hvad er furlough leave?

Furlough orlov er en periode med aftalt orlov fra din ansættelse, hvor både du som medarbejder og din arbejdsgiver er enige om, at du vil forlade arbejdet på enten en defineret orlovsperiode, for eksempel i tre uger eller en udefineret orlovsperiode. I begge tilfælde forbliver du på virksomhedens lønningsliste som medarbejder i hele denne periode.

for at være furlough skal du i det væsentlige afskediges fra arbejde, du er stadig ansat af din arbejdsgiver og påløber som sådan stadig ting som ferieret, men du får ikke betalt for denne orlovsperiode af din arbejdsgiver. Tænk på det som en periode med fravær fra arbejde, der er nogle betingelser, som du skal følge, vi forklarer dem mere detaljeret nedenfor.

Furloughing var ikke et ord, der blev særligt anerkendt i Storbritannien, men det blev hurtigt et populært ord med HR-afdelinger over hele landet.

vi tager et kig på almindelige spørgsmål om ordningen.

coronavirus Jobopbevaringsordning

så snart Coronaviruspandemien begyndte at påvirke erhvervslivet, begyndte folk at miste deres job. Mange blev afskediget af arbejdsgivere, der erkendte, at deres virksomheder ikke kunne støtte hele deres arbejdsstyrke, når forretningsindkomsten skulle udslettes.

den britiske regering oprettede en ordning kendt som Coronavirus Jobretention Scheme som en foranstaltning til at hjælpe arbejdsgivere med at bevare deres Personale og styre deres forretning i hele Coronaviruspandemien uden behov for at gøre folk overflødige.

denne Regeringsordning er et tilskud, der gør det muligt for arbejdsgivere at inddrive op til 80% af lønnen for et furloughed medarbejder. Medarbejdere vil fortsat blive betalt gennem PAYE-systemet som normalt af deres arbejdsgiver, men dette beløb vil kun være for enten 80% af din løn, eller hvis du tjener mere end 3.125 kr.pr. måned, vil dette være begrænset til maksimalt 2.500 kr. Dette beløb vil stadig være underlagt skat og nationalforsikring som normalt, og din arbejdsgiver betaler stadig til din automatiske pensionsret til værdien af det lovbestemte minimum.

12.maj 2020 opdatering

kansler Rishi Sunak meddelte den 12. maj 2020, at Coronavirus-Jobopbevaringsordningen vil blive forlænget med yderligere fire måneder indtil 31. oktober 2020.

i et løft til millioner af job og virksomheder vil furloughed arbejdstagere i hele Storbritannien fortsat modtage 80% af deres nuværende løn, op til 2,500.

Sunak annoncerede skitseringsplaner for at støtte virksomheder i at bringe medarbejderne tilbage på arbejde. Fra begyndelsen af August, arbejdsgivere vil være i stand til at bringe personalet tilbage på deltid, mens de betaler en procentdel mod deres løn. Betalingerne fra arbejdsgiveren erstatter det bidrag, som regeringen i øjeblikket yder, og sikrer, at personalet fortsat modtager 80% af deres løn, op til 2.500 kr.om måneden.

ordningen, der i øjeblikket støtter 7,5 millioner arbejdstagere, vil fortsætte med at køre i sin nuværende form indtil udgangen af juli 2020. Ændringerne for at give mere fleksibilitet vil komme ind fra starten af August. Yderligere afklaring af gennemførelsen forventes inden udgangen af maj.

Hvordan fungerer Coronavirus-Jobopbevaringsordningen?

når du er blevet furloughed, vil din arbejdsgiver være i stand til at inddrive 80% af din løn i form af et tilskud fra Coronavirus-Jobopbevaringsordningen, underlagt en øvre grænse på 2,500 kr.

din løn vil stadig blive modtaget som normalt under PAYE, og det vil være din arbejdsgiver, der rent faktisk betaler dette beløb. Din arbejdsgiver vil dog have mulighed for at inddrive dette beløb tilbage fra regeringen under ordningen.

