byggefasen: Hvad sker der?

hvis du har deltaget i byggeprojekter, er du sandsynligvis bekendt med udtrykket byggefase. Du kan være interesseret i, hvordan den overordnede ide bliver til virkelighed. Selvom mange byggeprojekter er forskellige i kompleksitet, størrelse og omfang, følger næsten alle projekter den samme færdiggørelsesproces. En god forståelse af denne proces kan informere kritiske beslutninger for projektet og sikre større chancer for succes undervejs.

Hvad er byggefasen?

byggefasen er den fysiske byggeproces og alle andre tilknyttede aktiviteter såsom Landskabspleje, Renovering, stedklarering og nedrivning.

entreprenøren udfører typisk byggearbejdet. Det er dog ikke ualmindeligt, at en entreprenør opdeler projektet i mindre faser for at nå milepælene. I dette tilfælde tilbyder entreprenøren de enkelte faser til underleverandører og leverandører.

byggefasen er branchens rygrad, men kontrakter skal tildeles gennem en konkurrencedygtig udbudsproces inden byggeriet. På grund af udbudsprocessens konkurrencemæssige karakter er mastering af disse bud afgørende for at bringe forretning til din virksomhed.

den nødvendige udbudsprocedure består af fire trin, nemlig:

• Budopfordring
• budafgivelse
• Budvalg
• kontraktdannelse

alle disse trin finder sted inden byggefasen, og vi vil udvide disse punkter nedenfor.

før byggefasen

1. Tilbudsanmodningen – dette er, når projektejeren sender invitationer til bud. De giver specifikationer for projektet, projektkrav, kontrakttype og leveringsmetode.
2. budafgivelse-i dette trin indsender entreprenøren alle relevante forretningsoplysninger, der omfatter forvaltningsplaner, tidligere projekter og deres track record for rettidig projektafslutning. Det har også omkostningsestimater baseret på mængderegningen.
3. Budvalg-det vindende bud vælges i denne fase. I de fleste offentlige projekter er det den med den laveste pris. I private projekter kan ejerne dog vælge bud, der er højere prissat.
4. kontraktdannelse – når ejeren vælger det vindende bud, skal en kontrakt dannes og underskrives. Dette er en glimrende mulighed for at forhandle kontraktprisen og vilkårene i aftalen, hvis din virksomhed vinder buddet.

efter tildelingen af kontrakten begynder byggeprocessen. Processen er ifølge byggeledelse opdelt i det væsentlige i fire faser. Disse er:

1. planlægning
2. Preconstruction phase
3. Construction Phase
4. post-construction Phase

korrekt udførelse af disse progressive stadier af byggeplanlægning er det fundament, der sikrer succes for et projekt.

planlægningsfase

planlægningsfasen er den første fase af ethvert væsentligt projekt. Det er her ejeren, arkitekten og byggelederen diskuterer projektet. De vurderer projektets gennemførlighed, da hvert projekt har sit eget unikke sæt variabler. Planlægningsfasen tegner sig kun for en lille procentdel af de samlede omkostninger, men det har en enorm indflydelse på byggefasen. Det er her, hvor vi opdager vigtigheden af estimering i byggeriet. Dårlig planlægning vil føre til misbrug af ressourcer i anlægsfasen, hvor over 90% af ansvaret og omkostningerne ligger.

Prækonstruktionsfase

under prækonstruktionsfasen begynder arkitekten og ingeniørerne med byggedokumenterne og de kontraktdokumenter, der vil blive forelagt de relevante myndigheder for udstedelse af byggetilladelser. Arkitekten udsteder tegningerne til entreprenøren for præcist at definere, hvad der bygges. Det er afgørende at engagere entreprenøren på dette stadium for prækonstruktionstjenester for at give konstruktionskompetence med udviklende design. Entreprenøren giver også input til omkostninger før byggeriet, som skal inkluderes i det samlede byggebudget. Denne tilgang er kritisk i forvaltningen af budgettet, da der vil være færre muligheder for budgetstigninger.

aktiviteter i byggefasen

byggefasen er centrum for projektet. Det er den fase, hvor planlægningen starter. Hele det professionelle team, der involverer arkitekter, konsulenter og ingeniører, er involveret i denne fase. Det erfarne team skal udføre kvalitetskontrolinspektioner, kontrollere og godkende de tekniske indsendelser og sikre, at entreprenøren generelt leverer projektet som designet.

det er her, at entreprenøren opdeler arbejdet i mindre faser og i mange tilfælde byder de mindre faser til underleverandører. Hovedentreprenøren har dog altid ansvaret for det samlede projekt.

i denne fase er der meget mange vigtige ting at overveje. Nogle af dem er som følger:

• at sikre, at entreprenøren kender hans passende pligt og kvalitetskrav.
• forsikring fra entreprenøren om, at han vil rette eventuelle opståede problemer i de inspicerede byggearbejder.
• fastsættelse af fejlansvarsperioden, hvis nogen
• kontrol af, om der er kontraktmæssige forskelle mellem forskellige beskrevne værker. Er der f. eks. nogen kontraktmæssige forskelle med hensyn til aspekter af anlægsarbejder og ingeniørarbejder?
• hvilke procedurer skal der gennemføres i tilfælde af en tvist?
• sandsynligheden for rettidig projektafslutning

aktiviteterne i denne fase er ret talrige. Det er vigtigt at være opsat på sekventering, leveringstider og eventuelle lovgivningsmæssige eller tidsfølsomme overholdelsesproblemer. Bortset fra de granulære problemer, der dækker konstruktion, er der andre vigtige komponenter i denne fase, som du bør overveje.

byggefasen er risikabel

hvis du udfører en risikoanalyse på byggefaserne, er den højeste risiko byggefasen. Her er hvor byggelederen kommer ind for at afbøde risiciene. Gennem omfattende planlægning kan byggelederen identificere truslen og imødegå den, før den sker. Der er nogle risici, såsom vejr, der dog er uden for nogens kontrol.

bortset fra risikoreduktion skal byggelederen være meget opmærksom på at holde projektet på sporet. Deres tjenester kan omfatte overvågning af entreprenørens sikkerhedsprogram, overvågning af omfang, tid og budget og enhver anden forsikrings-og risikostyringskontrol.

byggefasen er en lineær proces.

undtagen i nogle få ekstraordinære tilfælde er byggefasen en lineær proces. Det betyder, at en del af arbejdet skal være afsluttet, før man går i gang med en ny del. For en person, der ikke arbejder i byggeri, kan projektet unødigt tage lang tid. Dette skyldes dog, at et hold venter på et andet, så de kan begynde at arbejde. Byggelederen sikrer, at konstruktionen kører problemfrit for at undgå forsinkelser.

post-construction fase

post-construction fase er, hvor den fysiske konstruktion sker, men det er endnu ikke blevet overdraget til ejeren. Det omfatter aktiviteter såsom demobilisering, en punch liste, og dokument closeout.

Ofte Stillede Spørgsmål

Afsluttende tanker

de faser, vi har diskuteret, giver en ide om den logiske forlængelse af et byggeprojekts processer. Som diskuteret er de fleste byggeprojekter lineære, og fremskridtene fra koncept til et færdigt projekt antager en lineær måde.

byggeprojekter er komplekse og kan være hovedpine for nogen, der ikke er bekendt med dem. Efter de rigtige trin i konstruktionen spiller faser en vigtig rolle i at styre processen fra start til afslutning af et projekt.