Hvad er forskellen mellem hovedbog og Tidsskrift?

Hovedbog Vs General Journal: Hvad Er Forskellen?

når det kommer til business finanser, ved hjælp af en dobbelt-entry system, der gør brug af både en hovedbog og en general journal er den bedste metode til at kontrollere samlede statistikker og holde tingene kørende og rentabelt. Men for at forstå, hvordan et dobbelt bogføringssystem eller dobbelt bogføring fungerer, er det først nødvendigt at forstå de forskellige funktioner, der er knyttet til hovedbogen og den generelle journal.

hovedbogen

hovedbogen, også kendt som anden postbog. Det bruges til at spore aktiver, passiver, ejerkapital, indtægter og udgifter. Det er en bog eller fil, der bruges til at registrere alle relevante konti. Hver konto er en to-kolonner i en T-formet tabel, hvor bogen tilspidses typisk placerer kontotitlen øverst på T, mens du registrerer, at debetposter på venstre side og kreditposter til højre.

nogle gange vil du opdage, at hovedbogen viser yderligere kolonner for oplysninger såsom en beskrivelse af transaktionen, serienummer og dato. Transaktioner fra generelle tidsskrifter bogføres i hovedbogskontiene, og derefter beregnes saldi og overføres fra hovedbogen til en prøvebalance. Du bruger den også til at oprette kontoplanen eller listen over alle de konti, der bruges i organisationens hovedbog.

handlingen med at registrere en transaktion i hovedbogen kaldes udstationering. Hovedbogen er kendt som en principbog.

Det Almindelige tidsskrift

det generelle tidsskrift er den oprindelige postbog, hvor revisorer og bogholdere fører en fortegnelse over forretningstransaktioner i rækkefølge efter datoen for transaktionerne eller i kronologisk rækkefølge. Registrering af en transaktion i den generelle journal kaldes journalisering. Det er kendt som en datterselskabsbog.

det generelle tidsskrift er det første sted, hvor oplysninger registreres, og hver side i bogen indeholder kolonner fire dage sammen med serienumre og debet-eller kreditoptegnelser. Nogle organisationer kan vælge at holde specialiserede tidsskrifter såsom køb tidsskrifter eller salg tidsskrifter, der er beregnet til at registrere bestemte typer af transaktioner.

når du har registreret en transaktion i en generel journal, bogføres beløbene på de relevante konti, såsom udstyr, tilgodehavender og kontanttransaktioner.

takket være teknologiske fremskridt behøver de fleste ikke at opretholde hver bog af konti separat. På trods af fremskridt inden for programmelteknologi skal der dog altid være en vis rekord for ikke-rutinemæssige transaktioner og generelle tidsskrifter, såsom dårlig gæld, afskrivninger og salg af aktiver.

hvilken skal du bruge og hvornår?

i dag er de fleste organisationer afhængige af programmel til at registrere transaktioner i både hovedbøger og generelle tidsskrifter, hvilket dramatisk har strømlinet de nødvendige journalføringsaktiviteter. De fleste regnskabsprogrammer kan opretholde et centralt lager, så du kan logge hovedbog og journalposter. Med teknologiske fremskridt er det lettere og mindre kedeligt at registrere transaktioner, og du behøver ikke længere at vedligeholde hver regnskabsbog separat. Den person, der indtaster data i ethvert modul i din virksomheds regnskabs-eller bogføringsprogram, er muligvis ikke engang opmærksom på disse arkiver. I de fleste programmer behøver dit dataindtastningspersonale kun at klikke på en rullemenu for at indtaste en transaktion i en hovedbog eller en journal.

i regnskab og bogføring skal du bruge begge dele og kan ikke slippe af sted med at bruge den ene eller den anden. Journalen er det første trin i regnskabscyklussen, fordi alle transaktioner analyseres og registreres som journalposter. Hovedbogen er en udvidelse af tidsskriftet, hvor journalposter er markeret af virksomheden og dens hovedbogskonto baseret på hvilket af årsregnskabet virksomheden har udarbejdet.

fordi regnskab også opretter prøvebalancen, resultatopgørelsen og balancen fra at se på hovedbogen. Hovedbogen er lige så vigtig som tidsskriftet. Tidsskriftet betragtes ofte som vigtigere end hovedbogen, fordi hvis det gøres forkert, kan hovedbogen ikke udføres korrekt. Hovedbogen er afhængig af rigtigheden af en journal. Så længe journalen er optaget nøjagtigt, følger hovedbogen.

balancering er obligatorisk for hovedbogen, men ikke påkrævet i journalen. I tidsskriftet er fortællingen en nødvendig del af forståelsen af indtastningens Art. Men i hovedbogen er fortællingen valgfri. I journalen registreres posten som pr. transaktionsdato, men i hovedbogen registreres posten kontovis. Balancering er ikke påkrævet i journalen, men det er obligatorisk i hovedbogen.

både kreditorer og tilgodehavender skal føre en liste over alle de finansielle transaktioner, de foretager – betale regninger for virksomheden og indbringe kapitalen for virksomheden. At holde nøjagtige regnskaber for alle penge, der kommer ind og strømmer ud af virksomheden, er afgørende, når det kommer til arkivering og betaling af skat.

små virksomheder skal have for vane at registrere transaktioner regelmæssigt, så de altid har en nøjagtig gengivelse af deres økonomiske oplysninger.

hovedbogen giver grundlaget for mange økonomiske rapporter, der kan indikere, hvor sund en organisation er. At forstå, hvor sund virksomheden er, hjælper investorer, ledelse og andre interessenter med at forstå, hvordan virksomheden klarer sig regelmæssigt, samt give indsigt i, hvordan specifikke ændringer har hjulpet eller hindret virksomheden.