1. en arbejdsgiver skal først fastslå, hvem der kan furloughed.
   når du vælger, hvem der kan furloughed, skal din arbejdsgiver stadig sikre, at de er retfærdige i at vælge, hvem der kan furloughed og bør ikke diskriminere nogen.
2. arbejdsgiveren skal have aftale fra medarbejderen om, at de bliver furloughed.
   denne aftale skal være skriftlig, og du kan acceptere denne ændring ved at underskrive furlough-aftalen eller acceptere via e-mail for at sikre, at social distanceringsforanstaltning opretholdes, og at medarbejderne ikke får til at foretage ikke-væsentlige ture.
3. på tidspunktet for start af orlov skal medarbejderen stoppe med at arbejde for arbejdsgiveren i enhver egenskab.
   medarbejdere har stadig tilladelse til at deltage i uddannelse, mens de er furlough underlagt, at deres løn er over den nationale mindsteløn eller den nationale levende løn, afhængigt af hvilken der gælder for dig.
4. arbejdsgiveren betaler medarbejderen mindst 80% af deres faste løn, op til maksimalt 2.500 kr.
5. arbejdsgiveren hævder op til 80% af lønomkostningerne tilbage fra Coronavirus-Jobopbevaringsordningen.
6. medarbejderen skal være furlough i en minimumsperiode på 3 uger.
7. arbejdsgiveren opretholder stadig dit bidrag til automatisk tilmelding til det lovbestemte minimum (hvis du ikke har fravalgt det), men hvis din ansættelseskontrakt giver dig et større bidrag end det, der er fastsat i det lovbestemte minimum på 3%, vil ethvert yderligere beløb ikke være omfattet af denne ordning.

Hvordan fungerer furlough, hvis personalet ikke er enige?

det forventes bredt, at personalet vil være enige, da 80% er bedre end 0%. Hvis de nægtede, kunne en arbejdsgiver gøre dem overflødige. Find ud af, hvorfor de ikke er enige, og foretag en vurdering derfra. Hvis der ikke er noget arbejde, som en sidste udvej, har arbejdsgiveren muligvis ikke andet valg end at afslutte deres ansættelse.

Hvem kan furloughed?

alle medarbejdere, der betales via PAYE, kan furloughed. Dette inkluderer medarbejdere på nul timers kontakter og agenturpersonale.

en medarbejder skal have modtaget en løn gennem PAYE inden den 19.marts 2020 for at være berettiget til Coronavirus-Jobopbevaringsordningen.

hvis en medarbejder allerede er på orlov, kan de ikke furloughed på samme tid. Forskellige typer orlov kan ikke overlappes. For eksempel, hvis en medarbejder er sygeorlov, kan de ikke furloughed på samme tid.

hvis en medarbejder vender tilbage efter en periode med Orlov, såsom syg eller Barsel, kan du derefter furlough, hvis virksomheden kræver, at dette sker, og medarbejderen er enig med det samme.

offentligt ansatte, der arbejder på projekter, der betales med offentlige midler, er muligvis ikke berettigede, hvis deres finansiering stadig er i gang.

kan vi furlough en eneste erhvervsdrivende?

Nej, De bør se på selvstændig ordning.

kan vi furlough en afslappet arbejdstager eller nogen på en nul hr kontrakt?

ja, så længe de er på din PAYE lønningsliste. Deres godtgørelse vil være 80% af deres gennemsnitlige løn over en 12 måneders periode. Hvis de har været ansat i mindre end et år, beregnes deres 80% på enten deres sidste tre måneders løn (12 uger) eller et gennemsnit af deres sidste par ugers løn, hvis de ikke har arbejdet hele 12 uger endnu.

hvis kun en del af vores arbejdsstyrke skal furloughed, spørger vi personalet, eller beslutter vi?

arbejdsgiveren bestemmer, hvem virksomheden skal furlough baseret på virksomhedens behov, men de skal søge aftale fra de medarbejdere, de ønsker at furlough. Arbejdsgiveren skal sikre, at deres udvælgelsesproces til enhver tid er retfærdig over for alt personale.

hvis en arbejdsgiver har en afskedigelsesklausul i deres kontrakt, skal en medarbejder stadig være enig?

ja, glem afskedigelsesklausulen. Personalet vil sandsynligvis drage større fordel af at blive furloughed, og arbejdsgiveren kan kræve 80% af medarbejdernes løn tilbage gennem tilskuddet.

kan Gravid personale furloughed? Eller personale med børnepasningsproblemer?

hver situation skal ses individuelt. Ny vejledning fra regeringen siger nu, at de, der ikke kan arbejde af børnepasningsårsager, kan furloughed. Hvis de er bekymrede for at være på arbejdspladsen, selvisolerende eller afskærmning-så ville de være berettiget til sygedagpenge. En gravid medarbejder ville have ret til barselsløn, og de kan furloughed, når deres barselsorlov slutter.

hvis medarbejderen har fået 3 måneders varsel om afskedigelse, kan de så blive furloughed i mellemtiden?

ingen grund hvorfor ikke. Hvis de blev afskediget efter den 19.marts 2020, kan en arbejdsgiver genansætte dem og furlough. Vær opmærksom på, at hvis du genansætter en afskediget medarbejder, at der stadig skal betales for optjente ferierettigheder.

kan en virksomhedsdirektør furloughed?

