Hvad er ekstrem projektledelse, og er det rigtigt for dit Team?

dagens projekter er forskellige fra projekterne for 10 eller 20 år siden. For det meste takket være introduktionen af internettet og efterfølgende skybaseret program samt konceptet om, hvad der er en professionel service, der kommer i spil, har den måde, vi arbejder på-og dermed vores projekter — gennemgået en revolution.

hvordan projekter står nu: projektkrav kan ændre sig dagligt, og ansvarlige teams forventes at håndtere disse situationer flydende. Interessenter ønsker mere involvering i projekter, mens de stadig er i gang, hvilket betyder, at de til enhver tid kan skifte mening (og skabe ekstra arbejde for teams). Nyheder om politiske, økonomiske eller miljømæssige bekymringer bryder 24/7, og hold skal skifte gear for at reagere i overensstemmelse hermed.

traditionel Projektledelse (TPM) er typisk ikke udstyret til at håndtere denne nye æra af projekter. Vandfaldsmodellen), stive tidslinjer og strenge krav har svært ved at tilpasse sig behovet for forandring halvvejs gennem et projekt. Opdateringer til planen kræver, at teammedlemmer springer gennem bøjler og konsulterer flere ledere, inden de får endelig godkendelse. Disse begrænsninger flaskehalser fremskridt og ender med at skubbe TPM-projekter over budgettet og tidligere frister.

dagens projekter er ofte bedre egnet til ekstrem Projektledelse.

Hvad er ekstrem Projektledelse?

ekstrem Projektledelse er kort og fleksibel, hvor traditionel Projektledelse ikke er. Traditionel Projektledelse betyder at oprette en plan og holde sig til den, normalt til langsigtede projekter. Det giver dig mulighed for at ændre din projektplan, dit budget og dit endelige resultat, så det passer til skiftende behov, uanset hvilket stadium projektet er i, og involverer normalt projekter, der kun varer et par uger eller endda bare dage.

HPM er beregnet til at hjælpe dig med at styre det ukendte — de variabler, der ændrer sig og dukker op, når et projekt skrider frem. I slutningen af dit projekt handler det om at levere det ønskede resultat, ikke blot det oprindeligt planlagte resultat. De mennesker, der indser halvvejs gennem et projekt, at det originale produkt ikke er ideelt, har mulighed for at ændre planen. Hold, der bruger , skal være villige til at gøre flere forsøg på at få det rigtigt, i stedet for blot at fokusere på at fuldføre alt efter det første forsøg.

er ekstrem Projektledelse det rigtige for dig?

Hvordan ved du, om dit projekt kræver ekstrem Projektledelse? Her er nogle fælles karakteristika ved ekstreme projekter:

• tempofyldt arbejde
• meget komplekse projektbehov og resultater
• hyppige ændringer af projektkravene, når projektet skrider frem
• Trial-and-error-tilgang for at se, hvad der fungerer
• selvkorrektionsproces, når tingene går galt for at komme tilbage på sporet
• en bevægelse væk fra hierarki i beslutningsprocessen
• folkedrevne projekter i stedet for procesdrevne (folk tilpasser ikke deres projekter, så de passer til modellen, de tilpasser modeller, så de passer til projektet)

hvis dette lyder som dit arbejde, skal du overveje, hvordan du kan vedtage denne tilgang.

Sådan udføres ekstrem Projektledelse

ekstrem Projektledelse er beregnet til at være hurtig og smidig. Start med at samle et team af mennesker omkring dig, der er villige og klar til at omfavne denne Agile tankegang. Hvis dine teammedlemmer foretrækker langsomt arbejde og får enhver beslutning godkendt af øverste ledelse, fungerer det ikke.

følg disse trin, når du har samlet dit stjernehold:

1. Opret en projektplan med ekstrem projektledelse i tankerne. Det betyder at forvente forandring, anerkende, at tidslinjer kan ændre sig og give plads til fejl.
2. for at sikre succes skal du sørge for, at din plan besvarer alle disse spørgsmål (fra bogen ekstrem projektledelse af Doug DeCarlo):
   —Hvem har brug for hvad, og hvorfor?
3. Planlæg arbejde i korte cyklusser — et par uger ved maks.
4. har et projekt kick-off møde for at give alle den fulde gennemgang af det involverede arbejde, og få folk glade for at komme til at arbejde på en stor, nyt projekt. Besvar alle spørgsmål, og kommuniker forventningerne tydeligt. Gør projektsynlighed til en prioritet fra dag 1.
5. Kommuniker ofte med din klient, lyt nøje til deres ønsker og behov, og videresend deres feedback til dit team med det samme.
6. følg op på arbejdscyklusser med check-ins, gennemgangssessioner og re-alignment-møder, hvis projektet ser ud til at blive off-track.
7. når projekter eller cyklusser er færdige, skal du fejre hver sejr. Få hold til at føle sig værdsat for at holde dem begejstrede for det krævende arbejde. Overvej at starte hvert møde med notering af teampræstationer siden sidste møde, eller gå rundt for at få alle til at liste en præstation, de er stolte af.

Opsæt ikke flere processer, end du har brug for for at fuldføre projektet. Ekstrem Projektledelse anbefaler at kysse dine projekter-hold det enkelt, dumt. Hvert projekt kræver sandsynligvis forskellige trin og forskellige skabeloner, så Tilpas hvert projekt, så det passer til dine behov. Hvis dit team insisterer på, at du gør processer for komplicerede, skal du skære ekstra trin ud.

ekstrem Projektledelse til ændring af projekter

hvis du identificerede dig med problemerne ved traditionel projektledelse eller egenskaberne ved ekstreme projekter, kan du overveje at læse mere om dit team. Jeg foreslår bogen nævnt ovenfor, ekstrem projektledelse af Doug DeCarlo. Det går i detaljer om alt, hvad du bør vide for at komme i gang med , herunder tips til foreslåede møder, beskæftiger sig med interessenter, og løse projekt vejspærringer.

har skiftet fra TPM til HPM med succes-eller endda uden held? Fortæl os om din oplevelse, og hvad der fik dig til at tage springet i kommentarerne nedenfor. Vi vil meget gerne lære af din førstehåndskonto.