Auto Parts Management System: 7 bedste praksis for opholder organiseret

når det kommer til automotive køretøjer, der er en masse af arbejder dele til at tænke over, at gøre det hele til noget, du kan bruge. Hver af disse dele er kompleks på sin egen måde, hvilket betyder, at de kan fungere eller ikke fungere og påvirke køretøjerne som helhed.

med dette i tankerne er det fornuftigt, at hvis din virksomhed arbejder inden for Autodele og autodelstyring, at du ved, hvordan du forbliver organiseret, når en kunde har brug for en bestemt del til deres skrantende køretøj. Med så mange dele at holde styr på i den fælles bil, lastbil eller andre biler, er det bydende nødvendigt, at du har en fungerende auto dele management system på plads. Dette sikrer, at dine kunder altid får det, de har brug for, når de besøger din butik, samt at du leverer de rigtige dele, et køretøj har brug for, når det har brug for dem.

at have et Auto parts management system er kun begyndelsen: dele organisation er, hvad der vil gøre hele operationen køre problemfrit og effektivt for dig og dine kunder.

7 bedste fremgangsmåder til at holde dit Auto Parts Management System organiseret

Auto parts inventory management føles sandsynligvis skræmmende på grund af alle de dele, du skal tænke på ad gangen. Hver lille del tæller, fordi, uden kun en, hele køretøjet fungerer muligvis ikke. Hvad mere er, at styre auto parts inventory godt kan blive lidt dyrt, hvis du gør det godt (hvilket betyder at holde styr på hver eneste ting), hvilket kan forårsage stress og gøre en hel del plads til fejl.

faktisk, når auto dele er dårligt forvaltet, kan det føre til nogle alvorlige problemer med dit styringssystem helt. Disse omfatter:

• du ved ikke, hvad der er på lager på et givet tidspunkt
• overbestilling eller underbestilling af dele
• ved overbestilling risikerer du at købe for mange forældede eller unødvendige dele
• at være ude af stand til at finde visse dele, som du ved, er blevet talt som en del af din beholdning

hver af disse dele er blunders præciserer problemer for din virksomhed, fordi det gør dig ineffektiv for dine kunder, enten ved ikke at have de dele, de har brug for, bærer de forkerte dele helt eller ikke er i stand til at give dem de dele, de har brug for, når de brug for dem, fordi de nævnte dele ikke kan findes. Alt dette er at sige, at bundlinjen er, at dit Auto parts management system skal være så organiseret, som det muligvis kan være for de bedste resultater.

Sådan organiseres et Delerum

følgende syv tip hjælper dit Auto parts management system med at komme til et sted med optimal deleorganisation:

1) Implementer et stregkodesystem

en måde at gøre lagerstyring lettere, mere strømlinet og mere organiseret er at implementere et stregkodesystem. Stregkodning og scanning tager organisation og nøjagtighed til et nyt niveau, fordi din beholdning digitalt holdes styr på på flere måder end en. Stregkodesystemer til bildele bruges altid sammen med lagerstyringsprogrammer, hvilket betyder, at alle de nødvendige lageroplysninger, du har brug for, allerede findes i den let tilgængelige Sky. Du kan holde styr på alt om din beholdning, hvilket er ekstra nyttigt, når du administrerer mange bildele på en gang. Med stregkodesystem sammen med dit styringsprogram har din deleafdeling adgang til etiketter med stregkoder, tildelte numre, trykte etiketter med delnavne og stregkoder, placering og brandspecifikationer, ombestillingspunkter, advarsler om lavt lager og lagerrapporter, der er indstillet til din valgfrist (ugentligt, månedligt, årligt osv.).

2) Brug ABC-analysemetoden

mens alle dele af en bil er vigtige, er der nogle dele, som du absolut ikke kan have ud af dine lagernumre. Med andre ord skal du identificere og derefter administrere dine vigtigste aktiver. Den bedste måde at gøre dette på er ved at bruge ABC-analysemetoden. Det giver en nem og strømlinet måde at vide, hvilke stykker der altid skal være tilgængelige. Dette kan betyde, at disse visse bildele er mere populære end andre, ellers er det mere sandsynligt, at de skal udskiftes eller ombestilles. Så hvordan fungerer ABC-analysemetoden? Enkel:

• • A-dele: disse udgør 80 procent af alle anvendte dele, men optager normalt 20% eller mindre af lagerbeholdningen.

