artikler / Hvordan man skriver et Transportforretningsforslag /

som de fleste virksomheder i disse dage er din transportvirksomhed uden tvivl under pres for at finde flere kunder, være foran konkurrencen og se efter måder at reducere omkostningerne på. For at lande en ny klient eller få et projekt accepteret, skal du sandsynligvis skrive et forretningsforslag.

aldrig skrevet noget lignende? Gå ikke i panik—at skrive et forslag behøver ikke at være en skræmmende proces, og efter at du har skrevet dit første forslag, vil alle andre komme meget lettere.

det skyldes, at målene og strukturen for ethvert forretningsforslag er de samme: 1) introducer dig selv, 2) fremhæv de tjenester, du tilbyder, 3) beskriv omkostningerne og 4) overbevis din potentielle klient om, at du er det perfekte valg til projektet. Du kan også fremskynde forslagets skriveproces ved at bruge foruddesignede skabeloner og studere eksempler på forslag.

den grundlæggende forslagsstruktur er den samme, uanset om din virksomhed er forsendelsestjenester, import/eksporttjenester, logistikstyring, personlige transporttjenester eller endda beder om finansiering til at oprette eller vokse en transportvirksomhed. Her er den rækkefølge, som dine forslagssektioner skal følge: 1) introducer dig selv, 2) opsummer den potentielle kundes behov, 3) beskriv dine produkter, tjenester og omkostninger, og endelig 4) Giv oplysninger om din organisation, dine legitimationsoplysninger og dine evner.

du vil medtage detaljer om dine særlige tjenester, projekter og forretningserfaring, der er relevante for din kundes specifikke projekt. For eksempel kan et limo-servicefirma inkludere fotos af deres biler, priser og serviceområder; logistikspecialister ønsker måske at medtage detaljer om, hvordan projekter styres; fragttransportfirmaer kan indeholde oplysninger om deres udstyrsspecifikationer og evne til at håndtere specielle situationer såsom farlige materialer; og så videre.

den vigtigste ide at huske på er, at målet med ethvert forslag er at overbevise potentielle kunder om at tildele dig deres kontrakter, at overbevise din chef om at underskrive dit foreslåede projekt eller muligvis at sikre finansiering til et nyt venture. For at overtale dine læsere skal dit forslag demonstrere, at du kan levere de tjenester, produkter og logistik, de har brug for. Det er aldrig en god ide at sende dine kunder kun en prisliste; det vil ikke erstatte et reelt forslag.

dit forslag skal skræddersys til en bestemt klient og kundens behov. Dette betyder, at du skal indsamle oplysninger om den pågældende klient, så du kan oprette et tilpasset forslag, der opfylder den specifikke kundes krav. Gør ikke fejlen ved at sende alle dine potentielle kunder et identisk salgsforslag. Et forslag rettet mod en bestemt organisation eller person er meget mere tilbøjelige til at lykkes.

nu, når du kommer tilbage til den grundlæggende rækkefølge, der er beskrevet ovenfor, skal du begynde dit forslag med et følgebrev og en titelside. I følgebrevet skal du skrive en kort personlig introduktion og give alle dine relevante kontaktoplysninger, så klienten nemt kan kontakte dig for mere information. Titelsiden er nøjagtigt, hvad navnet angiver: en side med titlen på dit specifikke forslag (for eksempel “optimering af Vestvinds Forsendelseslogistik”, “Fragttransporttilbud”, “limousine Luksusrejsetjenester” eller “Import/eksporttjenester til Jenson Brothers, LLC”).

skriv derefter det afsnit, der beskriver den potentielle klients behov, efter denne introduktion. I et langvarigt forslag til et komplekst projekt skal du give et resume forud for de detaljerede sider. I forslag til virksomheder kaldes dette resume normalt et resume. I komplekse, men mindre virksomhedsforslag kaldes resumeet normalt et Klientoversigt. På denne oversigtsside og på de detaljerede sider i dette afsnit skal du beskrive din klients behov og mål og diskutere de begrænsninger eller begrænsninger, der kan være knyttet til projektet. Indsæt ikke dine egne ideer endnu; dette afsnit viser, at du forstår kundens behov.

i det sidste afsnit af forslaget får du chancen for at promovere dit projekt, produkter og tjenester. I dette afsnit inkluderer Du sider, der præcist beskriver, hvad du har at tilbyde, og hvad det vil koste. Dette afsnit skal indeholde nogle sider med generelle overskrifter som leverede tjenester, Fordele, funktioner og Omkostningsoversigt, men det skal også indeholde mere detaljerede sider, der fuldt ud beskriver dine produkter og tjenester, forklarer, hvordan du kan opfylde kundens behov og liste de tilknyttede omkostninger.

din specifikke virksomhed bestemmer de specialiserede emner og sider, du skal medtage i dit forslag. Projektets størrelse og omfang bestemmer, hvor mange emner og hvor mange detaljer der kræves.

et fragttransportfirma skal muligvis medtage emner som udstyr, muligheder og flåde for at beskrive de udstyrsmuligheder, der er tilgængelige for kunderne. Emner som Forsendelse, Håndtering, ruter, serviceområde og opbevaring vil blive brugt til at dække, hvordan og hvor klientlast vil blive transporteret. Du skal muligvis også medtage emner for at skitsere særlige omstændigheder for farlige materialer eller særlige behov, herunder sider som sikkerhedsplan, sikkerhedsplan, uddannelse, certificeringer, stedspecifikke krav, særlige behov, regler, tilladelser og licenser og forsikring.

et firma, der leverer import / eksporttjenester, vil måske have sider som Import, eksport, tidslinje, International, logistik, partnere, transport, ruter og processtyring.

