4 måder at hjælpe din skole med at køre problemfrit

at køre en skole glat og effektivt har en stærk indflydelse på de studerende, du tjener; en nylig undersøgelse viste, at effektiv skoleledelse kun er andet end undervisning med hensyn til studerendes succes. Læs videre for praktiske tip til, hvordan du maksimerer din effektivitet og effektivitet som skoleleder, og skab et glat, vellykket uddannelsessamfund.

Prioriter hvad der er vigtigt

tidsstyring kan være vanskelig for administratorer, især for ledere, der begyndte deres karriere i klasseværelset. At skifte fra en undervisningsplan til styring af flere prioriteter kan være en hård overgang, men det kan være lettere, hvis du tager tid på forhånd for at identificere dine hovedprioriteter. Opret en kort liste over overordnede mål, som du arbejder på at nå i løbet af skoleåret, og tag et detaljeret kig på, hvordan du bruger din tid hver dag. Arbejder du aktivt for at opnå det, du har sat dig for at opnå? Eller bruger du Tid på at slukke brande og lade dagens energi drive din produktivitet? Tillad dig selv at indstille tidspunkter i løbet af dagen for at lukke døren og fokusere på, hvad du har brug for for at få gjort for at hjælpe din skole med at få succes. Begrænsning af din adgang kan føles som et skridt væk fra de studerende og lærere, du tjener, men ved at prioritere dine ledelsesopgaver vil du i sidste ende hjælpe din skole med at blive mere effektiv.

læs næste: Hvordan påvirker Klasseværelsesbelysning eleverne?

Bliv organiseret

et rodet skrivebord og en forvirrende tidsplan skal overlades til mellemskolerne i din pleje; professionelle skoleledere har brug for klare, organiserede systemer til vedligeholdelse af dokumenter og forpligtelser. I begyndelsen af skoleåret skal du bruge lidt tid på at oprette effektive systemer til at styre de dokumenter, der kommer på tværs af dit skrivebord. Derudover skal du beslutte, hvordan du administrerer dine aftaler ved at forpligte dig til enten en papirkalender eller digitale alarmer. Planlæg dine lærerobservationer, eksterne møder og endda blokke af tid til at deltage i e-mail og telefonopkald. Ved at organisere din tid og give faste timer til bestemte opgaver, vil du være mindre tilbøjelige til at spilde tid og vil være mere til stede og effektiv under hver af dine forpligtelser.

læs næste: fremtidens klasseværelse øger læring i nutiden

gå papirløs

en mulighed for at holde alt organiseret er at overgå til en papirløs skole. Reduktion eller eliminering af papirfiler og formularer kan frigøre fysisk plads, bedre bevare fortrolige oplysninger og spare penge på dyre forsyninger som toner, blæk og kopi maskine reparation. Dokumentadministrationsselskaber tilbyder en løsning til administratorer, der har brug for at dele studerendes information, samt observationsnotater og feedback fra lektionsplanen. Ved at skifte til en mere digital tilgang kan du også hjælpe dine lærere med at fjerne rod i deres klasseværelser og invitere mere fleksibilitet
til samarbejdsmøder. For eksempel ved at dele et dokument med flere lærere, der ikke har den samme planlægningsperiode, kan du give dem mulighed for at læse og kommentere, når de er tilgængelige i stedet for blot at gå glip af muligheden for at dele tanker og finde en kollektiv løsning.

læs næste: Brug din Klasseværelsesprojektor til mere end præsentationer

Feedback og følg igennem

endelig, mens instruktionsobservationer kan synes at spise masser af tid allerede, er det vigtigt at sikre, at dine lærerobservationer virkelig er nyttige og produktive. Byg tid ind i dine observationer for at udfylde feedbackformularer, og planlæg altid en opfølgningssession for at gennemgå din feedback med læreren og give tid til behandling og refleksion. Uden konkret, handlingsrettet feedback får du ikke mest ud af dette vigtige lærerudviklingsværktøj, så tag dig tid til at udføre dine observationer, så de forlader læreren med specifikke, produktive næste
trin til forbedring af undervisningen.

ved at investere i det, der betyder mest, og blive organiseret for at holde styr på dine forpligtelser, kan du styrke din ledelsespraksis og modelansvar og fokus ovenfra og ned. En glat køre skole er ofte en succesfuld skole, så tag dig tid til at sætte systemer på plads, der vil gøre det næste år dit bedste endnu.

vi er i øjeblikket direktør for Corporate Marketing for ACOM Solutions, Inc. Long Beach CA og Atlanta, GA. Han har gennem hele sin karriere været ansvarlig for at udføre og udvikle virksomhedsstrategier inden for salg, produktudvikling, drift og marketing.

Hvad er det vigtigste, du skal overveje, når du skriver din VoIP RFP? Læs denne vejledning for at finde ud af.

Teknologilederens Guide: Tips til køb af VoIP-teknologi