20 ting at kontrollere i din Bryllupsfotograferingskontrakt

så du har gjort din forskning og valgt den perfekte professionelle fotograf til at dokumentere dit bryllup. Men du har stadig en vigtig opgave at tage sig af for officielt at booke dem: din bryllupsfotograferingskontrakt. At få alle detaljerne i aftalen skriftligt vil hjælpe med at forhindre fejlkommunikation og sikre, at du får de ønskede fotos og de tjenester, du betaler for. Men mellem forlovelsessessioner, dag for tjenester og billeder efter brylluppet, det er meget at holde styr på-derfor sammensætter vi denne nyttige guide. Som du omhyggeligt læse over din bryllupsfotografering kontrakt, sørg for alle følgende standard info er inkluderet. Når du ved, at alle dine baser er dækket, skal du logge på linjen og få din fotograf til at gøre det samme. Lav derefter en kopi af det juridiske dokument til dine filer, så du nemt kan konsultere kontrakten, når dit bryllup nærmer sig. Klar til at komme i gang? Her er alt hvad du behøver at vide medtage i din bryllupsfotograferingskontrakt (plus nogle Ofte stillede spørgsmål, du måtte have).

har du brug for en bryllupsfotograferingskontrakt?

kort sagt, ja. Vi anbefaler at underskrive kontrakter med alle dine bryllupsleverandører, så intet går galt på din bryllupsdag. I betragtning af de penge og tid, der er investeret i disse tjenester, vil du have alle detaljer bekræftet i en bindende aftale. Da fotografering er sådan en stor del af din bryllupsdag, har du ekstra ro i sindet at vide alt er allerede sorteret ud forud for den store dag. Plus, det vil hjælpe fotografen med at vide præcis, hvad du, klienten, forventer af dem. Vind-vind!

Hvad skal en bryllupsfotograferingskontrakt indeholde?

HEIRLUME fotografering

Bryllupsfotograferingskontrakter er unikke, fordi de involverer mere end bare dagen for detaljer. Du skal også tale med din fotograf om, hvad der sker efter brylluppet. Spørg dem, når bryllup foto beviser vil være tilgængelige for at se online, hvordan du henter dem, og hvor meget det vil koste at re-hente ned linjen. Du vil også helt sikkert nødt til at diskutere ophavsret detaljer, så alle er klar over, hvor de kan dele dem. Selvfølgelig vil du dække omkostningerne ved tjenesterne samt eventuelle ekstra gebyrer, du måtte være underlagt (som f.eks. Endelig skal du sikre dig, at din bryllupsfotograferingskontrakt har en annulleringsklausul i tilfælde af nødsituationer. På den måde, i tilfælde af en nødsituation, ved du præcis, hvad der vil ske (og hvor mange penge der vil blive involveret.)

Standard bryllupsfotografering kontrakt

før du underskriver noget, skal du sørge for, at alle disse grundlæggende oplysninger er inkluderet. Derefter, hvis du har brug for at foretage tilføjelser baseret på personlige forhold, er du velkommen til at tilføje. Se de standardoplysninger, der skal medtages i din bryllupsfotografkontrakt, under.

navn og kontaktoplysninger

ligesom klasseskolen igen: sørg for, at dine navne og din fotografs navn er inkluderet i kontrakten. Sørg derefter for, at dine kontaktoplysninger (telefonnummer og e-mail) er angivet, hvis en af jer har brug for at komme i kontakt med den anden person.

navn på fotografen(E), der vil skyde dit bryllup

nogle gange har bryllupsfotograferingstjenester flere fordele til rådighed for at arbejde. For at undgå overraskelser på din bryllupsdag skal du sørge for at vide nøjagtigt, hvem der skal arbejde. Hvis fotografen medbringer assistenter, skal du sørge for, at det er inkluderet i kontrakten, så du ikke har uventede problemer med lokalet.

hvornår og hvor

skriv ned din bryllupsdato, så den er konkret bekræftet. Inkluder derefter starttidspunkt(er), sluttidspunkt(er) og det nøjagtige antal timer, du vil have dem til at arbejde. Endelig skal du sikre dig, at du angiver de specifikke adresser for hvert sted, som din fotograf forventes at gå til (din klargøringssuite, dit ceremoniested og din morgen-efter brunch, for eksempel).

Bryllupsmomenter, der skal fanges

nu hvor du har etableret, hvor billederne skal tages (og den ledsagende tidsramme), er det tid til at blive mere specifik. Inkluder hvert bryllupsmoment, du vil have fotografen til at dække, såsom at blive klar, ceremonien, cocktail time og modtagelse. På den måde ved din pro nøjagtigt, hvad du kan forvente, og kan planlægge en tidslinje for alle skud.

detaljeret skudliste du har accepteret

tid til nitty gritty. Her skal du medtage din ønskeliste med billeder. Pro tip: fotografer har normalt en standard bryllupsfotograferingsliste, som de bruger. Men hvis der er visse billeder, du gerne vil tage (et billede med din nære slægtning eller et nærbillede af en særlig detalje), skal du sørge for at medtage det her.