en udbyder af forsendelsestjenester, der tilbyder deres tjenester til at administrere afsendelse for et andet firma, kan omfatte emner som serviceområde, priser, datoer og tidspunkter, tilgængelighed, kapaciteter, planlægning og så videre.

en limousineservice kan omfatte emner som flåde, priser, serviceområde, leverede tjenester, særlige behov og vores kunder. Hvis du tilbyder tjenester til erhvervskunder, skal du muligvis levere ekstra information såsom din uddannelse, certificeringer, vedligeholdelse og forsikring. Hvis du leverer avancerede virksomheds-eller VIP-tjenester, kan du også medtage emner som dit privatliv, sikkerhedsplan og sikkerhedsplan og baggrundskontrol af dine medarbejdere.

et forslag til en intern virksomhed supply chain projekt kan kræve yderligere emner for, hvordan et projekt vil blive forvaltet. Inkluder emner som Projektledelse, rapportering, nøglepositioner, Logistik, forsyningskæde, Distribution, leverandører, indkøb, Sourcing og opfyldelse, automatisering, risikostyring, Katastrofegendannelsesplan og så videre.

et forslag til offentlig transport kan antage mange former fra så simpelt som at foreslå nye trafiklys eller skiltning til en komplet gennemførlighedsundersøgelse og projektforslag til letbane, forbedret bussystem til offentlig transport eller motorvej bypass. Disse typer forslag kan være lange og komplekse, der har brug for detaljer lige fra samfundsstøtte og berørte områder til budgetter og konstruktionsdetaljer.

hvis du foreslår et internt virksomhedsprojekt, skal du ikke kun se godt ud; du skal også sørge for, at din chef ser godt ud. Du har brug for ledelsen til at stole på, at hvis de støtter dig, vil du levere. Inkluder emner, der viser, at du forstår alle aspekter af projektet. Sørg for, at du har overvejet antagelser, risikoanalyse, beredskabsplanlægning, ansvarlighed, analyse og de forventede resultater.

et transportprojekt for regeringen kan være endnu mere komplekst, da du vil have en RFP med regler, der skal overholdes. I denne situation skal du sørge for at bruge Compliance-matricen, RFP-krydsreference, regeringsstøtte/kontraktomslag og andre emner, der specifikt kræves af RFP.

en transportvirksomhed, der søger finansiering, vil medtage sider, der beskriver den pågældende virksomhed og analyserer dens plads i branchen, såsom en konkurrencedygtig analyse, branchetendenser, marked og publikum, marketingplan, forsikring, ansvar, Katastrofegendannelsesplan, tidslinje, finansieringsanmodning, leverede tjenester, produkter, virksomhedsdrift, Indkomstfremskrivning, kilder til midler, anvendelse af midler, personale, juridisk struktur og andre emner, der kræves af långiveren. Finansierings-eller investeringsforslag kræver også et antal årsregnskaber, såsom din pengestrømsanalyse, Balance, omsætning, fortjenstmargen, resultatopgørelse, driftsomkostninger og så videre.

uanset hvad din særlige transportvirksomhed måtte være, skal du sørge for at angive sider, der beskriver din organisation (Om os eller virksomhedshistorie) i dette sidste forslagsafsnit, samt sider, der forklarer dine færdigheder og erfaring eller giver oplysninger fra andre klienter. Disse sider har typisk titler som vores kunder, personale, referencer, vidnesbyrd, kvalifikationer, og kapaciteter—uanset hvad du har brug for for at skabe tillid til den potentielle klient, at du kan levere de varer og tjenester, de leder efter.

så der har du det: alle de grundlæggende trin til oprettelse af dit forslag. Nu til sidste hånd. Når du har indsat alle ord og data i dit forslag, skal du bruge lidt tid på at gøre det visuelt tiltalende. Tilføj dit firmalogo, Vælg forskellige skrifttyper eller brug brugerdefinerede kugler, eller overvej at bruge farvede sidekanter. Gå ikke overbord, selvom; du vil matche stilen i dit forslag til stilen i din virksomhed. Lær hvordan du effektivt vælger farver til et vindende forretningsforslag.

forslagspakke til enhver virksomhed dækker denne type forslag og inkluderer prøver. Der er også nogle almindeligt anvendte specialdesigntemaer tilgængelige:

send ikke dit forslag ud, før du stavekontrol og beviser hver side. Hvis det er muligt, har nogen uden for projektet eller organisationen gøre den endelige korrekturlæsning pass. Det er for nemt at gå glip af fejl i velkendte oplysninger.

endelig skal du udskrive forslaget eller gemme det som en PDF-fil og levere det til din klient. I den moderne forretningsverden er det almindeligt at e-maile PDF-filer, men husk, at et trykt, personligt underskrevet og (hvor det er muligt) håndleveret forslag kan gøre et større indtryk, fordi det viser, at du er villig til at gøre en ekstra indsats for at få jobbet.

du kan nu se, hvordan transportforretningsforslag kan variere meget i indhold på grund af de mange forskellige transportrelaterede virksomheder og de mange forskellige projekter, som forslagene er skræddersyet til. Din virksomheds forslagsindhold vil være forskelligt fra andres. men du kan også se, at alle Transportforslag vil have lignende formater og følge den samme grundlæggende struktur.

for at fremskynde forslagets skriveproces kan du bruge de foruddesignede skabeloner i Forslagspakken. De indeholder letforståelige instruktioner og forslag og eksempler, der vil guide dig til at levere passende indhold. Produktet indeholder også eksempler på forretningsforslag til alle transportvirksomheder; disse kan give dig et forspring med at oprette dine egne vindende forslag.