Action Learning Sets

Introduktion til Action learning

så hvad er Action Learning?

en definition af Action Learning

Hvad er Action Learning Sets? Hvem er i en?

et ‘Set’ møde

Action Learning Projects

deltagelse i et Action Learning Set

strukturering af din tid

Introduktion til Action Learning and Action Learning sæt

Hvad er Action Learning sæt?

når man udarbejder et ledelsesudviklingsprogram (eller ledelsesprogram), er det vigtigt at sikre, at deltagerne ikke kun ‘undervises’ eller trænes, men at de har mulighed for at omsætte læring til handling. Erfaringen har vist os, at medmindre vi praktiserer nye færdigheder og ideer kort efter et program, har vi en tendens til at glemme de erfaringer, vi har lært.

Action Learning er en af de metoder, som effektive programmer bruger til at hjælpe deltagerne med at anvende læring. Andre formelle tilgange vil omfatte din Line manager og din mentor.

Handlingsindlæring fungerer bedst, når et ‘sæt’ af enkeltpersoner sættes sammen som en støttegruppe i læringsaktivitetens varighed.

Action learning er en form for erfaringsmæssig læring, hvor “erfaringsmæssig læring er processen med at skabe mening fra direkte erfaring”

top

hvad er Action Learning?

handling læring er baseret på begrebet læring ved refleksion (eller gennemgang) på en oplevelse. Det understøttes af cyklussen med oplevelsesmæssig læring som vist nedenfor, hvor stadierne for gennemgang og afslutning arbejdes igennem med sættet.

i praksis har mange af os en tendens til at kortslutte denne cyklus og sender ofte gennemgangsfasen, da det ofte er svært at gøre uden for kontekst.

Action learning hjælper med at ‘lukke sløjfen’ og sikre, at vores læring er så effektiv som muligt (mere om læringscyklusser i modul et). Action Learning sæt er primært fokuseret på den enkeltes læring.

et Handlingslæringsprogram involverer følgende nøgleelementer:

• • Sættet: en gruppe på 6-8 personer, der mødes regelmæssigt.
  • Projekterne: hver deltager arbejder på et projekt eller en opgave i løbet af sættets levetid

Sættet rådgiver: en facilitator, der hjælper gruppen til at arbejde og lære sammen.

selvom Handlingsindlæring er fleksibel, er den ikke ustruktureret og fokuserer på individet og deres behov ikke på programmet.

deltagere i Action Learning-programmer har citeret mange fordele, som de har opnået ved action learning:

• • at lære en mere’ disciplineret ‘ måde at arbejde på
  • at lære at netværk
  • at lære at forholde sig til og kommunikere med andre mere effektivt
  • få øget selvtillid
  • få øget bevidsthed
  • få øget beredskab til at tage ansvar og initiativ.

Sammenfattende er de værdier, der ligger til grund for handlingsindlæring:

• • medlemskab af et sæt er frivilligt
  • engagement skal demonstreres for at få processen til at fungere
  • en positiv, konstruktiv tilgang til livet
  • refleksion som nøglen til læring
  • programlederen er fokuseret (på sit eget problem))

top

en definition af Action Learning

” Action Learning er en tilgang til udviklingen af mennesker i organisationer, der tager opgaven som middel til læring. Det er baseret på den forudsætning, at der ikke er nogen læring uden handling og ingen ædru og bevidst handling uden læring.

metoden har tre hovedkomponenter: mennesker, der accepterer ansvaret for at gribe ind i et bestemt emne; problemer eller den opgave, som folk satte sig; og et sæt på seks eller deromkring kolleger, der støtter og udfordrer hinanden til at gøre fremskridt med problemer. Handling læring indebærer både selvudvikling og organisationsudvikling.”Mike Pedler (1991)

top

Hvad er action learning sets? Hvem er i det?

et Action Learning Set er en gruppe på 6-8 personer, der mødes regelmæssigt for at hjælpe
hinanden med at lære af deres oplevelser. En fast rådgiver er udpeget til at hjælpe med at styre processen. Sættet er ikke et team, da dets fokus er på individernes handlinger inden for det snarere end på et fælles sæt arbejdsmål.

