10 Tips om, hvordan du kører en virtuel begivenhed eller virtuel konference

gør det sjovt med test og konkurrencer!

skattejagt, test og sjove konkurrencer hører lige så meget til på en virtuel konference som på en traditionel. De er også en fantastisk måde at sikre, at deltagerne lærer hinanden at kende og ser udvalget af virtuelt indhold, de har adgang til under dit arrangement. Interaktive videofunktioner som test, hot spots, og vælg-Du-egen-eventyr video stier, kan være en del af, hvordan du gør din begivenhed sjov.

glem ikke om leverandører

leverandører har altid været en stor del af konferencer, og ikke kun for tyvekoster. Leverandørens tilstedeværelse på konferencer gavner alle: sælgerne kan sælge. Værtsorganisationen kan have nogle af sine omkostninger defrayed. Og deltagere får adgang til en række relevante produkter og tjenester alle på et sted. Det er en mulighed for at se, hvad der er på forkant og få en fornemmelse af markedet uden at skulle gøre en masse forskning. Leverandører er absolut interesseret i virtuelle begivenheder af alle de samme grunde, som alle andre er, og fordelene for dem er ens. Dine leverandører sender ikke omfangsrige hall-skærme til din virtuelle konferencebegivenhed, men du vil stadig oprette dem med brandede virtuelle salgsområder, der giver dem mulighed for at fremvise deres produkter og interagere med kunder.

sørg for at oprette en let at navigere, velplaceret virtuel udstillingshal, så deltagerne nemt kan gennemse nogle af de seje produkter, der tilbydes. Logoer alene vil ikke være nok til at lokke dem—sørg for, at der er en kort beskrivelse og måske endda en fremhævningsrulle til rådighed for at lokke dem ind i hver sælgers område, på samme måde som en veldesignet stand giver brugerne en ide om, hvorvidt de vil tale med rep. så når de er i standen, skal du sørge for, at der er en måde for dem at nemt tale med en rep og udforske produkterne lidt. Du vil have deltagere til at have en så god oplevelse her som andre steder!

Gør brug af analytics til at justere som du går… og til at planlægge for næste gang

hvad der virker, og hvad der ikke? Brug analytics til at få styr på, hvordan din online begivenhed går i realtid. Bemærker du et fald i paneldeltagelse efter en time? Overvej at forkorte nogle begivenheder. Er hver session om bestemte emner helt pakket? Måske kan du tilføje en bonussession i din tidsplan.

Analytics er ikke kun gode til at styre din virtuelle konference i realtid, de kan også hjælpe dig med at planlægge den næste og kommunikere mere effektivt med deltagerne om, hvad de leder efter fra din organisation fremover.

gør registreringer af begivenhedsindhold tilgængelige for deltagere bagefter

alt dit offentlige konferenceindhold har værdi – for din organisation, for dine deltagere og for personer, der ikke var i stand til at deltage i arrangementet. Fra at bruge video af virtuelle begivenhedspaneler som sikkerhed for at promovere næste års konference til at levere optagelser af virtuelle keynotes til dine deltagere, forsvinder dit virtuelle konferenceindhold ikke, når det hele er overstået. Denne kendsgerning kan være et vigtigt salgsargument for din begivenhed. Når alt kommer til alt, med en virtuel konference, betaler deltagerne ikke bare for en engangsbegivenhed. De tilmelder sig livstidsadgang til godt indhold og utrolige ressourcer. Denne vitale institutionelle viden kan endda tjene penge ved at sælge adgang til virtuelle begivenhedsoptagelser til dem, der ikke er i stand til at deltage.

Vælg den rigtige virtuelle begivenhedsplatform

ligesom med en traditionel konference er nøglen til at have en fantastisk virtuel konference at være vært for den på det rigtige sted, og det betyder at vælge den rigtige teknologi. Du vil vælge en virtuel begivenhedsplatform, der kan rumme den type indhold, du vil levere, og antallet af deltagere, du forventer. Du vil også gerne sikre dig, at virtual event platform fungerer med eksisterende teknologi i din organisation, så din IT-afdeling ikke behøver at genopfinde hjulet. Hvilken type support der er tilgængelig til din virtuelle konferenceløsning er også en nøglefaktor at overveje.

du vil også søge efter værktøjer, der er modulære, så du kan implementere de funktioner, der giver mening for dit arrangement og dit publikum, uden at blive tvunget til at tilføje funktioner, der ikke giver mening for dine behov.

da virtuelle konferencer kræver evaluering og opfølgning efter begivenheden ligesom traditionelle konferencer, vil du også vælge en virtuel konferenceplatform, der kan give dig den indsigt, du har brug for, vokse med dig, når din begivenhed vokser, og give en rygrad til andre

konklusion

virtuelle konferencer er kommet for at blive. Selv i en post COVID-19-verden vil virtuelle begivenheder stadig give muligheder og fordele, der fortsat vil forbedre og transformere den måde, vi driver forretning på. At tænke på forhånd om, hvordan du kører din virtuelle begivenhed, og hvilken virtuel begivenhedsplatform der passer til dig, vil gøre forskellen mellem en livlig, mindeværdig online begivenhed og en dud. Med den rigtige teknologi, support og planlægning er vellykkede virtuelle begivenheder absolut inden for rækkevidde.