4 ting at overveje, før du fjerner et bestyrelsesmedlem

det kan komme som en overraskelse for dig, men lejlighedsvis skal et bestyrelsesmedlem fjernes fra bestyrelsen.

i nogle tilfælde kan en interessekonflikt eller uetisk adfærd være grund til at fjerne en person fra bestyrelsen. I andre tilfælde kan et bestyrelsesmedlems adfærd blive så hindrende, at bestyrelsen forhindres i at fungere effektivt.

at argumentere for et upopulært synspunkt er ikke grund til afskedigelse af bestyrelsen-faktisk er stærkt følt uenighed og lidenskabelige argumenter ofte elementer i det mest effektive bestyrelse (og ægte debat). Men hvis et bestyrelsesmedlem konsekvent og uhensigtsmæssigt forstyrrer møder eller forhindrer foreningen i at fungere godt, kan fjernelse være passende.

følgende er et par fakta, der bør overvejes:

1. personlig indgriben
2. orlov
3. terminsgrænser
4. rigsretssag

1. personlig Intervention
   en-til-en intervention fra bestyrelsesformanden eller anden bestyrelsesledelse er en mindre formel løsning til styring af problembestyrelsesmedlemmer. Hvis et bestyrelsesmedlem ikke har deltaget i to møder i træk eller er blevet en hindring for bestyrelsens arbejde, kan bestyrelsesformanden mødes uformelt med det pågældende bestyrelsesmedlem. Dine Foreningsvedtægter beskriver i hvilke specifikke tilfælde et bestyrelsesmedlem kan fjernes, og hvorfor. Personligt eller telefonisk kan bestyrelsesformanden anmode om en fratræden. Kommunikation af anmodningen via e-mail eller us mail strækker grænserne for politisk og personlig korrekthed.
2. fravær
   Læs din forenings vedtægter for at afgøre, om der findes sprog svarende til følgende:
   enhver valgt Officer eller direktør, der skal have været fraværende fra to (2) på hinanden følgende regelmæssige møder i bestyrelsen, uden retfærdig grund som bestemt af bestyrelsen, forlader automatisk sædet i bestyrelsen, og den ledige stilling besættes som angivet i vedtægterne. Bestyrelsen betragter dog hvert fravær af en valgt Officer eller direktør som separate omstændigheder og kan udtrykkeligt give afkald på et sådant fravær med en to tredjedeles (2/3) stemme blandt de medlemmer, der er til stede på dette møde. Hvis en lignende bestemmelse er indeholdt i din forenings dokumenter, har din bestyrelse allerede myndighed til at fjerne et bestyrelsesmedlem for overdreven fravær.

fravær
de fleste vedtægter indeholder ikke dette sprog, men det kan føjes til vedtægterne ved ændring efter gennemgang af juridisk rådgiver.

gør det muligt for enkeltpersoner at tage orlov fra bestyrelsen, hvis de har helbred, arbejde eller andre grunde til, at de ikke kan deltage fuldt ud i den nuværende periode. Et bestyrelsesmedlem kan opretholde formelt medlemskab (men ikke for eksempel medtages med henblik på at bestemme et beslutningsdygtigt antal), hvis han eller hun har “handicaporlov” eller “tager en seks (6) måneders orlov.”At foreslå en orlov til et bestyrelsesmedlem, der for eksempel undlader at udføre opgaver, han eller hun accepterede at udføre, tilbyder en nådig udgang og giver bestyrelsen mulighed for at tildele opgaver andetsteds

1. tidsbegrænsninger
   der kan være en bestemmelse i din forenings vedtægter, der begrænser de vilkår, en person kan sidde i bestyrelsen. Et eksempel på en sådan bestemmelse ville være: “mandatperiode: hver valgt officer tiltræder 1.juli og tjener i en periode på et (1) år, eller indtil hans/hendes efterfølgere er behørigt valgt og installeret. Hver valgt officer tjener samtidig som medlem af bestyrelsen.”
2. rigsretssag
   Foreningsvedtægter indeholder typisk en bestemmelse, der beskriver en proces, hvorved et bestyrelsesmedlem kan fjernes ved afstemning af medlemskabet eller kun af bestyrelsesmedlemmerne. Hvis det er nødvendigt, for eksempel i nogle foreningsvedtægter, kan et bestyrelsesmedlem fjernes med en to tredjedele (2/3) stemme i bestyrelsen på et regelmæssigt planlagt bestyrelsesmøde. Imidlertid, dine dokumenter kan kræve et møde i medlemskabet for at fjerne bestyrelsesmedlemmet. Sørg for at kontrollere fjernelseskravene nøje. Hvis bestyrelsen eller husejere bestemmer, at et bestyrelsesmedlem skal fjernes fra bestyrelsen på grund af upassende opførsel og/eller handlinger, skal du sørge for nøje at overholde de trin, der er beskrevet i vedtægterne. Og husk, at bestyrelsesmedlemmet er nabo, og tag fat på fjernelsen på et forretningsmæssigt og objektivt niveau. Lad ikke diskussionerne blive personlige, hvilket kan resultere i samfundsdækkende strid og konflikt.