arbejdskraftplanlægning – Betydning, behov, Betydning

arbejdskraft planlægning er også kendt som menneskelige ressourcer planlægning. Alle organisationer har mål. Men for at nå disse mål eller flytte virksomheden fremad, skal folk med en fælles interesse komme sammen eller skal ansættes. Antallet af personer, der kræves for at nå det nævnte mål, skal også være tilgængeligt.

planlægning af arbejdskraft er et bredt emne. Det er også afgørende for enhver virksomhed, uanset størrelse. Når en virksomhed ansætter de rigtige medarbejdere, hvad angår færdigheder og antal, ville det være meget lettere for dem at komme videre. Men når omvendt er tilfældet, kan virksomheden smuldre, før du ved af det.

så i dette indlæg vil vi se nærmere på planlægning af arbejdskraft, betydning og hvorfor det er nødvendigt.

Hvad er arbejdskraft planlægning?

definitionen af arbejdskraft planlægning er enkel og ligetil. “Det betyder at matche de rigtige medarbejdere til forskellige roller og på det rigtige tidspunkt. Essensen er at arbejde sammen eller individuelt for at nå organisationens mål”.

planlægning af arbejdskraft kaldes også planlægning af menneskelige ressourcer. En anden definition af dette udtryk indebærer at estimere det rigtige antal personer, der er nødvendige for at udføre specifikke opgaver inden for en given tidsramme.

for eksempel bygger virksomheden et hus og ønsker at færdiggøre det om 180 dage. Så deres mål er at afslutte bygningen om 180 dage, ikke?

da projektets varighed og mål er kendt, ville den næste ting være at planlægge. Planlægningen involverer ikke kun estimering af de nødvendige materialer til jobbet. Lederen skal også beregne antallet af menneskelige ressourcer (medarbejdere eller arbejdstagere), der kræves for at gennemføre projektet inden for den fastsatte tid.

men human resources planning indebærer også at finde ud af, hvordan og hvornår medarbejdere eller arbejdstagere vil blive ansat og sendt til deres respektive stillinger. Det tager også hensyn til hver arbejdstagers færdigheder og styrker. Effektiv planlægning af menneskelige ressourcer er afgørende for enhver virksomhed. Så det er et aspekt af human resource management, der ikke bør behandles let.

Hvad er trinnene i planlægning af arbejdskraft?

planlægning af menneskelige ressourcer involverer forskellige trin, som er kritiske for processen. Kendskab til de forskellige faser vil gavne virksomheden i det lange løb.

analyse af den nuværende menneskelige ressourcestyrke

i dette tilfælde skal lederen analysere status for de nuværende menneskelige ressourcer, han eller hun har, inden han foretager en fremtidig prognose. Før forudsigelsen skal lederen gennem en opgørelse forstå følgende situationer.

• typen af virksomhed.
• antallet af afdelinger virksomheden har.
• arbejdsstyrken eller medarbejderne i hver afdeling.

men indtil lederen finder svarene på disse faktorer, kan han eller hun muligvis ikke lave futuristiske planer vedrørende virksomhedens menneskelige ressourcebehov.

beslutning af virksomhedens fremtidige menneskelige ressourcebehov

lederen skal først og fremmest bestemme de faktorer, der påvirker planlægningen af menneskelige ressourcer. Disse omfatter firmaets type, antal afdelinger, den medarbejder, der arbejder i hver enhed og så videre.

når disse faktorer er kendt, kan lederen derefter implementere effektive prognoseteknikker for menneskelige ressourcer for at imødekomme organisationens arbejdsstyrkebehov.

her er nogle af de pågældende teknikker;

• Ekspertprognoser – dette inkluderer Delphi-teknikken, formel ekspertundersøgelse og uformelle beslutninger.

• trendanalyse-lederen kan i dette tilfælde bestemme virksomhedens fremtidige arbejdskraftbehov baseret på tidligere fremskrivninger og statistisk analyse.

• arbejdsbyrde Analyse – denne menneskelige ressourcer planlægning teknik er baseret på arbejdsbyrden af en afdeling eller organisation, i almindelighed, er håndtering.

• Arbejdsstyrkeanalyse – når virksomheden har et mål om at ramme bestemte produktionsniveauer og tid, skal arbejdskraftbehovet analyseres kritisk. Resultatet vil hjælpe lederen med at træffe den rigtige beslutning om virksomhedens eller afdelingens arbejdskraftbehov.

• brug af matematiske modeller-en anden teknik involverer brugen af specifikke programpakker eller andre midler til at forudsige en virksomheds arbejdskraftbehov. Disse inkluderer ny ventureanalyse, regression, budget og planlægningsanalyse.

rekrutterings-og udvælgelsesproces

efter at lederen med succes har bestemt virksomhedens fremtidige arbejdskraftbehov, ville det næste skridt være at udvikle rekruttering, udvælgelsesproces og placering af medarbejdere for at tilfredsstille dette behov.

Medarbejderuddannelsesprogrammer

medarbejdere føjes ikke kun til virksomheden, men får tilstrækkelig træning til at yde deres bedste. De vil også udvikle de nødvendige færdigheder til det pågældende job.

betydningen af planlægning af arbejdskraft

dette er flere grunde til, at planlægning af arbejdskraft skal tages alvorligt i enhver virksomhed.

• hjælper med at øge produktiviteten

grundlaget for at etablere en virksomhed er at tjene penge. Med det i tankerne ansætter og træner mange virksomheder gennem effektiv arbejdskraftplanlægningsproces deres medarbejdere til at udføre optimalt i forskellige stillinger.

pointen her er, at planlægning af arbejdskraft gør det muligt for en organisation ikke kun at ansætte det nødvendige personale, men give tilstrækkelig træning, der forbedrer deres færdigheder til jobbet. En anden grund til, at der vil være høj produktivitet, er, at virksomheden ikke længere vil opleve spild af tid, penge og andre ressourcer.

• lavere udgifter til arbejdskraft

med øget produktivitet gennem effektiv planlægning af arbejdskraft kan virksomheder reducere deres lønomkostninger. Når medarbejdere med de nødvendige færdigheder ansættes, håndteres naturligvis job effektivt.

• effektiv rekrutteringsproces

gennem planlægning af arbejdskraft vil den pågældende leder eller virksomhed være i stand til at analysere og bestemme virksomhedens fremtidige menneskelige ressourcebehov. Implikationen er, at højt talentfulde medarbejdere vil blive ansat og udstyret med de nødvendige færdigheder til jobbet.

fordelen er, at der næppe vil være mangel på menneskelige ressourcer i alle faser. Og dette er afgørende for at opretholde vækst og nå målrettede mål.

• forbedret Motivation

gennem effektiv planlægning af menneskelige ressourcer vil incitamenter, der vil motivere medarbejderne til at udføre på et optimalt niveau, blive indprentet i bemandingsplanerne. Og med den rigtige motivation er der stor mulighed for, at medarbejderne vil gøre deres bedste for at nå organisationens mål.

behov for planlægning af arbejdskraft

planlægning af arbejdskraft involverer ikke kun at imødekomme en virksomheds nuværende menneskelige ressourcebehov. Det inkluderer også at tage hensyn til de fremtidige menneskelige ressourcebehov. Nødvendigheden af planlægning af menneskelige ressourcer inkluderer dog;