Kameraoplysninger

bekræft derefter det udstyr, fotografen skal bruge. Angiv antallet af kameraer, der vil blive brugt, og hvilke formater fotografen vil bruge (digital, film eller begge dele).

oplysninger om filmkamera (hvis relevant)

hvis du vælger filmfotografering, skal du medtage detaljerne her. Det betyder antallet af ruller, der skal optages, uanset om de skal være i farve eller sort / hvid, hvilken type film der bruges og prisen pr.

Break Timing

ligesom dit band eller DJ skal din fotograf spise og tage en pause. Vi anbefaler at planlægge det under middagen for at undgå at gå glip af fantastiske dansegulvskud (eller hvis du har en anden skydespil, skal du bede dem om at skifte pauser).

Dress Code (Valgfrit)

dette er ikke nødvendigt, men hvis det er vigtigt for dig, er det værd at medtage. Hvis du har et bestemt farveskema eller påklædningskode, som du gerne vil have fotografen til at overholde, skal du sikre dig, at det er inkluderet i kontrakten. Hvis du ikke har en præference, er det stadig en god ide at tale om det, så du ved, hvad du kan forvente på din bryllupsdag.

Bevisoplysninger

nu er det tid til at tænke forbi din bryllupsdag. I din bryllupsfotograferingskontrakt skal du diskutere antallet af beviser, du modtager, og hvordan du modtager dem (f.eks. Du vil også gerne medtage den dato, hvor beviserne er klar, og hvor længe de vil være tilgængelige for at se online (selvom vi er sikre på, at du er klar til at se på dem ASAP).

Bestil Information

Bekræft hvornår og hvordan du modtager din ordre, så der ikke er nogen overraskelser. For eksempel, hvis fotografen fortæller dig på forhånd, at det vil tage to uger at få dig dine billeder, så vil du ikke være bekymret for, at noget gik galt, efter at du har afgivet din ordre. Du vil også gerne medtage andre pakke-eller leveringsgebyrer og andre ledsagende detaljer.

ophavsret detaljer

næste op: lov om ophavsret. I kontrakten skal du angive, hvem der ejer billederne, og om der er begrænsninger for udstationering eller distribution af billederne på sociale medier eller andre steder. Pro tip: Medtag bestemmelser om, hvor din fotograf har lov til at dele dine fotos, især hvis du foretrækker, at de ikke bruges til reklamemateriale, kommerciel brug eller sendes til magasiner eller hjemmesider uden din tilladelse.

ikke-Nedsættelsesklausuler

selvom disse ikke er nødvendige, anbefaler vi stærkt at kontrollere, om disse er inkluderet. Hvis din bryllupsfotografering har en ikke-nedsættelsesklausul, betyder det, at du ikke har lov til at efterlade negative anmeldelser eller kommentarer. Hvis du ikke kontrollerer for at se, at denne ansvarsfraskrivelse er inkluderet, kan du stå over for juridiske problemer.

samlede omkostninger

tid til at fokusere på prisfastsættelsen. Vi anbefaler at få omkostningerne specificeret, hvis det er muligt. På den måde kan du se den nøjagtige fordeling af dit budget og hvad dine penge får dig.

overarbejde gebyr

mens det er bedst at holde sig til den tildelte tid (og din bekræftede tidslinje), ting sker. Hvis din pro skal arbejde overarbejde, skal du sætte prisen i kontakten.

Omarranger pris

hvis du beslutter dig for at bestille yderligere udskrifter senere, få disse omkostninger skriftligt lige nu. På den måde ved du præcis, hvad du kan forvente, hvis du vil have ekstra kopier af dine smukke bryllupsbilleder.

indbetalingsbeløb og dato betalt

typisk lægger du din indbetaling (også kendt som et holdergebyr), når du booker fotograferne. Men det er altid en god ide at holde styr på hver udveksling på din kontrakt. Inkluder det indbetalte beløb, du har betalt, og den dato, du betalte det, så der ikke er nogen blandinger nede ad vejen.

resterende saldo og forfaldsdato

få klar på betalingsbetingelserne her. Dobbelttjek for at sikre, at den resterende saldo, indbetalingsbeløb og samlede omkostninger alle stemmer overens med hinanden, før du underskriver noget. Bekræft derefter det beløb, der er tilbage, og den dato, du skal betale det med. Hvis du bruger en betalingsplan, skal du få alle datoer og beløb skriftligt lige nu.

afbestillings -, Omlægnings-og refusionspolitik

hvis 2020 og 2021 har lært os noget, er det, at ting uden for vores kontrol sker hele tiden. Hvis du af en eller anden grund skal annullere, skal du dække protokollen nu—og få den bekræftet skriftligt. Diskuter pro ‘ s afbestillingspolitik, omlægningspolitik og refusionspolitik, så du er krystalklar om, hvad der sker, hvis du skal udsætte eller annullere din fest.

ikke-Diskriminationspolitik eller allieret løfte

du skal føle dig sikker og støttet af dine bryllupsproffer. En god måde at sikre, at dette sker, er ved at lede efter en ikke-diskriminationspolitik eller allieret løfte i din bryllupsfotograferingskontrakt. Hvis de ikke har en, er det værd at spørge, om de kan inkludere det (hvis det ville få dig til at føle dig mere sikker). Du fortjener at fejre din kærlighedshistorie, uanset hvordan den ser ud.