Der er A3-planer, og så er der A3-planer

hvis du har hængt rundt i det magre samfund i et stykke tid, vil du uden tvivl have stødt på konceptet på en “A3-Plan”. I dag vil vi se på, hvad en A3 er, og se på de forskellige typer A3 for at afklare, hvilken type du vil bruge, når – det kan være lidt forvirrende i starten.

Hvad er en A3-plan?

en A3 er simpelthen en papirstørrelse (420 mm 297 mm), men hvad en A3-plan repræsenterer i lean og erhvervslivet er evnen til at lægge en plan på et ark papir og bruge dette ene ark papir til at kommunikere planens hensigt sammen med den aktuelle status.

med enhver lean tilgang bruger vi A3-planen til at definere den aktuelle tilstand-hvor er vi nu?, den fremtidige stat-hvor skal vi være? og kløften – forskellen mellem de nuværende og fremtidige stater. Vi skal derefter fremhæve, hvad vi skal gøre for at lukke dette hul, og hvordan skal vi måle og spore vores succes. Dette gøres parallelt med vores Plan-Do-Check-Act tænkning. A3-planen er ikke kun Plandelen, den bruges til at spore gør og kontrol og justeres efter behov under Act-eller Justeringsfasen.

hvad er typerne af A3-planer?

der er tre hovedtyper af A3-planer

1. Strategisk Planlægning A3

2. Projektstatus A3

3. Problemløsning A3

antallet af A3-typer og deres faktiske navne vil variere mellem virksomheder og brancher. Af hensyn til enkelhed her vil vil fokusere på de tre vigtigste. Nøglen her er at forstå, at der er forskellige applikationer til A3-planen.

strategisk planlægning A3

dette er den type planlægning, der udføres på et virksomheds øverste ledelsesniveau og er den overordnede A3-plan. Vi ønsker at bruge denne type A3-planlægning, når den fremtidige tilstand er på mellemlang til lang sigt – ofte 12 måneder eller mere. Når du starter på din magre rejse, kan denne tidsramme starte med en 6 måneders rækkevidde.

dette høje niveau af A3-plan skal stadig følge PDCA-cyklussen. På dette niveau er Kontroltrinet kritisk. Klare målinger skal defineres i starten, så alle forstår, hvilke foranstaltninger der er vigtige, og hvordan de vil blive indsamlet og brugt. dette vil bestemme, hvordan projektets” succes ” opfattes.

projektstatus A3

mange handlingstrin er nødvendige for at gennemføre den strategiske planlægning A3, og disse individuelle handlinger er opdelt i Projekt A3 ‘ er, så hvert område eller procesejer har deres stykke af den overordnede strategiske plan. Nøglen her er at sikre, at omfanget er i overensstemmelse med planen på øverste niveau, og metrics er en ren delmængde af de strategiske. Den bedste måde at planlægge for succes med et projekt A3 er at have fuldstændig tilpasning.

problemløsning A3

problemløsning A3-planen giver os mulighed for at arbejde igennem et problem. Målet er at få så meget information og input fra de involverede i processen som muligt for fuldt ud at definere, hvad problemet faktisk er – uden enighed om det faktiske problem, du prøver at løse, vil det være meget svært at få enighed om, at det sæt løsninger, du skal prøve og implementere, faktisk vil løse disse problemer.

Bemærk Jeg sagde “sæt af løsninger, du skal prøve og implementere” – problemløsning skal ses som en række forsøg. Vores traditionelle problemløsningsmetoder er, at den højeste person i rummet erklærer, hvad de skal gøre, og så skal de smarte prøve at få denne “løsning” til at fungere; det er et enormt spild af tid, energi og ressourcer. At have en ægte team problemløsning tilgang vil tage tid at udvikle, men vil give bedre problemløsning i det lange løb. Brug A3-planen problemløsning til at dokumentere de vigtigste input og forsøg, der udføres for at finde et sæt løsninger.

hierarki af A3S

som du ville forvente, har vi brug for mange flere problemer løst, end vi har brug for strategiske planer, så der vil være mange flere problemløsning A3s.

så næste gang du går ud med dit stykke A3-papir og en blyant, skal du bruge et par minutter på at konsolidere dine tanker og kontrollere, hvilken type A3 du opretter. Jo mere kortfattet din A3 er, desto bedre bliver resultatet, da du vil være i stand til at kommunikere det virkelige problem eller hul, du adresserer.