hvad er en kandidat / medarbejder / entreprenør ID-nummer?

enableHR leverer centraliseret og komplet journalhåndtering uden besværlige papirfiler, hvilket maksimerer beskyttelse og overholdelse for nuværende og arkiverede kandidater, medarbejdere, entreprenører og arbejdsmiljøspørgsmål. Hver post, der administreres gennem enablehr, har en dedikeret profil, hvor du kan spore nøgleoplysninger og administrere kritisk dokumentation.

for at sikre optimering af enableHR er det vigtigt, at alle poster tildeles et unikt ID-nummer, da systemet er afhængig af dette nummer, når der udføres en række vigtige processer. For eksempel, et unikt medarbejder-ID-nummer giver systemet mulighed for automatisk at identificere og linke dokumentation til en bestemt medarbejder i henhold til deres unikke ID-nummer. Hvis en medarbejder ikke har et unikt ID-nummer, skal brugerne muligvis tage sig tid til manuelt at tildele dokumenter til en medarbejderpost.

et unikt Medarbejder-id-nummer kan være ethvert nummereringssystem, der passer bedst til din organisationsstruktur. For eksempel tildeler nogle lønteknologisystemer automatisk medarbejdere med et ID-nummer. For virksomheder, der har et allerede eksisterende lønsystem oprettet, anbefales det, at det samme medarbejdernummereringssystem bruges inden for enableHR.

Medarbejder-id-numre indtastes enten manuelt i enableHR eller importeres i systemet i bulk via vores importører. Bemærk venligst, at Enablehr ikke understøtter Medarbejder-ID ‘ er med mellemrum. Se hvordan kan jeg oprette en ny medarbejder? artikel for mere detaljerede oplysninger.

Sådan opdateres en medarbejders ID-nummer

nedenstående instruktioner viser, hvor en bruger kan finde og/eller ændre et medarbejders ID-nummer. De samme trin kan anvendes til andre registreringstyper, men varierer lidt, hvis du har brug for at finde kandidat-eller entreprenør-id ‘ er, da du bliver nødt til at gå til det relevante modul og faner.

1. Først, log ind på enableHR. Du skal automatisk se Medarbejderstyringsmodulet.

2. Vælg fanen medarbejdere, hvis den ikke allerede er valgt.

3. Søg efter medarbejderen ved fornavn eller efternavn. Du kan filtrere søgemulighederne efter filial og status.

4. Se Medarbejder-ID ‘ et i oversigten, eller

5. Klik på det relevante medarbejdernavn for at se medarbejderposten.

6. Siden Detaljer skal vises automatisk. Klik på Rediger under fanerne Medarbejderdetaljer.

7. Rul til bunden af siden til afsnittet beskæftigelsesoplysninger. Du skal nu kunne se og/eller ændre feltet medarbejder-ID: efter behov.

8. Når du har foretaget de nødvendige ændringer, skal du klikke på Opdater for at skubbe ændringerne igennem.

internt ID

et internt ID-nummer er et unikt ID, som enablehr automatisk genererer. I vores importører kan det bruges som en unik postidentifikator, i mangel af et medarbejder-ID. Desuden er det altid tilrådeligt at give det interne ID for at fremhæve, hvor problemet opstår, når du rådgiver Klientoplevelse af problemer, der vedrører poster.

nedenstående eksempel viser, hvor man kan finde en Medarbejderposts interne ID-nummer. De samme trin kan anvendes til andre registreringstyper, men varierer lidt, hvis du har brug for at finde kandidat-eller entreprenør-id ‘ er, da du bliver nødt til at gå til det relevante modul og faner.

1. Som med ovenstående, når du logger ind på enableHR, skal du automatisk se Medarbejderstyringsmodulet.

2. Vælg fanen medarbejdere, hvis den ikke allerede er valgt.

3. Søg efter medarbejderen ved fornavn eller efternavn. Du kan filtrere søgemulighederne efter filial og status.

4. Klik på det relevante medarbejdernavn for at se medarbejderposten.

5. Det interne ID-nummer findes i adresselinjen øverst på netsøgeren. Det unikke nummer for hver medarbejderpost er placeret efter bogstaverne “id=”.

*Bemærk* Dette interne ID-nummer genereres af systemet og kan ikke ændres.

*vigtig Note * – for kunder, der har købt vores Meridian-Integrationsfunktionalitet, skal du være opmærksom på, at ændringer i medarbejder-id ‘ er kan være skadelige for dataintegriteten i begge systemer. Da medarbejder-ID ‘ et er den unikke identifikator, der bruges til at kortlægge og identificere medarbejdere i systemerne, bør eventuelle ændringer i begge systemer straks afspejles for at undgå problemer. For eksempel, hvis der foretages en ændring af lønnings-ID til en allerede eksisterende medarbejder i Meridian, skal du sikre dig, at den samme ændring foretages til medarbejder-ID i enableHR inden den næste synkronisering.