Hvad er funktionen af en printserver?

til professionel udskrivning med høj lydstyrke vil virksomheder ofte have brug for printerservere til at hjælpe med styring af opgaver på tværs af et netværk af pc ‘ er og fjernprintere. Læs videre for at lære mere om, hvad en printerserver er, hvordan du bruger den, og hvorfor det kan være rigtigt for din virksomheds udskrivningsbehov.

Hvad er en printerserver?

en printerserver er en netværksenhed eller et programværktøj, der sorterer udskrivningsopgaver sendt fra forskellige computere i en organiseret kø. Printservere gør det ved at oprette forbindelse til et lokalt netværk i modsætning til en enkelt computer. Dette værktøj giver flere computere mulighed for at dele en enkelt professionel printer uden at overbelaste den med udskrivningsopgaver.

en printerserver kan være et program, der er integreret i en printer, en separat adapter eller en router. Når den er tilsluttet en printerserver, bliver en printer derefter en netværksprinter, der kan tilgås af flere enheder. Printservere er fremragende værktøjer til enhver arbejdsplads. For eksempel kan det være godt at håndtere flere arbejdsbelastninger på en eller flere nye eller brugte røntgenproduktionsprintere.

typer af printerservere

printerservere kommer i mange former, nogle som programmer, der er installeret lokalt på en PC eller netværk filserver, og andre som netværk-udstyr enheder, der forbinder fysisk til en printer. Dette er vigtige ting, du skal overveje, når du køber en printer, da andre printerservere allerede er indbygget i det eksisterende printerudstyr, så de kan oprette forbindelse direkte til en router eller netværkskontakt.

udtrykket” printserver ” gælder faktisk ikke for en bestemt udstyrsenhed. I stedet kan mange typer eksisterende udstyr, herunder printere selv, bruges som printerservere, som:

• netværk routere
• trådløse printere
• andre netværksbaserede enheder

de fleste printservere leveres med en USB-port, så de kan oprette forbindelse direkte til en printer med et enkelt, let at erhverve kabel. Andre printservere kan oprette forbindelse direkte til en router via en Ethernet-port eller trådløst til en printer via et trådløst netværk.

Hvorfor vil du bruge en printerserver?

hvis din virksomhed dagligt bruger flere printere til vigtige dokumenter og reklamemateriale, er en printerserver et vigtigt værktøj til at forbedre din virksomheds produktivitet. En printerserver forbedrer office-effektiviteten ved at sende dokumenter i udskriftskøen og derefter til en printer, der kan rumme hurtigere udskrivning, samtidig med at man undgår overbelastning af en opgave.

en printerserver er også et nyttigt værktøj til styring af udskriftsjob på tværs af flere etager og bygninger—og derfor flere printere—fordi det giver dig mulighed for at slette, pause og omarrangere filer i køen fra et centralt sted i stedet for på hver enkelt maskine.

udskriftsjob i kø

sammenlignet med andre læse – /skriveprogrammer har printere relativt langsomme outputhastigheder. Printservere kan således optimere til hurtigere output ved at gemme en “spole” eller en midlertidig version af et dokument, som den sender i portioner til printeren med en hastighed, som maskinen pålideligt kan håndtere.

Sådan tilsluttes Printer til printserver

når du har identificeret, hvilken type printserver du har at gøre med, skal du vide, hvordan du forbinder printer til server. Afhængigt af enheden kan printeren tilsluttes på følgende måder:

• fysisk forbindelse – de fleste printerservere kan tilsluttes direkte via et fysisk kabel til en parallel, seriel eller USB-port på printeren.

• trådløse eller Ethernet-forbindelser-dedikerede netværksprinterservere kan oprette forbindelse til et lokalt netværk trådløst eller direkte med et Ethernet-kabel. Printere, der leveres med indbyggede printerservere, kan oprette forbindelse trådløst til netværket eller med Ethernet-stik.

installation af din printer til dens printerserver er en simpel opgave, der kan løses med et par klik. Derefter skal alle medarbejdere installere en driver og derefter oprette forbindelse til deres ønskede printer! Her er den grundlæggende oversigt:

1. Tilslut din printer til den ønskede router eller kontakt. Tænd derefter
2. Identificer printerens IP-adresse under printerserverens side “indstillinger” eller “netværk”. For at finde din IP-adresse henvises til dens indbyggede menu eller konfigurationsside
3. Log ind på printerserveren som administrator
4. Vælg de relevante indstillinger for at “tilføje en lokal printer”
5. Vælg at oprette en ny port, vælg indstillingen “standard IP-Port” og fortsæt til næste trin
6. følg instruktionerne på skærmen for at fortsætte installationen af printerdriveren og Vælg “Udfør”, når du er færdig.
7. sørg for at installere den relevante driver til hvert operativsystem, der bruges i din virksomhed. Vælg “Tilføj Driver” på din printerserver for at genkende drivere til fremtidig brug.

afhængigt af din virksomheds netværksarkitektur skal du muligvis installere forskellige drivere eller dykke dybere ned i installationsprocessen for at integrere din printerserver fuldt ud. Når denne proces er afsluttet, vil du dog være fri til at drage fordel af den ekstra effektivitet, som en printserver giver dine forretningsbehov!

Endelige tanker

en printserver er et simpelt, men kraftfuldt værktøj, der giver virksomheder mulighed for at centralisere deres printadministration. Med denne enhed kan medarbejdere oprette forbindelse til og bruge flere printere på en nem, hurtig og effektiv måde.