es una buena inversión poner estas cosas en marcha para que, a medida que lleguen nuevas auditorías de cumplimiento, esté listo para hacer los ajustes necesarios de una manera rápida y rentable.