Bir-formular 2316, erstattet arkivering og e-signaturer

når årets udgang nærmer sig, begynder de fleste at forberede sig til ferien. For revisorer og skatteudøvere er dette også tiden til at planlægge lovbestemte forpligtelser ved udgangen af året, såsom certifikatet for kompensationsbetaling/skat tilbageholdt for kompensationsbetaling med eller uden skat tilbageholdt (BIR-formular 2316), som skal udstedes til ansatte og indsendes til Bureau of Internal Revenue (BIR).

BIR-formular 2316 skal udføres af en arbejdsgiver for hver medarbejder, der modtager løn, løn og andre former for vederlag, der angiver det samlede betalte beløb og de tilbageholdte skatter for kalenderåret. Det skal udstedes til medarbejderen på eller før Jan. 31 i det efterfølgende år eller på dagen for sidste lønudbetaling i tilfælde af opsigelse fra ansættelsen. Dette certifikat skal igen vedhæftes medarbejderens årlige selvangivelse (AITR), hvis medarbejderen vælger at indgive en eller ikke er kvalificeret til substitueret arkivering.

medarbejdere, der er kvalificeret til substitueret arkivering

medarbejdere, der opfylder visse betingelser, behøver ikke at indgive en AITR. Bir-formularen 2316, der er indgivet af deres arbejdsgivere, fungerer som deres aitr (dvs.erstattet arkivering). 2-98, som ændret, er individuelle skatteydere, der er kvalificerede til substitueret arkivering: 1. dem, der modtager rent kompensation indkomst, uanset beløbet, 2. Dem med kun en arbejdsgiver i Filippinerne for kalenderåret, og 3. dem, hvis indkomstskat er tilbageholdt korrekt af arbejdsgiveren. Kvalificerede medarbejdere skal tilkendegive, at de har til hensigt at erstatte arkivering ved at underskrive erklæringsdelen af Bir-formular 2316 i tre eksemplarer og returnere den til arbejdsgiveren. Arbejdsgiveren skal indgive den duplikerede kopi af formularen til bir med den certificerede liste over kvalificerede medarbejdere, der afspejler medarbejderens navn, deres skatteidentifikationsnummer (TIN), deres kompensationsindkomst, forfalden skat og tilbageholdt skat.

i henhold til bir-reglerne, hvis medarbejderen har brug for en bir-stemplet ‘modtaget’ kopi af BIR-formular 2316, kan dette anmodes fra BIR ved indsendelse af en formular ledsaget af arbejdsgiverens certificering af optagelse på listen over medarbejdere, der er kvalificeret til substitueret arkivering. Arbejdsgivere kan også håndtere denne anmodning på vegne af deres ansatte.

ARBEJDSGIVERFORPLIGTELSER for bir-formular 2316

arbejdsgiveren skal udarbejde bir-formular 2316 i tre eksemplarer, der skal distribueres som følger: original-medarbejdereksemplar; duplikat-BIR-kopi; og tre eksemplarer — arbejdsgiverens kopi, der skal opbevares i 10 år.

bir-formular 2316 skal underskrives af både arbejdsgiverens autoriserede officer og medarbejderen under straf for mened. Arbejdsgiveren skal give den originale kopi til medarbejderen, mens en kopi skal indsendes af arbejdsgiveren til det pågældende bir-Kontor senest i Februar. 28 i det efterfølgende år.