14 fakta om bogføringstjenester for små virksomheder i 2020

vigtige fakta om bogføring små virksomheder bør vide i 2020

bogføring af små virksomheder

Bogføring er afgørende for enhver virksomhed.

gennem Bogføring kan en ejer identificere, om en virksomhed genererer overskud eller tab.

hvad er bogføringstjenester?

Bogføring er registrering, opbevaring og hentning af finansielle transaktioner for en virksomhed, nonprofit organisation, individuel person osv.

Bogføring kan omfatte fælles finansielle transaktioner

• betalende leverandører
• fakturering for leverede tjenester eller varer solgt til kunder
• dokumentation af kvitteringer fra kunder
• registrering af fakturaer
• behandling af medarbejderes løn
• finansiel rapportering
• overvågning debitorer
• optagelse afskrivninger
• og mere

2.Bogføring og regnskab er ikke det samme

hvad er forskellen mellem regnskab og bogføring?

både bogføring og regnskab er nødvendige for enhver virksomhed, men de er ikke det samme.

Bogføring er registrering af finansielle transaktioner, mens regnskab er fortolkning, klassificering, analyse, rapportering og opsummering af finansielle data.

i regnskab er der tolkning og analyse af data, i bogføring er der ikke.

store billede outlook: Bogholdere håndterer optagelsesaspektet af alle regnskabsprocesser, revisorer håndterer alle dele af regnskabsprocessen.

typer af bogføringssystemer

kilde: Google

de 2 hovedtyper af bogføringssystemer er single-entry-systemet og double-entry-systemet.

single-entry bogføring bruges til virksomheder, der har få eller ukomplicerede transaktioner.

dette system registrerer forretningsudgifter og kontantsalg, der betales, når de afholdes.

single-entry bogholderi består typisk af en kontant salg journal, en kontant udbetaling journal og kontoudtog.

det bruges typisk ikke til et selskab, der har gældsforpligtelser, tilgodehavender eller mange kapitaltransaktioner.

virksomheder, der har mere komplekse transaktioner, bruger dobbelt bogføringssystemer.

bogføringssystemet med dobbelt bogføring poster enkelttransaktioner som en indkomst-eller udgiftspost. Derefter oprettes en anden post for at spore transaktionerne til en tilsvarende konto.

bogholderi er almindeligt for små virksomheder

kilde: Unsplash

i dag gør mange små virksomheder det meste eller hele deres bogholderi ved hjælp af bogholderiprogrammer i stedet for traditionelle systemer.

populære bogføringsprogrammer, som f.eks. Hurtigbøger, bruger dobbeltindtastningssystemet, men brugeren behøver ikke at være velbevandret i metoden for at kunne bruge programmet.

programmet er normalt designet til at være brugervenligt og kan hjælpe med at reducere bogføringsfejl.

fordele ved bogholderi

• kan behandle konti hurtigere
• Forøg rapporteringsnøjagtigheden
• giver nødvendige regnskabsrapporter
• strømliner arkivering af dine virksomhedsskatter
• data sikkerhedskopieres
• flere fordele ved bogholderiprogrammer

bogføringsprogram bliver stadig mere populært blandt små virksomheder.

det er en effektiv måde små virksomhedsejere kan få adgang til de finansielle oplysninger, de har brug for.

korrekt bogføring hjælper dig med at betale dine skatter til tiden

kilde: Unsplash

jo mere organiserede dine bøger er, jo lettere er det at indgive dine skatter.

du bliver nødt til at samle alle finansielle poster og organisere dem efter kategori.

regnskabsprogrammer, som f.eks. Hurtigbøger, hjælper små virksomheder med at holde styr på alle deres finansielle oplysninger.

dette kan hjælpe med at reducere stress og sidste øjebliks scrambling i skattetiden.

Hold altid Data opdateret

selvom du ansætter en revisor til at hjælpe med bogføring, skal du sørge for, at alle filer er opdaterede.

en revisor bruger kun de oplysninger, der gives til dem, så eventuelle fejl eller ændringer skal løses, så snart de er realiseret.

bogføring udføres typisk af en bogholder

kilde: Unsplash

en bogholder er en person, der registrerer de daglige finansielle transaktioner i en virksomhed.

hovedansvaret for en bogholder er at skrive dagbøgerne.

dagbøger indeholder poster over salg, kvitteringer, betalinger og køb.

en bogholder registrerer, om transaktionen var kontant eller kredit.

bogholdere registrerer også ting i en leverandørs hovedbog, kundebogbog og hovedbog.

bogføring har eksisteret i meget lang tid

kilde: Google

i skriftlig form går bogføringens historie tilbage til 4000 f. kr., og ikke-skriftlig form går tilbage så langt som 8000 f. kr.

der er fundet lertavler i Babylon og Assyrien fra 4000 f.kr., Der registrerede forretnings-og kommunale kontrakter.

