ansættelsesret om pauser – den endelige vejledning for arbejdsgivere

dato: 21.marts 2019 | af: Claire Malley / kategorier: Coronavirus, ansættelsesret, sundhed og sikkerhed, politik

lovgivningen, der regulerer ansættelsesret om pauser, kan være forvirrende. Ikke alle har en fuldstændig forståelse af arbejdstagernes rettigheder og det ansvar, som arbejdsgiverne påtager sig. Faktisk kæmper både medarbejdere og arbejdsgivere ofte med at besvare relativt enkle spørgsmål om emnet.

skal dine medarbejdere modtage en timelang frokostpause ved lov? Hvor længe skal arbejderne arbejde, før de har ret til en pause? Har arbejdstagere ret til rygepauser? Gælder de samme regler for alle typer arbejdstagere?

her ser vi på loven om pauser på arbejdspladsen og forsøger at kondensere alle de oplysninger, du som arbejdsgiver har brug for, til en praktisk guide.

Ansættelseslov om pauser – relevant lovgivning

Arbejdspladsbrud er underlagt arbejdstidsbestemmelserne (1998), som ændret, og en medarbejders ansættelseskontrakt.

arbejdstidsbestemmelserne beskriver de forskellige typer pauser, tiden mellem pauser, hvem de gælder for, og hvad medarbejder-og arbejdsgiveransvar er. Reglerne dækker også, hvor mange timer en person kan arbejde i en uge, hvilken ferietid og løn de har ret til, og kravene til dem, der er involveret i natarbejde eller farlige aktiviteter.

arbejdstidsbestemmelserne blev indført for at gennemføre Det Forenede Kongeriges forpligtelser i henhold til EF-lovgivningen, specifikt Arbejdstidsdirektivet og visse bestemmelser i direktivet om unge arbejdstagere.

ud over arbejdstidsbestemmelserne (1998) er der et par andre reguleringer, der er relevante for medarbejderpauser. Dette vil blive talt mere detaljeret senere, men inkluderer ligestillingsloven 2010 og en række EU-og britiske foranstaltninger vedrørende sikker kørepraksis.

ansættelsesret om pauser | hvilepauser og hvileperioder for dine medarbejdere

de vigtigste lovkrav vedrørende hvilepauser og hvileperioder findes i arbejdstidsbestemmelserne (1998). De beskriver de forskellige typer pauser og beskriver, hvornår de skal tages, og hvor længe. Hvor længe arbejder medarbejderne, før de har ret til en pause?

• daglige hvilepauser – når dine medarbejdere arbejder i mere end 6 timer, er det nødvendigt at give dem en hvilepause på mindst 20 minutter. Denne hvilepause skal være uafbrudt, kan tages væk fra arbejdsområdet og bør ikke forekomme i starten eller slutningen af skiftet. Hvis en medarbejder arbejder et skift, der varer nøjagtigt 6 timer, gælder denne ret ikke. De skal arbejde mere end 6 timer.
• arbejdstagere har også ret til mindst 11 timers hvile om dagen.
• ugentlig hvile – dine medarbejdere har ret til 24 timers uafbrudt hvile hver 7.dag. Dette kan erstattes af to 24 timers hvileperioder eller en periode på 48 timers uafbrudt hvile hver anden uge.
• årlig ferie – medarbejdere har ret til 5,6 ugers årlig ferie.

i denne vejledning fokuserer vi primært på ansættelsesret om pauser og specifikt daglige hvilepauser, da de let er det mest komplekse og mindst forståede aspekt af reglerne. Det er også vigtigt at vide, at du som arbejdsgiver ikke er forpligtet til at betale en medarbejder for disse pauser.

få gratis rådgivning om hvilepauser for dine medarbejdere “

undtagelser fra hvilepauser

der er en række undtagelser fra hvilepauser for dine medarbejdere, hvoraf mange gælder for yngre arbejdstagere eller medarbejdere, der udfører visse typer arbejde. De omfatter;

