Hvad er offboarding proces i hr?

hvad er offboarding?

Offboarding er processen med at frigøre en medarbejder fra deres stilling i en virksomhed, en praksis, der anvendes både for medarbejdere, der vælger at forlade, og for dem, der er afskediget.

mens onboarding-processen minder om at gå ombord på et fly og hjælpe nye ansættelser med at vænne sig til et nyt job, henviser offboarding-processen til afstigning, hvilket giver medarbejderne en struktureret ramme, når de forlader en stilling.

en god offboarding program bør:

• Minimer forstyrrelser i virksomheden
• Beskyt fortrolige virksomhedsoplysninger
• få nyttig feedback fra den spændende medarbejder
• Inkluder en elskværdig farvel fest
• giv den afgående medarbejder outplacement-tjenester, hvis det er nødvendigt

hvorfor skulle HR-ledere bekymre sig om det offboarding?

et velplanlagt og glat offboarding-program er nøglen til at opretholde:

• virksomhedens omdømme
• datasikkerhed
• positiv virksomhedskultur

vellykket offboarding giver arbejdsgiveren og den spændende medarbejder mulighed for at opretholde et forhold med gensidig respekt under og efter afslutningen af forretningsforholdet.

Hvad kan HR gøre for at sikre en vellykket offboarding?

HR kan skabe et omfattende og medfølende offboarding-program, der inkluderer disse komponenter:

• Opdater kolleger. HR kan e-maile virksomhedens medlemmer, så snart de ved, at en medarbejder forlader. Dette minimerer rygter, der potentielt kan skade den afgående medarbejders omdømme.
• udarbejde nødvendige juridiske dokumenter. Et opsigelses-eller opsigelsesbrev, ydelsesdokumenter og et brev om ikke-offentliggørelse er dokumenter, der beskytter både arbejdsgiveren og medarbejderen. Det er bedst at forberede disse på forhånd og gemme i virksomhedens ansøgersporingssystem.
• overførsel af ekspertise sørg for, at den afgående medarbejders erfaring og viden er organiseret og klar til den næste ansættelse. Hvis medarbejderen var i kontakt med klienter, Videresend klient-e-mails til en kollega.
• Hent virksomhedens ejendom. Opbevar en oversigt over alle varer, som den afgående medarbejder har i besiddelse, for at sikre en fuld inddrivelse af al virksomhedsejendom. Dette inkluderer: bærbar computer, nøglekort, ID-badges, uniform osv.
• Kommuniker med det. Beskyt virksomhedens privatliv og klassificerede oplysninger ved at sikre detdet deaktiverer medarbejderens computer, interne computersystemer og fjerner dataadgang.
• Planlæg en afslutningssamtale. Målet er at være følsom over for medarbejderens behov og perspektiv. Dette er en vigtig mulighed for at lære af den afgående medarbejder om virksomhedens mangler, som skal forbedres.
• vis taknemmelighed HR kan arrangere en farvel fest og personlig gave til at vise velvilje, som medarbejderen begiver sig ud på deres næste rejse.
• Anbefal outplacement services. Informer den afgående medarbejder om, at virksomheden kan hjælpe dem med at søge et nyt job (om nødvendigt) gennem partnerskab med et outplacement services agency. Dette kan give medarbejderen en fordel, når han er tilbage på jobmarkedet.

Hvordan kan en glat offboarding-proces forbedre virksomhedskulturen?

en god offboardingproces gavner både den afgående medarbejder og de resterende medarbejdere, så den afgående medarbejder kan forlade på gode vilkår, samtidig med at virksomhedens loyalitet og medarbejderengagement opretholdes.

mindelig offboarding efterlader også døren åben for “boomerang-medarbejdere”, dem, der ønsker at vende tilbage til arbejde for virksomheden på et senere tidspunkt. Dette viser, at virksomheden er så god, det er værd at komme tilbage til.

en omfattende offboarding-proces, der tager højde for trivsel for alle medarbejdere, dem, der afgår og opholder sig, kan føre til en glattere overgangsperiode for alle og opbygge en virksomhedskultur, der legemliggør en levende ånd af velvære.