Hvad er en ordre brev?

et ordrebrev, også kaldet en indkøbsordre, er et formelt brev udstedt af virksomheder for at bestille varer eller tjenester fra en leverandør. Dette brev fungerer som en kontrakt mellem køber og sælger, ifølge About.com. det skitserer detaljerne i varen eller tjenesten, herunder pris, mængde, vilkår, betalingsmåde, anmodet leveringsdato og adressen på det sted, hvor ordren skal leveres.

normalt kræves et salgstilbud eller tilbudsbrev, før en kommerciel enhed udsteder ordrebreve. En kopi af tilbudsbrevet vedhæftes derefter ordrebrevet for at tjene som bevis, hvis der opstår en tvist mellem køber og sælger. Dokumentet beskytter også sælgeren, hvis køberen nægter at betale.

virksomheder udsteder normalt ordrebreve for eksplicit at udtrykke deres intentioner til valgte leverandører efter at have gennemgået en proces kaldet indkøbsrekvisitionering. Dette er en proces, hvor Indkøbsagenter fra et købsfirma inviterer potentielle leverandører til at byde på varer eller tjenester, der anmodes om af en afdeling i virksomheden. Indkøbsagenterne tildeler derefter ordren via udstedelse af en indkøbsordre til sælgeren med enten det laveste tilbud eller de bedste betalingsbetingelser.