• børn over skolealderen, men under 18 år. I stedet for en 20-minutters hvilepause på en arbejdsdag, der varer mere end 6 timer, har du, hvis du har ansatte i denne aldersgruppe, ret til en 30-minutters pause i enhver arbejdsdag, der varer mere end 4,5 timer. De har også ret til 12 timers uafbrudt hvile hver dag, snarere end de sædvanlige 11.
• de, der arbejder i de væbnede styrker, redningstjenester eller politi, er udelukket fra rest break-reglerne
• de, der arbejder med sø -, vej-eller lufttransport, er udelukket fra rest break-reglerne. Der er dog normalt andre regler, der gælder for disse sektorer.
• de, der arbejder i et job, hvor de frit vælger de timer, de arbejder (f.eks. en administrerende direktør), eller hvor arbejdet ikke måles (f. eks.

kompenserende hvile

i nogle tilfælde, hvor dine medarbejdere ikke har ret til hvilepauser eller hvileperioder, kan de muligvis tage kompenserende hvile i stedet. Denne kompenserende hvile skal svare til den tid, de ville have haft i hvilepauser eller hvileperioder, hvis de havde ret til dem.

kompenserende hvile er generelt tilgængelig for medarbejdere under følgende omstændigheder;

• skifteholdsarbejdere, der ikke kan tage deres hvileperioder mellem at afslutte et skift og starte et andet.
• medarbejdere, der arbejder i sæsonbetonede industrier eller i job, hvor der er et forudsigeligt opsving i handelen. Dette inkluderer blandt andet dem, der arbejder inden for landbrug, turisme og detailhandel.
• arbejdstagere i job, der kræver 24 timers eller døgnet rundt bemanding, såsom hospitalsansatte.
• dem, der arbejder langt fra deres hjem, såsom medarbejdere på en olierig.
• arbejdere involveret i sikkerheds-eller overvågningsbaseret arbejde.
• de, der arbejder på en arbejdsplads, hvor ledelsen har indgået en aftale med den relevante fagforening (en kollektiv overenskomst) eller med arbejdsstyrken direkte (en arbejdsstyrkeaftale) for at fjerne disse rettigheder for en bestemt gruppe medarbejdere.
• dem, der arbejder i to eller flere steder, der er en rimelig afstand fra hinanden.
• arbejdstagere, der opdeler deres arbejdsdag i to eller flere perioder (f.eks. dem, der arbejder morgenskift efterfulgt af aftenskift).

kompenserende hvilepauser er imidlertid komplekse, og der er mange grå områder. For eksempel har Employment Tribunal (et) og Employment Appeal Tribunal (EAT) for nylig truffet modstridende afgørelser i samme sag.

få gratis rådgivning om kompenserende hvilepauser for dine medarbejdere “

et casestudie i kompenserende hvilepause regler

Hr. Typisk ville seks tog passere sin signalboks hver time og forhindre ham i at tage en uafbrudt 20-minutters pause på hans otte timers skift. Imidlertid tillod Netværksskinne ham at tage kortere pauser under sit skift, da han ikke var nødvendig i signalboksen. Disse kortere pauser udgjorde mere end 20 minutter.4548>

han hævdede, at jernbanenettet var i strid med VTR, fordi de hverken gav ham sin standard hvilepause eller et tilsvarende beløb af uafbrudt, kompenserende hvile.

oprindeligt regerede ET til fordel for Netværksskinner. Imidlertid appellerede han med succes til EAT, der fastslog, at kompenserende hvile skal, hvor det er muligt, beløbe sig til en enkelt, uafbrudt pause på 20 minutter.

i marts 2019 blev sagen forelagt appelretten. Lord Justice Underhill væltede EAT-beslutningen og argumenterede for, at formålet med kompenserende hvile var, at arbejdstageren fik en hvile, der har

“den samme værdi med hensyn til at bidrage til hans eller hendes velbefindende.”