” alt om aritmetik, geometri og proportioner.”

“alt om aritmetik, geometri og proportioner” var en bog skrevet af Frater Luca Pacioli i 1494.

det er generelt anerkendt som den første komplette tekst skrevet om bogføring.

det beskriver standardregnskabssystemet i detaljer, herunder almindeligt anvendte bogføringsværktøjer som hovedbøger og tidsskrifter.

Pacioli er almindeligt kendt som far til moderne bogføring.

fælles Bogføringskonti for små virksomheder

bogholdere for små virksomheder vil typisk optage

• kontanter
• tilgodehavender
• opgørelse
• forfaldne konti
• forfaldne lån
• lønudgifter
• ejerkapital
• tilbageholdt indtjening

hvis disse poster registreres korrekt, kan bogføring være din bedste ven, og grunden til, at en virksomhed kører effektivt.

integrering af outsourcet bogføring med din interne regnskabsafdeling

hvis håndtering af din regnskabsafdeling på egen hånd begynder at blive overvældende, er der mange fordele ved at forbinde din regnskabsafdeling med en ekstern bogføringstjeneste.

mange bogføringstjenester leverer yderligere arbejdskraft, ressourcer til regnskabsprogrammer og ekspertrådgivning.

de hjælper med timeseddel overvågning, lønbehandling, finansiel rådgivning og kan hjælpe med regnskabsteknologi spørgsmål, der går ud over din IT-afdeling.

Sådan bliver du certificeret bogholder

hvis du bliver certificeret bogholder til din lille virksomhed eller ansætter en, er noget, der fascinerer dig, der er nødvendige skridt at tage for at være en certificeret offentlig bogholder.

du kan få en licens ved uddannelse eller erfaring.

hvis du vælger den senere rute:

1. bestå den ensartede certificerede offentlige Bogholderundersøgelse
2. besidder to års (4.000 timer) bogholderi eller regnskabserfaring
3. accepterer at overholde CPB Code of Professional Conduct
4. opnå 24 timers CPE-Kredit hvert år og
5. Udfyld og indsend CPB-ansøgningen om licens

Bogføringsmuligheder

små virksomheder har muligheder, når det kommer til bogføring.

den første mulighed er at gøre det selv.

hvis du vil påtage dig opgaverne med at være din egen bogholder, skal du vide, at Bogføring kan være tidskrævende, men ikke kan glemmes.

en anden mulighed er at ansætte en revisor eller et regnskabsfirma.

når du ansætter en revisor til at gøre din bogføring, vil du være fortrolig med ekspertrådgivning og ikke behøver at stresse over det.

en tredje mulighed er at bruge et DIY-program.

programmel kan være yderst nyttigt, men som med alle ting har det en ulempe.

brug af et godt program, uddanner typisk ikke en bruger om amerikansk skattekode, krav eller regler.

den sidste mulighed er en fuldautomatisk bogføringstjeneste, som den ovenfor nævnte.

det er vigtigt at finde den bogføringstjeneste, der fungerer godt for din virksomhed.

hvad der fungerede for din familieven eller konkurrent, fungerer muligvis ikke for dig.

du kan altid tale med et konsulent-og regnskabsfirma for at få en bedre ide om, hvad der opfylder dine behov.

opretholdelse af konsistens er nøglen

uanset hvilken type bogføringssystem du bruger, er konsistens afgørende.

har daglige, ugentlige, månedlige og årlige opgaver, som du tjekker ind på.

hvis du ikke selv laver bogføringen, skal du følge op med hvem der er.

Volpe Consulting and Accounting bogholderi Services

Volpe giver overkommelige bogholderi tjenester for virksomheder, og en oprettet, de er næsten autonome.

nogle af vores bogføringstjenester inkluderer

• månedlig, kvartalsvis og årlig bogføring
• individuel og virksomheds lønningstjenester
• Ledger og finansieringsoversigt prep

hos Volpe vil vi arbejde med dit nuværende personale og træne dem i vigtige hverdagslige aspekter, de bruger.

vores mål er, at dine bøger skal afspejle din drift og strømline din bogføringsproces for at gøre den så effektiv som muligt.

vi er også certificeret til Hurtigbøger online og desktops og kan integrere vores tjenester i enhver eksisterende hurtigbøger kampagne.