Hvad er Event Design?

uanset om du organiserer en personlig eller professionel begivenhed, involverer begivenhedsplanlægning en masse bevægelige stykker. Fra mødestedet til højttalerne er der meget at overveje — og det nævner ikke engang catering, hvilket er et helt andet kapitel. De trin, der går ind i planlægningen af en begivenhed, kan være så omfattende, at forspillet til denne proces har et navn. Det hedder event design. Men, hvad-præcis-er begivenhedsdesign, og hvorfor er det vigtigt for succes med din begivenhed?

Begivenhedsdesignets rolle

mens begivenhedsdesign kan virke som det samme som begivenhedsplanlægning, er de to separate roller. Begivenhedsdesign er processen med at skabe en vision for en begivenhed ved at lave en plan for alle de visuelle detaljer omkring den nævnte lejlighed for at transformere dit rum, mens begivenhedsplanlægning arbejder på al logistik i din begivenhed.

tænk på det sådan. Begivenhedsplanlægning tager højde for antallet af mennesker, der kan passe ind i dit sted og de nødvendige stole, men begivenhedsdesign handler om at dekorere dit sted og vælge blå stole, fordi de matcher æstetikken i dit tema under havet. Mens begivenhedsplanlægning kan virke vigtigere for succesen med din begivenhed, kan du virkelig ikke have den ene uden den anden.

Sådan fungerer Begivenhedsdesign

rådgivning

Begivenhedsdesign eller styling kræver først at sætte sig ned og diskutere det mål og visioner, du har til dit arrangement. Hvis begivenheden skal bringe opmærksomhed til en non-profit, der har fokus på at beskytte pingviner, så kan et tema, der er havrelateret, være ideelt. Det er ikke nødvendigt at have et tema sat i sten, men du skal have en ide om, hvad du forsøger at opnå og nogle af logistikken i tankerne, der kan bidrage til visionen om din begivenhed.

Brug dit mål og vision i tankerne, dine begivenhedsdesignere opretter et begivenhedskonceptkort, der hjælper med at illustrere vores ideer til dit arrangement, og hvordan du samler det hele. Fra farveskemaerne til materialerne har de et rim og en grund til hvert stykke.

forberedelse

når designstrategien er godkendt, vil dine begivenhedsdesignere gå videre med forberedelsen til begivenheden. Fra at sende invitationer og besøge mødestedet til håndværk af indretningen og mere, dine begivenhedsstylister kommer på arbejde for at få din vision til at blive levende. Dine begivenhedsdesignere arbejder sammen med dig for at sikre, at alt går glat på dagen for dit arrangement. Og de vil organisere alt for at gøre losning og opsætning lettere.

implementering

på dagen for begivenheden vil dine begivenhedsdesignere arbejde flittigt for at få din indretningsopsætning og sørge for, at alt ser poleret og klar ud, eller at dine gæster ankommer. Under visse omstændigheder inkluderer dette administration af dine leverandører og accept af leverancer, mens du fokuserer på andre aspekter af begivenheden. En del af implementeringen inkluderer også nedrivning, når din begivenhed er afsluttet.

hvad er inkluderet i event design?

hvad du har brug for fra en begivenhedsdesigner kan variere afhængigt af hvilken type begivenhed du er vært for, og hvilken vision du har i tankerne. Generelt overvejer en begivenhedsdesigner alle visuelle aspekter af din begivenhed, såsom:

• borde, stole, sengetøj huslejer – herunder valg af stilarter, Indkøb, forsendelse og håndtering
• værelse d retcor — herunder perimeter, loft, indgang, scene sæt, og site layout
• skilte og sponsorering anerkendelse i rummet(r)
• mad præsentation forbedringer og iscenesættelse stil
• Gæstebord d retcor og servietstil, blomster, menu og meget mere
• rumbelysning — inklusive Indkøb, mål og implementering, strømspecifikationer
• av-krav og variabler til kommunikation under arrangementet
• strømmen af begivenhedsprogrammet og opholdsrum
• Underholdningssupport
• specialeffekter og sikker implementering af effekter

hvordan Reiimagined oplevelser kan hjælpe

Trace Keham og hans team hjælper med at gøre din vision til virkelighed med stor opmærksomhed på detaljer og mange års erfaring i begivenhedsrummet. Vores stylister er eksperter i forfriskende årlige begivenheder, der er forældede og giver liv til mindeværdige og varige oplevelser. Keham Creative Events forvandler oplevelser for Fortune 500-virksomheder og store nonprofitorganisationer med dramatiske resultater ud af porten. Kontakt os i dag for at få hjælp til dit næste arrangement.