fortsætter, han foreslog, at han ikke så nogen grund til det

“en enkelt uafbrudt pause på 20 minutter vil altid være bedre end to uafbrudte pauser på 15 minutter en tredjedel og to tredjedele gennem skiftet.”1

udover at demonstrere, hvor kompleks ansættelseslovgivning om pauser kan være, bør denne afgørelse give arbejdsgiverne større fleksibilitet, når det kommer til skiftrotaer og hvilepause.

ansættelsesret om pauser og ansættelseskontrakter

i nogle tilfælde vil yderligere pauser for dine medarbejdere indgå i vilkårene i ansættelseskontrakten. Generelt, varigheden og tidspunktet for disse pauser vil blive angivet i kontrakten, og en arbejdsgiver kan endda beslutte at betale medarbejderen i disse hvilepauser.

mange arbejdsgivere tilbyder deres arbejdstagere en udvidet frokostpause og en kortere morgen-eller eftermiddagspause. Der har været en hel del forskning i effekten af regelmæssige pauser på produktiviteten, med næsten hver rapport hævder, at hyppigere pauser gøre for en gladere og mere produktiv arbejdsstyrke.

selvom vi ofte tænker på pauser som distraherende fra medarbejdernes arbejdsbyrde, vil regelmæssige stop sandsynligvis forbedre deres præstationer og holde dem fokuseret i det lange løb.

Hvad Skal Dine Medarbejdere Gøre For At Tage Deres Pause?

uanset om medarbejderne skal anmode om deres mandaterede 20-minutters hvilepause for at tage det, er det i øjeblikket et emne for varm diskussion.

en EAT-sag fra 2016 fremhævede netop dette problem. Det involverede en medarbejder, der arbejdede et 8,5-timers skift, og hvis arbejdsgiver reorganiserede sine timer, så han tog sin 30-minutters frokostpause i slutningen af dette skift. Dette betød, at han arbejdede i 8 timer, havde en 30-minutters “pause” i slutningen af sit skift og derefter gik hjem – hvis han ikke allerede havde gjort det.

mens et oprindeligt fastslog, at dette var helt lovligt, tilsidesatte EAT denne beslutning. I stedet fandt de, at arbejdsgivere stadig bryder loven ved at lave arbejdsordninger som dem, der er nævnt ovenfor.

i stedet for at der kun er en overtrædelse af reglerne, hvis en arbejdsgiver nægter en legitim pauseanmodning, besluttede EAT, at en manglende lette pauser ved at lave arbejdsordninger, der ikke tillader dem, også er et brud.

Rygepauser

selvom de er en ret almindelig forekomst, kan rygepauser være en kilde til spænding mellem ikke-rygere og rygere, resultere i nedsat produktivitet og afbryde arbejdsgangen. Derfor er det en god ide at tage spørgsmålet alvorligt og forstå lovligheden af ansættelsesretten om pauser.

lovligt har dine medarbejdere ingen ret til yderligere rygepauser. Mens de kan gøre hvad de vil – herunder rygning – i deres hvilepauser, er der ingen lovgivning, der giver rygere ret til at tage ekstra rygepauser. Selvom dette kan være en upopulær holdning at indtage, kan det være nødvendigt at undgå konfrontation på arbejdspladsen.

hvorfor skal rygere få flere pauser end ikke-rygere?

hvis du ønsker at håndtere problemet korrekt, kan det være bedst at udarbejde en rygepolitik. I det mindste vil dette detaljere;

• når rygning er tilladt, hvis overhovedet.
• hvor rygning er tilladt på virksomhedens ejendom.
• reglerne for rygning uden for arbejdslokalerne, mens de er i virksomhedsvirksomhed.
• straffen for at bryde disse regler.

selvom der heller ikke er nogen omtale af e-cigaretter i lovgivningen, er det nok en god ide at sætte de samme grundregler for vapers som rygere. Vapes kan være forstyrrende på arbejdspladsen, og at tillade deres brug på kontoret vil sandsynligvis medføre yderligere splittelser, splittelser og spændinger.

obligatoriske pauser

i nogle brancher er det obligatorisk for medarbejdere at tage pauser regelmæssigt. Det mest oplagte eksempel på denne type obligatorisk pause er for tunge godskøretøjer (HGV) chauffører.