Furloughed medarbejdere har ikke lov til at arbejde for deres arbejdsgiver, mens furloughed. En direktør har kun lov til at udføre katalogopgaver, mens han er furloughed. Hvis de går på orlov, de vil kun være i stand til at opnå et tilskud til enhver løn, der betales af PAYE, ikke udbytte.

hvad refunderes gennem ordningen Tilskud?

Coronavirus-Jobopbevaringsordningen giver en arbejdsgiver 80% af en medarbejders sædvanlige løn med forbehold af sædvanlige fradrag. Lønnen er begrænset til 2.500 kr. plus Nationalforsikring og minimumspensionsbidrag til automatisk tilmelding.

minimumsperioden for et furlough-krav er 3 uger.

en arbejdsgiver er velkommen til at supplere en medarbejders løn til 100%, men de ekstra 20% kan ikke kræves tilbage fra ordningen. Arbejdsgiveren vil også være ansvarlig for forskellen i skatte-og nationalforsikringsbidrag, som arbejdsgiveren normalt skulle foretage.

Hvilke beviser vil være nødvendige for at kræve?

en liste på højt niveau er tilgængelig på regeringens hjemmeside. Vi ved ikke, hvordan krav vil blive fremsat endnu. Men vi forstår, at HMRC vil vide nøjagtigt, hvor meget nogen har tjent, siden poster begyndte gennem PAYE.

80% kunne være under den nationale mindsteløn, er det et problem?

hvis der udføres uddannelse, mens du er på orlov, skal en arbejdsgiver sørge for, at der betales National mindsteløn. National mindsteløn gælder ikke, hvis der ikke gennemføres uddannelse, da medarbejderen ikke arbejder.

er der en klar definition af, hvad der ville blive dækket?

der er info om gov.uk hjemmeside. Vi er ikke opmærksomme på nogen kategori, der ikke er dækket, så længe medarbejderen er på PAYE lønningsliste. Velgørenhedsansatte, der betales gennem offentlig finansiering, kunne forventes stadig at blive betalt gennem velgørenhedsfonde.

vil Coronavirus-Jobopbevaringsordningen dække kommission?

Ny vejledning siger, at obligatorisk kommission nu vil blive inkluderet. Yderligere betaling eller kompensation såsom bonusser, provision eller overarbejde vil ikke være omfattet af ordningen.

Hvad kan en medarbejder gøre, mens de er furloughed?

mens furloughed, må en medarbejder ikke levere tjenesteydelser eller generere Indkomst for deres arbejdsgiver.

de er velkomne til at melde sig frivilligt, så længe de ikke leverer tjenester eller indkomst til deres arbejdsgiver. De kan ikke melde sig frivilligt til en leverandør for eksempel.

medarbejdere kan gennemføre uddannelse. En arbejdsgiver kan anmode om, at uddannelsen afsluttes under orlov. Hvis en medarbejder skal deltage i en uddannelse, skal deres løn i løbet af denne periode opfylde de nationale mindstelønskrav. Hvis 80% ikke dækker den nationale mindsteløn, skal deres løn påfyldes i den tid, det tager at træne.

mens furloughed fra et job, kan en medarbejder fortsætte deres ansættelse hos andre arbejdsgivere. En person kan også furloughed af flere arbejdsgivere.

hvis en medarbejderkontrakt tillader det, kan de tage ansættelse hos en anden arbejdsgiver, forudsat at denne ansættelse ikke overtræder de nuværende ansættelsesvilkår. Selvom dette måske lyder godt til at fylde indtjeningen op, en medarbejder skal være opmærksom på, at deres kontrakter med nye arbejdsgivere sandsynligvis inkluderer opsigelsesperioder. Hvis hjemmetiltag ophæves så hurtigt som de blev indført, dette kan efterlade en medarbejder med en forpligtelse over for deres nye, midlertidig arbejdsgiver, når deres oprindelige arbejdsgiver kræver dem tilbage på arbejdet. Vi vil også foreslå, at medarbejderen skal overveje moralaspektet ved dette, og om dette skal gøres, mens han stadig hævder fordelen ved Coronavirus-jobopbevaringsordningen. I øjeblikket har regeringen ikke fastsat begrænsninger for at få et andet job, mens de hævder under ordningen, men vi forventer, at dette vil ændre sig i de kommende dage.

kan en arbejdsgiver bringe en medarbejder tilbage fra furlough, hvis arbejdet tager op?

ja, hvis de har været på furlough i 3 uger, vil arbejdsgiveren modtage tilskuddet, hvis de ikke har været furloughed i 3 uger, ville de miste tilskuddet.

kan en kollega svare på spørgsmål, mens han er furloughed?

