adfærdskodeks

en adfærdskodeks er den mest almindelige politik i en organisation. Denne politik fastlægger virksomhedens principper, standarder og de moralske og etiske forventninger, som medarbejdere og tredjeparter holdes til, når de interagerer med organisationen. Et adfærdskodeks er en integreret del af complianceindsatsen, da det giver dokumentation for, at en medarbejder eller tredjepart har overtrådt virksomhedens politik, hvis ulovlig aktivitet opstår. Lad os undersøge, hvad en adfærdskodeks betyder, og hvilken indflydelse det kan have på en organisation.

Hvad er en adfærdskodeks på arbejdspladsen?

en virksomheds adfærdskodeks er en politik, der skitserer principper og standarder, som alle medarbejdere og tredjeparter, der handler på vegne af virksomheden, skal følge. Adfærdskodeksen gennemgår organisationens mission og værdier og knytter disse idealer til professionelle adfærdsstandarder. På mange arbejdspladser bliver adfærdskodekser benchmarks for ydeevne.

Hvorfor er det vigtigt at have en adfærdskodeks?

en adfærdskodeks tjener som referencepunkt for medarbejderne til at træffe bedre valg på daglig basis. Mens ethvert muligt etisk dilemma, som en medarbejder måtte støde på, ikke vil blive stavet ud, koden skal fastlægge de vejledende principper, som medarbejderne skal handle efter, og derfor føre arbejdsstyrken til at træffe den rigtige beslutning.

at have en stærk, etisk adfærdskodeks er afgørende for at opbygge en overholdelseskultur i hele en organisation. En adfærdskodeks er en fremragende øvelse for at fokusere ledelsesteamet på, hvordan medarbejderne skal opføre sig på arbejdspladsen og de standarder, de skal opretholde. Disse standarder kan have massiv indflydelse på, hvordan organisationen fungerer, hvordan medarbejderne opfører sig dagligt, og hvordan arbejdsstyrken interagerer med andre på organisationens vegne.

ud over etiske grunde er der også juridiske grunde til at implementere en adfærdskodeks. Alle offentlige organisationer i USA er forpligtet ved lov til at have en adfærdskodeks på plads. Private organisationer ville også være kloge at tage dette til efterretning.

Hvad skal en adfærdskodeks indeholde

der er et par fælles elementer, som hver adfærdskodeks skal indeholde. En etisk adfærdskodeks skal indeholde et brev fra administrerende direktør, gentage virksomhedens værdier og skitsere, hvordan overtrædelser håndteres.

brevet fra administrerende direktør skal understrege organisationens engagement i disse standarder. Noten er en mulighed for at udtrykke ledelsesteamets prioritering af overholdelse og etik.

adfærdskodeksen er et godt sted at drive organisationens værdier hjem med medarbejdere og tredjeparter, fordi de vil underskrive og derfor acceptere at opretholde disse standarder. Valg af din organisations værdier er et kritisk skridt i opbygningen af en blomstrende forretning og etablering af en overholdelseskultur.

endelig skal en adfærdskodeks informere om, hvordan overtrædelser af adfærdskodeksen håndteres internt i organisationen og nævne de eksterne juridiske risici. Koden skal også gennemgå de rette kanaler til rapportering af forseelser, hvis der er vidne til adfærd uden for linjen.

Hvad er en effektiv adfærdskodeks i en organisation?

best-in-class adfærdskodekser har et par træk til fælles.

først gennemgås de regelmæssigt. Opdatering af organisationens adfærdskodeks på årsbasis sikrer, at indholdet er opdateret og relevant, da tingene altid ændrer sig inden for organisationer. Koden skal være et levende, vejrtrækningsdokument, der er meget relevant for medarbejderne og deres arbejde.

for det andet styres signaturerne korrekt af en politikudrulningsløsning, der sporer signaturer og tidsstempler datoer. Du kan skrive den bedste adfærdskodeks i verden, men hvis du ikke implementerer den korrekt til dine medarbejdere og tredjeparter, hvad var pointen? Stræb efter, at dine medarbejdere og tredjeparter underskriver adfærdskodeksen og forstår indholdet og implikationerne.

endelig er en effektiv adfærdskodeks fordøjelig af det publikum, den er beregnet til. Det er ikke oversvømmet med juridisk tale, som kun Advokaterne i virksomheden kan forstå, men i stedet skrevet i et ukompliceret format, der er let for alle at forstå. Selvom dette kan virke som et simpelt punkt at understrege, kan dets indvirkning på vedtagelsen og virkningen af adfærdskodeksen i en organisation ikke overvurderes.