Forvaltning Reserve (MR)

Ledelsesreserve (MR) er et beløb af kontraktbudgettet, der er afsat af projektlederen i starten af et projekt. Summen af resultatmåling Baseline (PMB) og MR er lig med Kontraktbudgetgrundlaget (CBB). Pr. definition har Ledelsesreserven ikke et specifikt arbejdsområde, og det er derfor ikke en del af PMB. Ledelsesreserve er oprettet for at tilvejebringe budget for kendte ukendte, der er inden for kontraktens anvendelsesområde, men uden for anvendelsesområdet for enhver kontrolkonto.

projektlederen har myndighed og kontrol over brugen af Ledelsesreserve. Projektlederen opretter MR baseret på undersøgelse af det kontraktlige omfang af arbejdet. Faktorer, der påvirker MR-etablering, er områder med høj teknisk risiko og muligheder, komplekse tidsplanproblemer, eller en forventet mangel på et kritisk ressourceområde såsom arbejdskraft, materiale, eller supporttjenester. Når forventede problemer og risici og muligheder er blevet identificeret, og ledelsesvurdering inkluderet, oprettes Ledelsesreserven.

Ledelsesreserven nedsættes for at give budget til at kontrollere konti for uplanlagte opgaver inden for kontraktens omfang af arbejdet. Ledelsesreserven øges, hvis arbejdsomfanget og dets tilknyttede budget fjernes fra en kontrolkonto. Administrationsreserven skal ikke bruges til at udligne omkostningsoverskridelser, og den øges heller ikke ved at overføre budgetter fra kontrolkonti, der er underløbende. Ledelsesreserve kan ikke være en negativ værdi.

Ledelsesreservetransaktioner dokumenteres typisk i en Ledelsesreservelog (MRL) og opsummeres månedligt til Kontraktbudgetbaseloggen (CBBL), eller transaktioner kan dokumenteres direkte i CBB-loggen, i hvilket tilfælde en MR-Log ikke vil blive brugt. Mængden af MR vil blive vist hver måned på Format 1, 2 og 3 i Contract Performance Report (CPR) eller Integrated Program Management Report (IPMR). De Ledelsesreservetransaktioner, der har fundet sted hver måned, adresseres i Format 5 i CPR eller IPRM til kunden.