7 Essential Project Performance Measures

Project performance measurement er ikke kun til tiden og på budgettet. Her er 7 måder til, hvordan man måler projektets ydeevne meningsfuldt.

når vi tænker på projektpræstationsmåling, er det ikke rigtig det samme som at måle ydeevnen for et team eller en forretningsproces eller en organisations strategi. Så vi er nødt til at tænke lidt anderledes over de slags foranstaltninger, der fortæller os, hvad vi virkelig har brug for at vide for at styre projektets ydeevne.

når vi måler effektiviteten af forretningsprocessen eller teamet, er vi interesserede i, hvordan et bestemt forretningsresultat produceret af denne proces eller team ændrer sig, efterhånden som tiden går. Når vi måler udførelsen af et projekt, er vi interesserede i den indvirkning, projektet har på et tidspunkt eller over en fast tidsramme.

dette skyldes, at projekter efter deres definition har et startpunkt og et slutpunkt. Årsagen til, at vi laver projekter, er at gøre en forskel, og normalt er forskellen, vi prøver at gøre, at gøre en slags resultat, især i erhvervslivet, bedre. Således er vores første projektpræstationsmåling …

projekt KPI #1: Direkte indvirkning

så størrelsen af denne indvirkning på en virksomheds præstationsmåling er et mål for et projekts succes. Det er størrelsen af forskellen mellem præstationsniveauet før projektets starttid og niveauet efter projektets sluttid.

du kan nemt måle den direkte effekt af et projekt med et diagram over virksomhedens resultatmål, som projektet sigter mod at forbedre.

projekt KPI #2 & #3: Bundlinjepåvirkning & ROI

et projekt vil ikke lykkes, hvis omkostningerne ved at gøre det ikke var tilstrækkeligt lavere end værdien af virkningen. Så vi har brug for to andre vigtige foranstaltninger vedrørende økonomisk indvirkning, som sparede omkostninger eller genererede indtægter, og ROI, som er omkostningerne ved projektet i forhold til den økonomiske virkning.

projekt KPI #4 & #5: On-time & on-budget

foranstaltninger kan også hjælpe os med at styre projektet, mens vi implementerer det. Et velstyret projekt har større sandsynlighed for at have stor indflydelse og stor ROI.

det er her, de mest anvendte mål for projektets ydeevne kommer ind: til tiden og på budgettet. Og disse måles ved regelmæssige milepæle i hele projektet. Men de giver kun mening, hvis vi ikke ændrer målposterne.

projekt KPI #6 & #7: Stakeholder Support & Engagement

Support til vores projekt kan også være vigtigt. Interessenternes opfattelse af værdi kan måles for at overvåge dette, delvis. Men et mere direkte mål for støtte er mængden af interessentdeltagelse i projektopgaver og begivenheder.

din Projektpræstationsmålingscheckliste

så vi har nu en grundlæggende ramme for projektets præstationsresultater, der er værd at måle:

1. ROI
2. Erhvervsfinansiel virkning
3. virksomhedspræstationsmål virkning
4. milepæle afsluttet til tiden
5. milepæle afsluttet på budgettet
6. Interessentopfattelse af værdi
7. Interessentdeltagelse

med disse syv resultatområder for projektets ydeevne er det næste trin at beslutte, hvordan man vælger de skræddersyede præstationsmål for at overvåge dem. Der er ikke noget rigtigt svar på dette, fordi hvert projekt er anderledes. Men der er en trinvis måleudviklingsproces, der hjælper dig med at designe de kvantitative mål, der passer til dit projekt.

diskussion:

hvilke rammer bruger du til måling af projektets ydeevne?