Hvad er aktietildeling?

der kan være tidspunkter, hvor du vil ændre din virksomheds aktiestruktur; enten ved at tilføje en ny aktionær eller ved at ændre den eksisterende andel af aktier mellem aktionærer. Når der ikke er tilstrækkelige aktier til at muliggøre en overførsel, eller det ikke er ideelt at distribuere eksisterende aktier, kan nye aktier tildeles (udstedes).

denne artikel dækker, hvordan du tildeler og tildeler nye aktier til din virksomhed, en guide til overførsel af aktier kan findes her. Hvis du er usikker på, om tildeling eller overførsel af aktier ville være en bedre mulighed for din virksomhed, bedes du kontakte din kontoadministrator.

Aktietildeling

Aktietildeling er oprettelse og udstedelse af nye aktier af et selskab. Nye aktier kan udstedes til enten nye eller eksisterende aktionærer. Aktietildeling kan have konsekvenser for enhver eksisterende aktionærandel. Typisk tildeles nye aktier for at få nye forretningspartnere.

før du tager skridt til at ændre din aktiestruktur i din virksomhed, skal du kontakte din Account Manager, så vi kan forstå og rådgive om dine planer.

processen

enhver udstedelse af nye aktier skal formelt handles af dig som direktør. Du skal udføre følgende trin:

Bekræft dine aktiebesiddelser og aktionærer ID

før du tildeler nye aktier, skal du naturligvis bekræfte din nuværende aktiebesiddelse, antallet af aktier, du ønsker at introducere, samt den resulterende aktiestruktur for dine aktionærer. Når det kommer til at tildele aktier til en ny aktionær, skal du også bekræfte deres navn, fødselsdato, nationalitet, boligadresse, bevis for ID og forhold til de andre aktionærer i din virksomhed.

Hold et bestyrelsesmøde

aktier skal tildeles gennem en bestyrelsesaftale. Der skal afholdes et bestyrelsesmøde for at aftale eventuelle ændringer i din virksomheds aktiestruktur. Sørg for at holde detaljerede referater af dit møde, der tydeligt viser den reviderede aktiestruktur og aktiebeholdninger. Disse minutter skal holdes sikre med dine virksomhedsregistre, de vil senere blive brugt, når du opdaterer Companies House og giver også et solidt revisionsspor. Hvis du er en inniAccounts-klient, sender vi dig en skabelon til protokollen fra dit møde.

Opdater Companies House med den nye tildeling af aktier (SH01)

en kapitalopgørelse (SH01) formular skal udfyldes og leveres til Companies House inden for en måned efter en tildeling. Sh01-formularen kan udfyldes på Companies House hjemmeside. Denne formular opdaterer Companies House om strukturen af din virksomheds aktier. Formularen indeholder ikke detaljer om aktionærerne, kun aktierne selv, eventuelle ændringer skal opdateres i din virksomheds bekræftelseserklæring som beskrevet nedenfor.

udstede nye aktiecertifikater

når du har aftalt din aktiestruktur, skal du udstede nye aktiecertifikater, der beskriver aktiebesiddelserne – disse vil gøre tidligere aktiecertifikater så effektivt annulleret. Hvis du er en inniAccounts-klient, sender vi dig et skabelondelingscertifikat, der skal underskrives og dateres.

Opdater din virksomheds bekræftelseserklæring (CS01) med de nye aktietotaler

du skal opdatere din virksomheds bekræftelseserklæring med Companies House for at vise den nye aktiestruktur i din virksomhed. Hvis du har en ny aktionær, skal du huske, at Sh01-formularen ikke indeholder den nye aktionærs detaljer; du skal sikre dig, at disse er inkluderet i din bekræftelseserklæring.

hvis du har til hensigt at overføre dine nyligt tildelte aktier, kan bekræftelseserklæringen opdateres, når du har gennemført alle aktieændringer. Du kan finde flere oplysninger om overførsel af aktier her.

du kan finde en trinvis vejledning til udfyldelse af en bekræftelseserklæring her.