almindelige fejl i… designudviklingsprocessen

designudvikling, den proces, hvormed en specifikation eller design på højt niveau for et aktiv oversættes til det detaljerede design, der gør det muligt for konstruktionen at fortsætte, er et centralt element i større byggeprojekter. For projekter, der er indkøbt på design-og-build-basis, vil klienter kræve sikkerhed for, at designet, der udvikles af design-og-build-entreprenøren, opfylder deres krav. Af denne grund vil byggekontrakter for større projekter typisk omfatte en detaljeret designudviklingsprocedure.

en klar og velovervejet procedure, der er i overensstemmelse med de kommercielle chauffører, der ligger til grund for kontrakten, vil beskytte begge parter. Det kan også være et krav om finansieringsmidler, især i tilfælde af PFI-projekter. På den anden side kan en uklar procedure sløre kontraktlige ansvarsområder og føre til forvirring.

her er nogle dos and don ‘ ts i forbindelse med en designudviklingsproces.

forveksl ikke designudvikling med designgodkendelse under designudviklingsprocessen sendes designet til klienten i henhold til et program, hvor klienten skal svare inden for en bestemt periode. Proceduren er beregnet til at give klienten synlighed af designet, når det skrider frem. Det er ikke en” godkendelsesproces ” og bør ikke ændre fordelingen af designrisiko, som i henhold til en design-and-build-kontrakt vil sidde hos entreprenøren.

vær klar over, om nogen “kommentar” skal fungere som godkendelse i visse projekter, kan det være nødvendigt, at designudviklingsproceduren inkluderer en begrænset godkendelsesmekanisme. Et godt eksempel er at bygge et hospital – entreprenøren vil kræve bekræftelse af, at designet opfylder grundlæggende funktionelle krav (for eksempel placeringen af operationsstuer). Da klienten er bedst placeret til at bekræfte sådanne forhold (kaldet “adjacencies”), er det passende for den at underskrive dem.

en senere ændring af det godkendte element behandles som en variation, og entreprenøren har ret til at kræve yderligere tid og omkostninger.

designudvikling adskiller sig konceptuelt og praktisk fra den kontraktmæssige variationsmekanisme. En manglende forståelse af dette kan føre til, at processen misbruges

vær klar af grunde til at kommentere/afvise design for at processen kan fungere effektivt, skal grundene til, at klienten kommenterer (eller afviser) design, der er indsendt til det, være specifikke og tilstrækkeligt objektive. Tilladte grunde til kommentar eller afvisning inkluderer typisk:

• designet overholder ikke kontraktspecifikationen
• designet overholder ikke lovmæssige krav
• entreprenøren har ikke leveret tilstrækkelige understøttende oplysninger til, at klienten kan gennemgå designet.

forveksl ikke designudvikling med variationer designudvikling er konceptuelt og praktisk forskellig fra den kontraktlige variationsmekanisme. En manglende forståelse af dette kan føre til, at processen misbruges. Hvis en klient søger at kommentere eller afvise et design af grunde, der ikke er angivet i kontrakten, har entreprenøren ret til at anfægte klientens kommentarer og, hvor det er legitimt, at kræve en variation, hvis klienten insisterer på, at de implementeres.

der er andre problemer omkring grænsefladen med variationer. Hvad hvis en legitim kommentar fører til, at et andet aspekt af designet skal ændres? Nogle kontrakter angiver udtrykkeligt, om en sådan ændring vil kvalificere sig som en variation eller ikke.

Undlad at svare klienter skal altid svare på design indsendt inden for den angivne periode. For at undgå forsinkelse af projektet, kontrakten vil ofte give, at hvis kunden ikke reagerer, anses det for ikke at have nogen kommentarer. Hvis kunden senere ønsker at ændre eller afvise designet, kan det efterlades uden andet valg end at instruere en variation med de tids-og omkostningskonsekvenser, dette kan medføre.

sørg for en passende tvistbilæggelsesprocedure hvis der opstår en tvist i forbindelse med et spørgsmål om designudvikling, skal den løses hurtigt og helst endeligt. Af denne grund kan ekspertbestemmelse være det mest passende forum. Husk dog, at de fleste byggekontrakter i Storbritannien vil være underlagt byggeloven, så begge parter har ret til at henvise en tvist til afgørelse til enhver tid.

Iain Suttie er associeret hos Leighton Paisner