3 elementer af Effektiv Business Email

har du nogensinde modtaget en e-mail, der siger noget som dette:

“jeg har brug for salgsrapporter i første kvartal”

eller har du sendt en sådan besked? Der er ingen hilsen, Nej tak, ingen underskrift, intet der får beskeden til at se professionel ud.

der er mange mennesker, der bruger e-mail en slags instant-messaging-system. De tror, de kan undvære grundlæggende kommunikationsprincipper ved at bruge et par smilies og en “lol”.

som enhver form for kommunikation fortæller den forretnings-e-mail, du sender, modtageren meget om dig. Den gamle” første indtryk ” ordsprog gælder for e-mail bare en meget som en ansigt til ansigt møde. Hvis du er hensynsløs i din e-mail, er det, hvad folk vil huske om dig. Hvis du nærmer dig e-mail med professionel business attutude, det er sådan læseren vil se dig.

hver e-mail, du sender, skal indeholde tre grundlæggende elementer:

• en hilsen – selvom det er så simpelt som “Hej”, starter du din besked med en positiv tone. Mobile e-mail-brugere kan bruge en kortere hilsen til at gemme tastetryk, mens desktop-brugere har mulighed for at tilføje et navn til hilsen.
• høflighed – hvis du har brug for noget fra modtageren, spørg høfligt. Lær ordet tak. Spørg efter oplysningerne; Kræv ikke.
• en underskrift – slut altid med en “tak” eller “med venlig hilsen”, så dit navn og firmanavn. Dette er ret simpelt. Hver e —mail— klient-hvad enten det er desktop eller mobil-har mulighed for at indstille en automatisk signatur. Brug et øjeblik på at konfigurere denne indstilling, og hver besked, du sender, har en lukning uden at skulle skrive noget ekstra.

du ved ikke, hvilken fordel der kan komme fra din næste e-mail-meddelelse. Sørg for, at det formidler det bedste indtryk af dig.

• 12 Tips til at skrive mere effektive forretnings-e-mails (smallbusinessbonfire.com)