Hvad er Microsoft Access, og hvad bruges det til?

Microsoft Access er et relationsdatabaseprogram, og en typisk database indeholder tabeller, forespørgsler, formularer og rapporter. Med Microsoft Access kan du nemt organisere, gemme og hente data. Der er flere fordele eller fordele ved at bruge Microsoft Access.

følgende er 10 Fordele ved at bruge Microsoft Access:

1. Access tilbyder en overkommelig løsning for små og mellemstore virksomheder og mindre teams i større organisationer.
2. det er nemmere at lære og bruge end en klient-server database.
3. det er nemt at importere og eksportere til andre Microsoft Office-programmer som f.eks.
4. en Access-database kan linke til eksterne databaser og forespørge og rapportere resultater.
5. brugere kan vedligeholde en Access-database på en server eller stationær computer (du behøver ikke bruge en skybaseret løsning).
6. brugere kan designe og styre databasen i stedet for at afhænge af eksterne kilder eller konsulenter.
7. adgang tillader automatisering ved hjælp af forskellige typer makroer.
8. rapporter kan udsendes i PDF (Portable Document Format) format.
9. brugere kan bruge et struktureret forespørgselssprog til at interagere med databasen. Access-databaser kan også overføres til en server.
10. Microsoft tilbyder flere Access-databaseskabeloner for at komme i gang.

lad os gennemgå nogle af nøglefunktionerne i Microsoft Access.

Access-databaser kan indeholde en eller flere tabeller til at indeholde Data

i Access gemmes data i tabeller (ligesom regneark). En tabel kan indeholde mange felter til at adskille dataene. Et felt i en tabel kan konfigureres til forskellige datatyper og for at tillade eller forhindre brugere i at indtaste bestemte oplysninger.

en Microsoft Access-database kan indeholde flere tabeller, og du kan relatere tabellerne med et nøglefelt.

Data kan importeres fra Microsoft Access og andre databaser

du kan importere data fra Microsoft Access eller fra en anden ekstern database. I Access kan du også linke til eksterne databaser i stedet for at importere data. Du kan stadig oprette forespørgsler og rapporter, når du bruger sammenkædede tabeller.

formularer kan oprettes til dataindtastning eller visning

du kan oprette Access-formularer til at fungere som en frontend for at indtaste eller redigere data i dine tabeller. En Access-database kan indeholde flere formularer, der viser forskellige felter. Formularer kan vise en post ad gangen eller flere poster. Du kan tilpasse udseendet af formularer og inkludere navigationsknapper.

brugere kan designe og køre forespørgsler for at hente Data

i Access kan du oprette forespørgsler for at få vist data, der matcher specifikke kriterier. Det er nemt at gemme og genbruge forespørgsler og bruge dem som kilde til rapporter eller eksportere dem til at udmærke

der er flere typer forespørgsler i Access, herunder:

• Vælg forespørgsler
• Slet forespørgsler
• Opdater forespørgsler
• lav tabel forespørgsler
• Tilføj forespørgsler
• krydstabuleringsforespørgsler

rapporter kan designes og udskrives eller udsendes til PDF

access-rapporter er meget forskellige fra Access-rapporter. De kan omfatte flere felter fra en eller flere tabeller og omfatter gruppering, subtotaler og grand totals. Du kan også nemt eksportere rapporter til PDF (Portable Document Format). Access-rapporter kan omfatte et firmalogo, linjer til separate poster og endda underrapporter.

Access-databaser kan automatiseres med makroer

Access indeholder en Makro Designer til at oprette makroer til at automatisere gentagne opgaver.

Access-databaser kan automatiseres med VBA

du kan også automatisere Adgang ved at skrive makroer i VBA (Visual Basic for Applications). Access er det eneste Microsoft Office-program, der tilbyder to metoder til at designe og køre makroer.

brugere kan interagere med Access-databaser vha.

du kan også interagere med Microsoft Access vha. Du har mulighed for at skrive forespørgsler i Sdr eller bruge Forespørgselsdesigngitteret. Nyere versioner af Access bruger SDR i backend.

Access har et godt prispunkt og er inkluderet i specifikke Microsoft-licenser

Microsoft Access kan være inkluderet i dine andre Microsoft-programmer, afhængigt af licens (for eksempel kan en Microsoft-virksomhedslicens omfatte Access). Det kan også købes som et selvstændigt program til et lavt prispunkt sammenlignet med alternative databaser.

du kan købe Microsoft Access som en del af Microsoft 365-pakken med applikationer eller som den enkeltstående version.

Resume

Microsoft Access tilbyder en billig, kraftfuld løsning til små og mellemstore virksomheder eller teams i en stor organisation, der har brug for at oprette og administrere en database. Fordi det kan automatiseres på flere måder og tilpasses klienten eller brugerens behov, kan det bruges effektivt i mange scenarier.

Addiitonal Resources

Microsoft Access 2016, 2019 and 365 Maximum Limits and Specifications

Microsoft Access 2013 Maximum Limits and Specifications

Microsoft Access 2010 Maximum Limits and Specifications