Nej, dette ville blive klassificeret som en tjeneste.

kan studerende stadig studere?

ja, dette ville blive klassificeret som træning.

kan vi tvinge medarbejdere til at træne?

ja, så længe deres 80% dækker national mindsteløn.

kan du rotere furloughed personale, 3 uger på 3 uger off?

Ja, du kan rotere. Virksomhedens behov skal diktere. Dette bør dog være tre uger faste blokke og ikke tre uger arbejde spredning af seks.

hvad med ferie?

mens furloughed, en medarbejder stadig tilfalder ferie ret. Når den furloughed periode er afsluttet, skal en medarbejder have lov til at tage ferie på normal måde.

med anerkendelse af, at perioden med ophold-At-home-foranstaltninger kunne fortsætte i et antal måneder, er der indført foranstaltninger, der gør det muligt for en medarbejder at overføre ferierettigheder i to år umiddelbart efter det år, hvor den optjenes.

disse ændringer vil sikre, at virksomheder ikke mangler færdigheder eller arbejdsstyrke, når hjemmeforanstaltningerne er ophævet, og alle skynder sig at booke i deres årlige orlovsret. Nye Arbejdstidsbestemmelser kommer ud for at dække dette.

kan medarbejdere tage årlig ferie i en furloughed periode?

kort sagt, nej. Kun en type orlov kan bruges til enhver tid. De kan ikke overlappe hinanden.

en medarbejder skal løbende furloughed i 3 uger for at kræve refusion.

kan en arbejdsgiver få medarbejderen til at tage årlig ferie?

Ja, men de skal give dobbelt så lang tid varsel til tidspunktet for orlov, der skal tages. Afhængig af ansættelsesvilkårene.

kan arbejdsgiveren give afkald på en medarbejders kontrakt ferie ret?

med medarbejderaftale kan en arbejdsgiver ’tilbagekøbe’ nogle ferierettigheder og potentielt bruge disse penge til at fylde 80% furlough-lønnen til 100%.

kan du bede ingen furloughed personale til ikke at tage deres årlige ferie?

hvis de allerede har booket ind, kan en arbejdsgiver annullere deres orlovsanmodning, men de skal give tilstrækkelig varsel. De skal også give medarbejderen mulighed for at bestille tid senere på året. En arbejdsgiver kan også nægte orlovsanmodninger.

kan en arbejdsgiver tvinge medarbejdere til at tage forudbestilt ferie?

Ja, men vær opmærksom på, at furlough orlov og årlig ferie ikke kan krydse over. For at en medarbejder skal furloughed og modtage tilskuddet, de skal furloughed i en kontinuerlig 3 ugers periode.

sygeorlov og ulønnet orlov

hvor der tages anden form for orlov, kan medarbejderen ikke furloughed.

jeg har en medarbejder på sygeorlov, de har bedt om at blive furloughed, kan jeg som arbejdsgiver gøre dette?

hvis en medarbejder er syg, så nej. De kan kun furloughed, hvis de er i stand til at arbejde. Undtagelsen herfra er, hvis de afskærmer for 12 uger på grund af brev fra regeringen, de kan furloughed.

kan du furlough nogen på ubetalt orlov?

nr. De skal kunne arbejde for at blive furloughed.

kan du furlough nogen, der vender tilbage fra sygefravær?

ja, så længe de er egnede til at vende tilbage til arbejde.

hjælp med Coronavirus Jobopbevaringsordning

hvis du har brug for hjælp til ordningens vilkår, er vores ansættelsesadvokat Jamie Brun ikke blevet furloughed, han er meget her for at hjælpe.

måske har du spørgsmål om furloughing dine egne medarbejdere? Måske føler du, at du er blevet uretfærdigt furloughed?

vi er her for at hjælpe. Du er velkommen til at kontakte vores ansættelsesretlige advokater.