Erfaringen har vist, at sæt ofte fungerer bedre, når deltagerne kommer med et lignende niveau af erfaring. Sætrådgiveren er en del af sættet på en måde, men har et særligt ansvar for at skabe et læringsmiljø ved at opmuntre, udfordre og fokusere på læring. Nogle handling læring sæt er self-lettet.

top

et ‘sæt’ møde

Sættet bestemmer sin egen måde at arbejde på, men normalt involverer et ‘møde’ en række individuelle tidsintervaller, hvor deltagerne skiftes til at præsentere deres projekt/ udfordring/ problem for sættet. Dette vil normalt indebære:

• • en opdatering af fremskridt på aktioner fra det sidste møde
  • en præsentation af aktuelle emner/problemer
  • en aftale om aktioner for fremtiden.

i løbet af dette vil andre deltagere arbejde sammen med programlederen (ved at lytte og stille spørgsmålstegn ved) for at hjælpe dem med at beslutte, hvilke handlinger de skal tage.

tid er altid en begrænset ressource i et bestemt møde, og den indstillede rådgiver skal sikre, at indstillede deltagere får deres fulde tildeling (det er ikke en gratis diskussion).

nogle sæt udvikler en fast dagsorden for at fremskynde mødets start, men under alle omstændigheder skal alle deltagere komme fuldt forberedt til mødet.

top

Action Learning Projects

projektet er det stykke arbejde, som deltageren lærer. Det behøver ikke at være knyttet til specifikke resultater såsom oprettelse af en sikkerhedsrevision, der udfører en bestemt opgave, men kan også dreje sig om at erhverve færdigheder eller viden. I forbindelse med dette program skal projektet dog have et læringsfokus.

top

deltagelse i et Action Learning Set

forberedelse til et sæt møde:

før mødet vil det hjælpe med at få det bedste ud af sessionen, hvis deltagerne kan tænke igennem, hvad de skal fokusere på med deres sæt. Sættet kan være et sted, hvor deltagerne kan ‘eksperimentere’ med forskellige adfærd, såsom bevidst at stille flere spørgsmål end normalt eller være mere reflekterende, hvis de normalt er meget snakkesalige. Oplægsholdere bør:

• • forbered dig på møder
  • struktur deres tid
  • vær klar over, hvad de vil – eller vil have sættet til – fokus på
  • Lær at bede om, hvad de vil
  • lyt
  • generer handlingspunkter for dem selv.

top

strukturering af din tid:

normalt bruger programlederen deres tid til at rapportere om handlinger, der er truffet som et resultat af det foregående indstillede møde. Det er nyttigt at tænke på:

• • hvad jeg gjorde
  • hvad skete der
  • hvad var anderledes end hvad jeg forventede
  • hvad gjorde jeg ikke – hvorfor – hvad gjorde jeg i stedet
  • hvad kan jeg/har jeg lært af dette?

dette kan danne grundlag for rapportering tilbage til sættet, som derefter vil stille
spørgsmål. Præsentanten kan fortsætte med:

• • hvad er problemet nu
  • hvilke handlinger kan jeg tage nu
  • hvilke handlingspunkter kan jeg identificere

top

Alternative tilgange

en præsentator ønsker måske at koncentrere sig om et bestemt aspekt af deres projekt, som han/hun mener, at sættet virkelig kan hjælpe med. Dette giver en dybde af fokus, som kan være en mere passende brug af tid end et overblik. Alternativt kan programlederen ønske at bede Sættet om at tale om et bestemt problem, og han/hun vil lytte og kun bede om afklaring i slutningen af en aftalt tid. Dette er nyttigt, hvis programlederen sidder fast for ideer til at tage arbejdet fremad. Det modsatte af dette er, hvor publikum forbliver tavs, og programlederen taler gennem projektet. Et lyttende, opmærksomt publikum kan hjælpe programlederen med at afklare tanker for sig selv.

top

gennemgang af din tid

ved afslutningen af hver deltagers tidsinterval er det nyttigt for programlederen at gennemgå den proces, hvormed handlingspunkterne er identificeret. Han/hun kan bede om feedback om, hvordan han / hun præsenterede projektet eller måske give Sættet feedback om, hvad der var nyttigt eller uhensigtsmæssigt ved sætets interventioner.

dette kan også gøres af hele sættet nær slutningen af mødet. Det hjælper sættet med at udvikle et støttende læringsklima at arbejde i.

et typisk møde kan følge dette format:

• • introduktion-en opvarmningsaktivitet og bekræftelse af program for mødet
  • i aftalt rækkefølge hver person i sættet:
    • 10 minutters præsentation af den aktuelle ‘state of play’/ position
    • 10 minutters sonderende spørgsmål fra sættet for at hjælpe præsentanten
      tænk igennem spørgsmålet
    • 5 minutters præsentation til sættet på handlingsplanen.
  • afsluttende session-tid det tager for hele gruppen at afslutte mødet i stedet for at glide af i slutningen. Vil omfatte et element af evaluering-hvad vil vi gøre anderledes næste gang.

top

For mere information om Action Learning& Action Learning Sets kontakt Mike Morrison @ RapidBI