Dobbelt eksponering Investigative Film Festival og Symposium

dobbelt eksponering Investigative Film Festival og Symposium (DXFEST.com), et projekt af 100reporters nyhedsorganisation, er nationens første og eneste festival dedikeret til efterforskende historiefortælling på film. Det kombinerer fire dages filmvisninger, der viser det bedste i ny efterforskningsbiograf med et tre-dages professionelt symposium for journalister og filmskabere. Den femte udgave finder sted 10. -13. oktober 2019.

Gæstfrihedskoordinatoren er ansvarlig for at føre tilsyn med og styre al gæstfrihed (rejser, hotel og rejseplan) for gæster med dobbelt eksponering. Gæstfrihedskoordinatoren udfører alle opgaver og ansvar under vejledning og tilsyn af Festivalmeddirektører og Festivalchefen.

vi leder efter nogen, der er meget organiseret, detaljeorienteret og rolig under pres. En forpligtelse til fremragende kommunikation, pålidelighed, stærk arbejdsmoral, ambassadørskab, og fortrolighed er afgørende. Kandidater vil være teamorienterede, selvmotiverede og skal demonstrere stærke skriftlige og verbale kommunikationsevner. Det er vigtigt at have tidligere erfaring med at arbejde i et tempofyldt miljø og har demonstreret evne til at multitaske og jonglere hurtigt skiftende prioriteter. En track record i gæstfrihed og/eller rejse koordination foretrækkes. Den succesrige kandidat vil være begejstret og tvunget af festivalens og symposiets mission.

dette er en sæsonbestemt kontraktposition, der løber fra 3.September til 18. oktober 2019.

beskrivelse af Position:

ansvar:

• organisere rejser og indkvartering for inviterede gæster;
• Opret og opdater en tidslinje/tidsplan for gæstetjenester;
• Arbejd inden for et budget og en tidslinje for at købe flybilletter og booke hotelværelser til gæster;
• arbejde med Festival Manager om bestemmelse af niveauet for leveret gæstfrihedsstøtte;
• Find alternative ophold (uden for kontrakten) for gæster, hvis det er relevant;
• Vurder gæstebehov (kostbehov) sprog osv.) og arbejde med Festival Manager for at imødekomme gæster med særlige behov;
• Opret gæsteruter og pakker inklusive screening og gæstfrihedsplaner;
• Overvåg frivillige til at hjælpe med alle opgaver vedrørende gæstfrihed;
• kontakt med Festival Manager for gæsters comps-billetter og festinvitationer;
• levering af indpakningsrapport, inklusive jobspecifikke rapporter og filer, skal udfyldes og sendes til Festival Manager inden den 18.oktober for en vellykket gennemførelse af denne opgave;
• alle andre opgaver som tildelt.

kvalifikationer:

den succesrige kandidat skal være i stand til at udføre hver væsentlig pligt tilfredsstillende. Kravene i denne jobbeskrivelse er repræsentative for den viden, kontinuerlig proaktiv færdighed og /eller evne, der kræves. Der kan foretages rimelige tilpasninger for at gøre det muligt for personer med handicap at udføre de væsentlige funktioner. Generelle kvalifikationskrav inkluderer:

• 1-2 år med tidligere festival-eller filmudstillingserfaring krævet
• 1-2 års tidligere gæstfrihedserfaring foretrukket;
• college grad foretrukket;
• stærke organisatoriske og administrative færdigheder sammen med evnen til at multitaske effektivt;
• gode kommunikationsevner og vilje og evne til at dele information i et tempofyldt miljø;
• Databaseoplevelse, såsom Microsoft Office, Google Drive og/eller Airtable kræves;
• arbejdskendskab til populære rejsesider og evne til at undersøge, hvilket resulterer i de bedste transportpriser;
• skal demonstrere en venlig og samarbejdsvillig holdning med gæstekontakter, frivillige, leverandører, donorer, sponsorer, og begivenhedspersonale;
• kendskab til DC område foretrækkes.

at anvende:

venligst e-mail et CV og følgebrev fremhæve relevant erfaring til [email protected] med emnelinjen: Gæstfrihedskoordinator

100reportere og dobbelt eksponering er lige muligheder arbejdsgivere.