fælles Lagerstyringsproblemer, udfordringer og løsninger

• Top udfordringer i styring af lager
• hvordan lagerstyringsprogrammer kan hjælpe dig med at overvinde udfordringer

lagerstyring er en vigtig proces i mange forskellige virksomheder lige fra detailsalg til fremstillingsindustrier. God lagerstyring er afgørende for disse virksomheders succes. Bedre lagerstyring forbedrer pengestrømme og reducerer udgifter. Nogle lagerstyringsproblemer er almindelige på tværs af brancher.

Top udfordringer i forvaltningen lager

synlighedsproblemer

når din beholdning bliver svært at finde, Har du lager synlighed problemer. Manglende synlighed er et af de mest almindelige lagerstyringsproblemer. At finde den rigtige vare på det rigtige sted så hurtigt som muligt er afgørende for lagerbeholdningen. Hvis det svært at finde lager er en del af forsyningskæden til fremstilling, kan det påvirke driften af hele fremstillingsprocessen. Hvis der er adgang til lagerbeholdningen til forsendelse og ikke kan findes, fører det til ufuldstændige eller forkerte forsendelser og påvirker kundetilfredsheden alvorligt. Uanset hvad lagersynlighedsproblemer har en alvorlig indvirkning på virksomhedens ydeevne og er et af symptomerne på dårlig lagerstyring.

mangel på realtidsrapportering

lagerrapporter er afgørende for at træffe beslutninger. En lagerafdeling kan ikke sammenfatte og rapportere baseret på lagerdata i realtid, når der bruges et manuelt system. Rapporter om historiske tendenser er også udfordrende at forberede hurtigt. Når ledelsen ikke kan visualisere lagerbeholdning eller tendenser, bliver det svært at træffe informerede beslutninger om køb og lager. Dette påvirker direkte virksomhedens bundlinje.

ineffektivitet

håndtering af beholdning manuelt er en besværlig og kedelig proces. Selv de rutinemæssige opgaver bliver langsommere, end de burde være. Efterhånden som virksomhederne skalerer op, bliver processen mere ineffektiv og langsom. Manuel lagerstyring bliver endnu mere udfordrende at implementere på tværs af flere lagersteder. Ineffektiv lagerstyring bremser driften. Lagerstyringsproblemer, der forårsager langsom forsendelse af produkter, fører til et fald i kundetilfredshed. Selv når der anvendes programmelløsninger, gør forkert designede eller forældede systemer intet andet end blot at gentage den manuelle proces med lagerstyring. Ineffektivitet og redundans er nogle af symptomerne på dårlig lagerstyring.

Overstocking

penge, der bruges på lager, bliver låst, hvis varerne ikke bruges. Overstocking kan påvirke en virksomheds rentabilitet. Dette skyldes, at der købes mere lager end at blive solgt. Forvaltning af lagerbeholdning at lagre den korrekte mængde varer er afgørende for en virksomheds økonomiske velbefindende. Overstocking resulterer også i opbygning af forældet lager. Dette er det materiale, der er købt eller lagerført i overskud og ikke længere er efterspurgt. I et manuelt system kan denne bestand opgives eller glemmes. Når det er efterspurgt igen, kan virksomheden købe mere af det i stedet for at bruge det, der allerede er på lager.

Understocking

at være understocked er også et af lagerstyringsproblemerne. I manuelle systemer er udflagningen af materialer, der skal omarrangeres, afhængig af årvågenheden hos de mennesker, der administrerer lagerbeholdningen. Når der er en slip-up, kan virksomheden finde sig understocked for at imødekomme efterspørgslen. I en forsyningskæde føder lagerstyring hele produktionsprocessen. Understocking kan bremse produktionen eller endda stoppe den. Ikke at udnytte den tilgængelige lagerplads er også penge spildt. Forkert lagerstyring gør ikke den bedste udnyttelse af alle de tilgængelige lagerrum, som virksomheden betaler for eller bærer generalomkostninger på.

manglende trendprognoser

Trendprognoser er afgørende for at styre en virksomhed. Fremskrivninger og prognoser for lagerbeholdninger er nøjagtige, når de er baseret på faktiske tal og tendenser. Manuelle systemer kan ikke hurtigt levere oversigter og rapporter. Unøjagtige prognoser for tendenser kan også føre til, at virksomheden ikke forventer sæsonmæssige stigninger og fald i efterspørgslen. Mangel på Historiske data til at forudsige tendenser er afgørende for at undgå både overstocking og understocking.

manglende centralisering

centralisering er ikke et problem i mindre virksomheder, med al deres beholdning gemt et sted. Efterhånden som virksomhederne vokser, udvider de deres beholdning til forskellige placeringer. Manuel vedligeholdelse af lageroptegnelser gør det meget vanskeligt at kommunikere og få adgang til lagerdata på tværs af placeringer. Manuelle rapporter og lister viser ikke lagerbeholdningerne i realtid. Frakoblede data er ofte en årsag til forsinket eller forkert forsendelse. Det er også umuligt for ledelsen at få en nøjagtig realtidsrapport om al deres beholdning på tværs af placeringer.

