Contra Entry Definition og eksempler

• Introduktion til Contra Entry
• Definition af Contra Entry
• eksempler på Contra Entry
• Double Cash Book Format

Introduktion til Contra Entry

‘før vi definerer Contra Voucher, Lad mig fortælle dig, at dette er noget, vi behandler dag ind og ud. Har du trukket penge fra ATM? Har du besøgt din bank og indbetalt kontanter på din konto? Har du overført penge fra en bankkonto til en anden konto af din?

hvis du har gjort nogen af de ovennævnte begivenheder, skal du registrere det som contra entry. Alle ovennævnte transaktioner er contra entry.

Definition af Contra Entry

Contra entry refererer til transaktioner, der involverer kontanter og bankkonto. Med andre ord kaldes enhver post, der påvirker både kontanter og bankkonti, en kontra post. Contra på Latin betyder det modsatte. Det er mere populært kendt som contra voucher.

for at gøre definitionen yderligere enklere kaldes transaktioner, der involverer overførsel af kontanter mellem en kontant a/c til en anden eller en kontant a/C til en anden bank a/C eller en bankkonto til en anden, som en kontra post.

som illustreret i ovenstående billede er følgende listen over contra transaktioner:

• kontantkonto til bankkonto
• bankkonto til kontantkonto
• bankkonto til bankkonto
• kontantkonto til kontantkonto

når du har set på ovenstående liste, undrer du dig måske over den, der er nævnt i den sidste, dvs. ‘kontantkonto til kontantkonto’

for at rydde denne forvirring er vi nødt til at forstå lidt mere om ‘petty cash account’.

det er almindelig forretningspraksis at opretholde en konto kendt som ‘små kontanter’ med en lille mængde kontanter for at imødekomme små udgifter såsom kurer, forfriskninger, stationerier osv. Når sådanne små udgifter skal betales, bruges de små kontantkuponer og betales fra små kontanter.

for at finansiere denne konto overføres kontanterne fra hovedkontokontoen til småkontokonto. Dette når det kaldes kontantkonto til kontantkonto.

eksemplerne i det følgende afsnit vil gøre din forståelse lidt dybere på contra post.

eksempler på Contra Entry

i nedenstående tabel har vi nævnt forskellige typer forretningstransaktioner, og nogle af dem er contra entry. Vi har identificeret en, der er contra post med grund.

husk contra entry regel ‘både kontanter og Bank bør påvirkes i en given transaktion’

Double Cash Book Format

Double column Cash book of Denmark
(Cashbook med cash and Bank column)

(Dr.). (Cr)

for at registrere kontra-poster udarbejdes traditionelt en kontantbog med kontanter og bankkolonner, hvor begge aspekter af transaktionen indtastes i den samme bog, som er kontra-bog.

i debiteringssiden af kontrabogen indtastes ’til kontanter A/c’ under kolonnen oplysninger, og beløbet indtastes i bankkolonnen.

i kreditsiden af kontrabogen ‘by Bank A/c’ indtastes under kolonnen oplysninger, og beløbet indtastes i kontantkolonnen.

og alle sådanne kontra-poster betegnes ved at skrive bogstavet ‘C’ i L. F.-kolonnen på begge sider af pengebogen. De repræsenterer, at ingen udstationering i forbindelse med dette er nødvendigt i hovedbogen.

med automatisering af regnskab ved hjælp af regnskabsprogrammer bogføres disse transaktioner automatisk i den relevante hovedbog, og der er mindre relevans af cash book format diskuteret ovenfor.