gratis anmodning om Aftalebrevskabeloner

selvom det kan virke som en ret ligetil opgave, kan det at skrive et brev for at anmode om en aftale faktisk vise sig at være en ret vanskelig ting at gøre. Du beder nogen om at give dig deres tid og opmærksomhed, og et bekræftende svar er aldrig givet.Hvis du skriver for at bede om et møde med nogen, du aldrig har mødt, den person, du skriver til, ved sandsynligvis intet om dig og er således mindre tilbøjelig til at give dig en aftale. Den person, du skriver til, kan også have meget begrænset tid og ikke acceptere mange aftaleanmodninger. Hvis du tager en for Venlig eller for aggressiv tone i dit brev, kan det slå tilbage.Selvom der kan være nogle udfordringer, vores anmodning om aftalebrevskabeloner giver dig værktøjerne til at hjælpe dig med at bede om det vigtige møde.

anmodning om udnævnelse brevskabelon

i brevet nedenfor skriver Jeffrey Sampson et brev for at anmode om et møde med sin statsdistriktsrepræsentant i det amerikanske Repræsentanternes Hus. Han deltager i en græsrodsindsats og ønsker at diskutere et spørgsmål, der er vigtigt for ham personligt på hans lovgivers lokale kontor. I sit brev fremsætter han en effektiv anmodning ved klart at angive sit mål og sit problem og give alle de nødvendige oplysninger, der kræves for en opfølgning.

hvordan man skriver en anmodning om udnævnelse brev

denne type Brev har et specifikt formål og mål: at bede om et møde med nogen. I tilfælde af anmodningen om udnævnelsesbrevskabelon, forfatteren er en bestanddel, der skriver til sin kongresmedlem for at bede om et personligt møde. Uanset den person, du anmoder om en aftale med, skal du udforme dit brev effektivt for at nå dit mål.

lovgivere, ledere og andre ledere, du måske ønsker at mødes med personligt, har begrænset tid og travle tidsplaner. Derfor er det bydende nødvendigt for dig at komme lige til det punkt i introduktionen. Præsenter dig kort, og hvis du skriver til en lovgiver, skal du nævne, at du er en bestanddel. Angiv derefter tydeligt i åbningen af dit brev, at du skriver for at anmode om en personlig aftale på et bestemt sted.

andet afsnit i dit brev skal kort forklare, hvorfor du vil planlægge en aftale. Det er vigtigt at holde dette afsnit kortfattet ved at give en generel oversigt over din bekymring eller problem, og hvad du håber at opnå med et møde. Husk, at du anmoder om tid og opmærksomhed fra denne person. Det betyder, at dit brev hurtigt skal overbevise personen eller hans eller hendes personale om, at dit møde ville være tiden værd.

luk dit brev kraftigt ved at nævne, at du har til hensigt at følge op ved at kontakte personen eller hans eller hendes personale direkte via telefon for at fastslå en tilgængelig tid til et møde. Dette viser alvorligheden og beslutsomheden i din anmodning. Giv dine kontaktoplysninger samt, med et telefonnummer og e-mail.

hvad du skal undgå i din anmodning om Aftalebrev

en fejl, du absolut bør undgå i dit brev, er at antage, at den person, du skriver til, har en forpligtelse til at mødes med dig. Hvis du støder på som formodende eller ser ud som om du ikke respekterer hans eller hendes tid, kan han eller hun beslutte ikke at mødes med dig. Det er vigtigt, at du udtrykker påskønnelse på forhånd for hans eller hendes overvejelse af din anmodning.

da dette er en formel indstilling, skal brevet afspejle det. Udkast dit dokument, som du ville enhver anden virksomhed korrespondance, med en professionel tone og korrekt grammatik, stavning og tegnsætning. Hvis du støder på som forberedt, vil din modtager tage din anmodning mere alvorligt.

undgå at være for ordrig eller detaljeret i dit anmodningsbrev. Hvis og når du får et møde, vil det være tid til at gå nærmere ind på dit problem eller bekymring. Brevet er simpelthen at lave en første kontakt, så hold det kort og hold dig til det punkt.

Sådan følger Du op efter afsendelse af din anmodning om Aftalebrev

det er vigtigt, at du følger op efter afsendelse af dit brev; ellers kan din anmodning blive ubesvaret eller ignoreret. Afhængigt af den position, som din brevmodtager har, en medarbejder kan tjene som et indledende filter til korrespondance. Opfølgning sikrer, at dit brev ikke går tabt i blandingen.

ring til personens kontor, når brevet ankommer, og henvis tilbage til dit brev. Du kan spørge om personens tidsplan og tilgængelighed. Gentag, at du gerne vil planlægge en aftale. Vær ikke bange for at være selvsikker. Den person, du skrev til, kan have mange aftaleanmodninger og begrænset tilgængelighed, så du vil skille dig ud fra mængden. Vær altid respektfuld og professionel i din opfølgning.

Top 5 anmodning om udnævnelse brev skriftligt grillbarer

1. Gå lige til punktet

ikke meander i introduktionen af dit brev. Vær specifik om, hvem du er, din forbindelse til modtageren (bestanddel, medarbejder osv.), og grunden til at du skriver: at anmode om en aftale.

2. Tilføj nogle detaljer om din anmodning

giv lidt information om, hvorfor du anmoder om et møde. Dette vil hjælpe modtageren til at afgøre, om udnævnelsen er værd at hans eller hendes tid. Undgå dog at gå for meget i detaljer. Vær kortfattet og kortfattet.

3. Udtryk taknemmelighed på forhånd

Anerkend, at du i det væsentlige beder om en tjeneste, og udtryk på forhånd tak for overvejelse af din mødeanmodning. Dette viser respekt for personens tid og tilgængelighed og indikerer, at du anerkender det som værdifuldt.

4. Følg bedste praksis for virksomhedskorrespondance

dette er en formel anmodning, så sørg for at korrekturlæse og kontrollere stavning, grammatik og tegnsætning. Skriv i en professionel tone og sørg for, at du ikke får brevet til at lyde for uformelt.

5. Luk strong med et løfte om at følge op

nævn, at du planlægger at følge op på dit brev med et telefonopkald for at fastslå tilgængeligheden for den aftale, du anmoder om. Dette giver dit brev ekstra vægt og viser dit engagement i din anmodning.