Hvad er formålet med en indkøbsrevision? – Kvora

en karriere inden for indkøb er sådan:

din typiske arbejdsdag er iscenesat efter prioritet.

1. Start med, hvilke varer der er forfaldne til levering. Normalt vil du bruge et ERP-system som SAP. Her kontakter du din leverandør og finder ud af, hvorfor de ikke leverede til tiden, råber på dem og finder ud af, hvad de planlægger at gøre ved det. Dette kan være udmattende. Underret planlægningsteam om eventuelle materielle mangler, så de kan reagere på ændringer.

2. På et tidspunkt i løbet af morgenen vil du deltage i et planlægningsmøde, hvor du vil kommunikere eventuelle problemer, normalt noget med mindre end 3-5 dage til rådighed. Folk vil råbe på dig. Forsvar din leverandør af det er deres Skyld for at være for sent. Det er i sidste ende din skyld. At være hård mod dine leverandører vil betale sig.

3. Medmindre du er en robot, vil du bruge MRP til at omlægge indkøbsordrer eller anmode om ændringer i mængden, som kan påvirke prisfastsættelsen på fremtidige ordrer. Du vil kontakte leverandøren og annullere indkøbsordrer fra tid til anden. De vil råbe på dig. Du vil råbe tilbage.

4. MRP genererer indkøbsrekvisitioner til dig, som kun er forslag, du måske eller måske ikke konverterer til indkøbsordrer. Det er dit job. Når en indkøbsordre er oprettet, vil du kommunikere den via e-mail til leverandøren. Når de er enige, bruger du deres salgsordrenummer som bekræftelse. PO er nu en fast kontrakt. Det kan være nødvendigt at arrangere pickups.

5. Kreditorer betaler dine fakturaer for dig, men hvis prisen, mængden eller ekstra fragtomkostninger ikke stemmer overens med indkøbsordren, bliver den sparket tilbage til dig. Du skal rette systemet ændringerne eller godkende fakturaen med et særligt kontonummer. Du kan blive blokeret for nye ordrer, hvis du ikke betaler til tiden. Du vil blive råbt på begge måder. Du vil råbe tilbage.

6. Du vil bruge lidt tid på kvalitetsartikler. Du skal sørge for, at leverandøren følger op på ikke-overensstemmelsesrapporter og forsendelsesfejl.

7. På dette tidspunkt på dagen, hvis du er en forsyningskædeanalytiker, vil du normalt arbejde på projekter som lageroptimering, omkostningsreduktion, manglende overholdelse af kvalitet eller leverandørnøgleindikatorer. Det er klart, at dette er fremragende, så du skal bruge mindst tre Ting: V-opslag, makroer og pivottabeller.

nøgle ideer:

• forhandling som kunst vil være nøglen for dig.
• der er tilfredshed med at opbevare dit driftsteam til den rigtige pris, mængde, tid og kvalitet
• oprettelse af langsigtede relationer med leverandørkontakter kan være sjovt!
• indstilling forventninger med din leverandør er meget vigtigt.
• din indkøbsverden styres af elementet af tid. Hvis planlægning og planlægning ikke er din stil, har du ingen forretning med at købe.
• du er en gatekeeper. Du har en betroet ansvar over for virksomheden. Misbrug ikke magt.
• at tage favoriserer eller gaver fra leverandører betyder normalt, at der er noget galt, og din leverandørudvikling lider, ikke kun etisk.