Fortæl HMRC om en ny medarbejder

du skal hente visse oplysninger fra din medarbejder, så du kan indstille dem med den korrekte skattekode og startererklæring på dit lønprogram.

du skal bruge din medarbejders:

• fødselsdato
• køn
• fuld adresse
• startdato

fra din medarbejders P45 skal du bruge deres:

• fulde navn
• forlader dato fra deres sidste job
• samlet løn og skat betalt til dato for indeværende skatteår
• status for studielån fradrag
• National Insurance number
• eksisterende skattekode

du skal opbevare disse oplysninger i dine lønregistre for indeværende år og de 3 følgende skatteår.

hvis din medarbejder ikke har en P45

spørg din medarbejder om disse oplysninger, hvis du ikke har deres P45, eller hvis de forlod deres sidste job inden 6.April 2020.

få oplysningerne ved at bede din nye medarbejder om at udfylde HMRCs nye startcheckliste.

hvis din medarbejder har mere end en P45

skal du bruge P45 med den seneste dato og give den anden tilbage til medarbejderen.

hvis de har samme afgangsdato, skal du bruge P45 med den højeste skattefrie godtgørelse (eller mindst ekstra løn for en K-kode) og give den anden tilbage til medarbejderen.

Træn din medarbejders skattekode

når du har fået din medarbejders oplysninger, kan du bruge et værktøj til at:

• find ud af deres skattekode og startererklæring
• find ud af, hvad du ellers skal gøre, før du betaler din medarbejder for første gang

Arbejd din medarbejders skattekode

medarbejdere du betaler kun en gang og udstationeringer fra udlandet

der er en anden måde at udarbejde skattekoder for medarbejdere, som du kun betaler en gang eller som er udstationeret fra udlandet.