• • 25 procent af alle anvendte dele, men optager 30% af lagerbeholdningen

• C dele: Disse udgør ca. procent af alle anvendte dele, men optager 50 procent af lagerbeholdningen.

når du ser på din beholdning på denne måde, kan du se, hvad der ofte bruges, men hvad der udgør en mindre del af det samlede lager (a-dele). Med disse oplysninger ved du, hvad der skal omarrangeres og genopfyldes oftest.

3) Spor prisfastsættelse hver dag

for at holde dit styringssystem organiseret skal du altid holde styr på prisfastsættelsen. Dette sikrer, at du aldrig over-udgifter på en del. Hvis den pris, du ser fra din leverandør, ikke svarer til den gennemsnitlige pris på delen, kan du stille spørgsmål og foretage justeringer, så dine penge altid bruges godt.

4) Arbejde med leverandører for at fange gode tilbud

arbejde med leverandører hjælper ofte med at holde omkostningerne nede, så du bør implementere denne praksis tidligt. Når du tjekker priser hver dag, som vi taler om ovenfor, kan du måle de sædvanlige priser på dine dele med, hvad din leverandør tilbyder. På denne måde kan du sikre dig, at dine bildelpriser er ensartede for dig og dine kunder. At arbejde med leverandører hjælper også din beholdning og lagerplads, fordi de kan levere dele, du har brug for, mens du opbevarer og lagrer lager til senere.

5) husholdning og mere husholdning

god husholdning betyder simpelthen, at du altid er på toppen af din afdeling, så alt er glat, effektivt og strømlinet. Når virksomheden drives på denne måde, bevæger alt sig lettere for dig og dine kunder. God husholdning er derfor bare en konsekvent måde at kontrollere, at alt fungerer godt. Husholdning kan se ud som at holde dit lagerlager eller lagerrum rent, Autodele ordentligt organiseret, kontrollere ugentligt eller månedligt, hvilke dele der skal genopfyldes, og holde dit opbevaringsrum rent og ryddeligt samlet, så alt er let at finde og få adgang til. Husholdning er altid nemmere, når du bruger lagerstyringsprogram, fordi det hjælper dig med at holde styr på tingene i nem at bruge og forstå måde.

6) Når du organiserer dele, skal du gøre det strategisk

der er mange Autodele at holde styr på, så en del af din organisatoriske ledelse er afhængig af, at du organiserer dine dele så strategisk som muligt. Dette betyder at holde som dele sammen (som elektriske dele, motordele, indvendige dele osv.). Du kan gøre dette ved at oprette lister og gruppere lignende dele i bestemte kategorier for bedre at holde styr på dem. Dette gælder også, hvor disse dele opbevares: måske er alle motordele bag på lageret, mens alle elektriske dele er foran. Hovedideen er, at du ikke ønsker at skulle søge vidt og bredt efter lignende dele på grund af dårlige organisatoriske færdigheder.

7) kasser til store dele, kasser til små

dette går godt med vores sjette tip, fordi det handler om strategisk organisation. Mens vi primært talte om strategisk organisering af de store dele, vil du også gøre det samme med de mindre dele. Med dette i tankerne kan du nedbryde den strategiske organisation yderligere. Større dele som motorer, elektriske stykker og lignende kan opbevares i kasser, mens mindre stykker som skruer slangeklemmer, møtrikker og bolte, pærer, ledninger og mere opbevares i plastikbeholdere, hvor de let kan ses og identificeres. Kort sagt kan de store stykker gå i mærkede kasser, mens de mindre stykker og materialer opbevares med lidt mere detaljer.

som du kan se, kan dit Auto parts management system altid forbedres for at blive mere organiseret. Når det kommer til auto dele, organisation er din bedste ven. Når det gøres godt, kører din virksomhed glattere, dine kunder er lykkeligere, og Forretningsstyring er en leg.

Start En Gratis Prøveperiode I Dag