kørsel af store og kraftfulde køretøjer i lange perioder vil sandsynligvis vise sig at være farligt for føreren og andre trafikanter. Derfor har EU lovgivet en vis obligatorisk pausetid, hvilket reducerer mulighederne for træthedsrelaterede hændelser og gør vejene mere sikre for alle.

med HGV-drivere er der en række vigtige regler at følge. De omfatter:

• HGV-chauffører skal have mindst 11 timers hvile hver dag. Ved tre lejligheder hver uge kan de droppe dette til 9 timer.
• hver uge skal HGV-chauffører tage en uafbrudt pause på 45 timer. Hver anden uge kan de slippe dette til en uafbrudt pause på 24 timer.
• de skal tage en ugentlig hvile efter seks på hinanden følgende arbejdsdage.
• efter højst 4.5 timers uafbrudt kørsel, HGV-chauffører skal tage en enkelt pause på mindst 45 timer minutter eller en række pauser, der i alt er 45 minutter.

det er værd at bemærke, at alle disse regler er baseret på EU-lovgivning. Mens den britiske regering forfølger en politik for tilpasning til EU-standarder i de fleste tilfælde, kan de ændre sig, når Storbritannien forlader EU.

i Storbritannien overvåges alle HGV-chauffører af en fartskriver, der giver nøjagtige detaljer om hastighed, tilbagelagt afstand, pausetider og køretider. Dette forhindrer arbejdsgivere, der presser deres chauffører til at arbejde uden de nødvendige pauser og sikrer, at medarbejderne ikke ignorerer deres mandaterede pausetider.

religiøse pauser

som med rygning er der ingen lovgivning vedrørende en persons ret til at tage religiøse pauser. Det betyder, at dine medarbejdere ikke har nogen juridisk ret til en religiøs pause og bliver nødt til at tage problemet op med en leder eller den relevante myndighed. Du kan beslutte at gøre det til en kontraktlig aftale, hvorved retten til religiøse pauser indsættes i deres ansættelseskontrakt, eller du kan beslutte at nå til en generel aftale om, hvordan processen fungerer.

religion er dog et af de beskyttede egenskaber, der er beskrevet i ligestillingsloven 2010. Dette betyder, at hvis du afviser en anmodning om religiøse pauser fra en medarbejder, skal du sikre dig, at du ikke behandler dem mindre gunstigt end nogen, der ikke er af den religion.

som med de fleste ting spiller sund fornuft, medfølelse og en forståelsesindstilling en stor rolle i beslutningen om, hvad du skal gøre ved religiøse pauser. Hvis anmodningen er rimelig og ikke distraherer for meget fra arbejde, skal den enten gives, eller der er indgået en aftale. Det kan være muligt at tage fri fra en frokostpause, så den religiøse pause kan imødekommes. Din medarbejder kan være villig til at gøre op tid på andre måder.

næste trin

som du kan se, er loven omkring medarbejderpauser relativt enkel for den gennemsnitlige arbejdstager, men bliver stadig mere kompleks, når du indregner de forskellige undtagelser og yderligere overvejelser. Det betyder, at arbejdsgivere og medarbejdere skal være sikre på, at de forstår deres rettigheder og ansvar og gør det, der er lovligt rigtigt.

nylige juridiske beslutninger tyder på, at du som arbejdsgiver skal være mere og mere forsigtig med, hvordan du organiserer hvilepauser, og at du skal sikre og insistere på, at dine medarbejdere tager de nødvendige hvilepauser.

ikke kun ville det være ufordelagtigt at falde i strid med loven, men en glad, veludhvilet arbejdsstyrke er en bedre arbejdsstyrke, der er langt mindre tilbøjelige til at forårsage en ulykke, begå en fejl eller gøre noget farligt. For alle involverede er det bedst at tilbyde medarbejderne de hvilepauser, de har brug for.

spørgsmål om ansættelsesret om pauser? Tal med vores ekspert team på 03333215005 eller send os en mail