hvordan lagerstyringsprogram kan hjælpe dig med at overvinde udfordringer

forbedret synlighed og gennemsigtighed

implementering af en lagerstyringsløsning som Tally hjælper dig med nemt at finde ethvert element, der kræves. Det giver dig også komplette data om det krævede emne og dets tilgængelighed. At være i stand til at lokalisere lagervarer forbedrer virksomhedens effektivitet. På ledelsesniveau hjælper evnen til at visualisere lager i bedre beslutningstagning for at strømline processen. Ledere kan nemt visualisere tidligere tendenser og basere deres prognoser og planlægning på faktiske tal.

øget kundetilfredshed

mere gennemsigtighed giver også virksomheden mulighed for at måle effektiviteten af deres lagerstyring. De kan se, hvordan lagrene strømmer gennem systemet og identificere flaskehalse. I virksomheder, der sender til kunden direkte fra lagerbeholdningen, kan kundetilfredshed baseret på forsendelseshastigheder også måles. Nøjagtighed ved identifikation og forsendelse af varer vil også forbedre kundetilfredsheden.

lageranalyse i TallyPrime

forøgelse af produktiviteten

lagerstyringsprogram forbedrer effektiviteten og produktiviteten for alt personale, der er involveret i lagerstyring. Eventuelle lagervarer kan nemt findes uden at skulle søge manuelt. Opskalering af operationer forårsager ikke lagerstyringsproblemer, når du bruger et lagerstyringssystem. Computeriseret lagerstyring giver dig også mulighed for at gå papirløs, hvis du vil.

nøjagtighed i registrering og sporing af varebeholdninger

styring af lager gennem lagerstyringsprogram reducerer menneskelige fejl og giver nøjagtige og opdaterede data. Et edb lagerstyringssystem som Tally lader dig vide præcis, hvor dine lagervarer er. Lagerdata opdateres og er nøjagtige i realtid.

let at administrere og spore varebeholdninger

når du bruger et lagerstyringssystem som Tally, har du et bedre håndtag og kontrol over lagerniveauerne. Du kan nemt spore elementer, der bliver unødigt oplagret. Selv hvis du har forældet beholdning, spores det af systemet for at undgå at købe mere af det, du allerede har.

Lær de hurtige og høje rentable varebeholdninger at kende

når du kan visualisere og studere lagerbevægelsen og fortjenstmargenen, hjælper det dig med at identificere varer i hurtig bevægelse såvel som varer, der giver dig en bedre fortjenstmargen.

aktiepost-Vis rentabilitetsanalyse i TallyPrime

ingen bekymringer for understocking og overstocking af varebeholdninger

lagerstyring viser dig de varer, der falder under det indstillede ombestillingsniveau. Du kan straks bestille de nødvendige materialer, så du ikke kommer til kort.

Genbestillingsniveauer på TallyPrime

indsigt fra rapporter hjælper dig i forretningsbeslutninger til tiden

den nemme adgang til rapporter, der analyserer lagerbeholdningen over tid, giver også virksomheden mulighed for bedre at forudsige tendenser og styre lagerbeholdningen i overensstemmelse hermed. Beslutningstagning i virksomheden bliver faktadrevet.

konnektivitet og centralisering

lagerstyring gennem en integreret løsning som Tally hjælper med centraliseringen af lagerdataene. Det gør det også muligt for lagerdataene at flyde problemfrit mellem placeringer. Så systemet er hurtigt og effektivt, selv når noget skal sendes ud af lageret på tværs af placeringer. Tally hjælper også med at overvåge lager i forskellige lagerområder. Inventory kan nemt styres på tværs af forskellige lagre inden for samme placering eller på tværs af geografiske områder.

omkostningsoptimering på alle lagerbeholdninger

lagerstyring gennem programmer som Tally er også en god omkostningskontrolforanstaltning. Effektiv lagerstyring forhindrer uheld såsom overstocking, der låser op dyrebar kapital. Øger produktiviteten i lagerstyring og lagerpersonale. Du kan også bruge dit lagerrum optimalt. Tom og ubrugt lagerplads er spild af penge, der kan forhindres ved korrekt visualisering og lokalisering af lager.

Hjælp dig med at slippe af med risikoen for gammelt og udløbet lager

varer, der sidder i lageret for længe, er også spild af penge! Effektiv lagerstyring hjælper dig med at opnå den perfekte balance i lagerbeholdningen for at reducere omkostningerne og øge overskuddet.

Skift til en smart integreret forretningsløsning med lagerstyring som Tally for at få mest muligt ud af dine lager-og lagerprocesser. Det vil gøre en stor forskel for effektiviteten, produktiviteten og rentabiliteten af din virksomhed.

• lagerplanlægning: grundlæggende koncept og fordele
• Lagerstyringsteknikker: proces og værktøjer med eksempel