fem hacks til at øge EBITDA margin

som CFO i en projektbaseret organisation skal du altid vide præcist, hvordan din virksomheds samlede præstation er trend. Og fordi folk er din højeste pris på hvert projekt, skal du spore og spore alle udgifter relateret og indtægter genereret af dem gennem fakturerbare timer for at øge nettoresultatet. Så, vi tager et kig på de fem bedste måder at præcist gøre det.

Hvad er en god EBITDA margin?

” for at forbedre marginerne skal PS-ledere konstant fokusere på at øge medarbejdernes fakturerbare udnyttelse samt øge procentdelen af fakturerbare medarbejdere. Den primære gevinst ved øget udnyttelse er en betydelig stigning i nettoresultatet.”

dette er ifølge brancheanalytiker Service Performance Insight (SPI) i sin benchmarking-forskning i 2020. Og hvad det betyder er, at for at øge nettoresultatet eller EBITDA (indtjening før renter, skat, afskrivninger og afskrivninger) er fokus på fakturerbar ressourceudnyttelse altafgørende.

i en professionel serviceorganisation (PSO) ligger nøglen til at gøre det i at bruge den rigtige teknologi til at styre din mest værdifulde ressource bedre. Mennesker.

bedre match arbejde med færdigheder

bedre matching arbejde med dine folks færdigheder forbedrer dine chancer for at få en højere sats for det arbejde, der udføres, som hver lønmodtager gør, hvilket fører til højere marginer. Men hvordan?

for at gøre dette skal du have de rigtige mennesker, der planlægger & analyseløsning. En løsning, der leverer hele virksomheden data synlighed og har en moderne, folk-centreret, tilpasses interface. Med dette kan du bore dybere ned i dine fakturerbare medarbejderdata og se på alt fra deres placering, tilgængelighed, anciennitet, certificering, færdigheder eller sprog til andre perspektiver, du vælger.

denne løsning skal understøttes af andre automatiserede, folkecentriske, tidsbesparende funktioner, såsom mobile timesedler, for at sikre, at du altid har en nøjagtig registrering af dine fakturerbare timer. Når du har den rigtige person med de rigtige færdigheder tildelt den rigtige opgave på det rigtige tidspunkt, kan din gennemsnitlige faktureringsrate øges, hvilket betyder højere indtægter og forbedret nettoresultat.

reducer bænketid

en anden måde, du kan øge dine indtægter og marginer på, er ved at distribuere arbejde mere effektivt og minimere din brug af underleverandører. Ved at gøre dette kan du maksimere den tid, dine folk har til at generere indkomst gennem fakturerede timer. Men for at opnå dette, du har brug for øjeblikkelig, live synlighed over al din gebyrindtægtsaktivitet-både fakturerbare opgaver og ikke—fakturerbar tid. Du har også brug for evnen til hurtigt at evaluere andelen af arbejde leveret af entreprenører på ethvert tidspunkt.

ved at analysere denne konsoliderede information kan du reagere på kort sigt og forudsige, planlægge og udføre på mellemlang og lang sigt. For at gøre dette, at have alle dine data i en enkelt ERP-løsning giver dig mulighed for at omlægge i farten, administrere ændringer med det samme, og identificere mennesker, der har brug for omskoling, så du er bedre forberedt på at imødekomme fremtidige krav og holde dine folk væk fra bænken.

slutresultatet af alt dette er højere udnyttelsesgrader, øget omsætning, bedre bruttomarginer og højere nettoresultat.

Spot project under-performance early

dette er et område, hvor en ‘enkelt version af sandheden’ er kritisk. Dette skyldes, at synlighed i realtid af den faktiske præstation sammenlignet med budgettet, at identificere tendenser og hot spots gennem letforståelige data på tværs af projekter og programmer giver dig den indsigt, du har brug for for at handle hurtigt. Hastighed er kritisk her.

med disse muligheder til din rådighed, projekt underpræstation er øjeblikkeligt synlig på det tidligst mulige tidspunkt, ved blot at sammenligne budgettet for arbejdet med den forventede tid ved afslutningen (EAC). Hvis din ØK er stigende, er der et problem, der skal løses. Hurtig. Og du har nu værktøjerne til at gøre det.

Spotting problemer, før de opstår eller tidligt nok, så de ikke påvirker projekter hjælper dig med at styre margener og finde muligheder for at øge dem.

Automatiser kedelig administration med AI

ved at automatisere gentagne, manuelle administratorprocesser, der ikke tilføjer nogen værdi til din organisation, kan du hurtigt og nemt reducere folks omkostninger, øge indtægterne, øge medarbejdernes produktivitet, maksimere fakturerbar Udnyttelse og forbedre datanøjagtigheden.

Lad os tage eksemplet med gebyrindtægter, der registrerer tid og udgifter. Ved at bruge natural language digitale assistenter udfylder dine folk timesedler ved hjælp af mobiler med en konversationsgrænseflade. Ved hjælp af mønstergenkendelse, forudsigelig analyse og sentimentanalyse lærer og tilpasser sig hurtigt præferencer og kontekst, selv den måde, brugerne taler på. Det kan også foreslå handlinger eller give kontekstuelt relevant indsigt på det rigtige tidspunkt.

den drastiske reduktion i tid, dine folk bruger på ikke-fakturerbar administration, hjælper dig med at minimere lækage af fakturerbar tid, hvilket effektivt skaber yderligere timer, som du nu kan fakturere til klienten.

dine folk kommer først

så automatisering af administrative processer er en del af puslespillet, fordi det forbedrer din medarbejderoplevelse. Det frigør også at konsultere dine medarbejdere til at fokusere på mere meningsfuldt arbejde, der tilføjer reel værdi til din organisation og dens bundlinje.

men teknologi alene er ikke svaret. Teknologi er kun et værktøj til at hjælpe folk med at arbejde smartere og give dem alt, hvad de har brug for for at få en større indflydelse. Ja, folk er dine højeste omkostninger, og ja, nøglen til at forbedre nettoresultatet ligger også i at spore alle dine medarbejderrelaterede omkostninger og indkomster. Men intet af dette fungerer, hvis du ikke også støtter dit Folk og hjælper dem med at vokse gennem læring, udvikling og karriereudvikling.

derfor er det vigtigt at få din udnyttelsesbalance rigtig.