Hvad er omkostningseffektivitet? Definition og hvordan man opnår det

for at kunne konkurrere effektivt, sikre de ressourcer, de har brug for til at vokse og innovere og skabe en sund bundlinje, skal virksomheder finde det bedst mulige afkast på hver dollar, de bruger. En af de vigtigste dele af enhver bæredygtig forretningsstrategi er at finde måder at opnå og forbedre omkostningseffektiviteten på.

som en af de mere udbredte forretningseffektivitetsstrategier, der bruges i dag, kan omkostningseffektivitetsmetoder effektivt bruges af virksomheder i alle størrelser og typer. Sammen med de rigtige programmer og digitale teknologier kan omkostningseffektivitetsstrategier hjælpe virksomheder med at træffe mere strategiske beslutninger, der driver innovation, skifter indkøb til at blive et værdiskabelsescenter og reducerer driftsomkostningerne, samtidig med at driftseffektiviteten og rentabiliteten øges.

Hvad er en omkostningseffektivitet—og hvordan relaterer den sig til omkostningseffektivitet?

den enkleste definition af omkostningseffektivitet er “at spare penge ved at forbedre en proces eller et produkt.”Virksomheder måler deres omkostningseffektivitet ved at sammenligne de afholdte forretningsomkostninger med det producerede output (for et produkt) eller de indtægter, der genereres (ved en proces). Det har meget kraftig levetid og potentiale indbygget, da der bogstaveligt talt altid er plads til forbedringer.

over tid kan virksomheder fortsætte med at finde nye måder at fremstille produkter af højere kvalitet til lavere omkostninger eller forfine deres arbejdsgange ved hjælp af kontinuerlig forbedring og procesoptimering. Når det kommer til omkostningseffektivitet, er himlen virkelig grænsen.

mens omkostningseffektivitet ofte sammenlignes med (eller forveksles med) omkostningseffektivitet, er de ikke det samme. At forstå forskellen mellem omkostningseffektivitet og omkostningseffektivitet er så simpelt som at overveje forskellen mellem effektivitet og effektivitet (også kaldet effektivitet).

• effektivitet fokuserer på maksimering af afkast sammenlignet med investerede ressourcer. Return on investment (ROI) er det klassiske eksempel, selvom det skal bemærkes, at ROI kan optimeres gennem reduktion af affald samt sikring af optimal prisfastsættelse. Omkostningseffektivitet beregnes ved hjælp af en cost-benefit-analyse (selvom den også kan kaldes en omkostningseffektivitetsanalyse) og bliver stadig vigtigere som en kerneforretningseffektivitetsstrategi som en organisation, og dens behov for at opnå optimal rentabilitet vokser.
• effektivitet (effektivitet) fokuserer på at opnå et specifikt formål inden for foruddefinerede parametre. Inden for rammerne af omkostningsstyring måles effektivitet generelt ved hjælp af en værdimåling som f.eks samlede ejeromkostninger (TCO). Omkostningseffektivitet måles generelt ved hjælp af en omkostningseffektivitetsanalyse.
  det er vigtigt at bemærke, at den mest omkostningseffektive løsning muligvis ikke er (og faktisk ofte ikke er) den mest omkostningseffektive forståelse af, at denne forskel er afgørende for udformning af omkostningsstyringsstrategier, der inkorporerer både maksimering af omkostningsbesparelser og generering af langsigtet værdi.

virksomheder måler deres omkostningseffektivitet ved at sammenligne de afholdte forretningsomkostninger med det producerede output (for et produkt) eller de indtægter, der genereres (ved en proces). Det har meget kraftig levetid og potentiale indbygget, da der bogstaveligt talt altid er plads til forbedringer.

Tips til opnåelse af omkostningseffektivitet

alle virksomheder har deres egne unikke mål og behov. Men at opnå omkostningseffektivitet er et mål, der betyder noget for enhver virksomhed. Efter et par enkle bedste praksis kan hjælpe organisationer med at identificere muligheder for at opnå, og, over tid, forbedre deres omkostningseffektivitet på alle områder af deres forretning.

udfør en Cost-Benefit-analyse

hver udgiftsbeslutning har potentialet til at hjælpe eller hindre en virksomheds vækst, konkurrencestyrke og rentabilitet. Ved at køre en cost-benefit-analyse kan du sammenligne de relative fordele og ulemper, der følger med forskellige forretningsbeslutninger. Disse analyser udføres generelt af en af to grunde:

• en forretningsbeslutning gennemgås for at afgøre, om de tilknyttede fordele opvejer omkostningerne (og i bekræftende fald i hvilken grad), og om de på grundlag af disse oplysninger skal forfølges.
• to eller flere forretningsbeslutninger sammenlignes for at bestemme den samlede fordel, hver giver sammenlignet med de samlede omkostninger forbundet med at forfølge den.

en meget grundlæggende omkostningsanalyse følger en simpel række trin.

1. for hver potentiel forretningsbeslutning skal du udarbejde en liste over de tilknyttede omkostninger samt en separat liste over de tilknyttede fordele. Begge lister skal være så omfattende som muligt.
   potentielle omkostninger inkluderer:

• direkte omkostninger, f.eks. råvarer, arbejdskraft, lager osv.
• indirekte omkostninger, f.eks. husleje, forsyningsselskaber, overhead osv.
• Mulighedsomkostninger, f.eks. nødvendige tidsforpligtelser, der kan forhindre udøvelse af andre muligheder, de relative omkostninger ved fremstilling af et produkt internt vs. outsourcing af produktion osv.
• immaterielle omkostninger, f.eks. omdømme, medarbejderes sundhed og sikkerhed osv.
• risikorelaterede omkostninger, f. eks. Miljøkonsekvensvurdering, krav til overholdelse af lovgivningen, eksisterende konkurrencemæssige trusler osv.

potentielle fordele inkluderer:

• håndgribelige fordele, f.eks. højere salg eller omsætning.
• immaterielle fordele, g. hurtigere/mere nøjagtige processer, højere teammoral, forbedret kundetilfredshed, større kundefordele osv.
• større konkurrencefordel eller markedsandel.

1. Anvend en monetær værdi på hvert element på begge lister. Du kan undgå dyre under-eller overvurderinger ved at trække på eksisterende forbrugsdata. En omfattende procure-to-pay-løsning som Planergy forenkler processen ved at levere et centraliseret datamiljø og kraftfulde automatiserings-og analyseværktøjer.
2. i alt og sammenlign værdierne for hver liste for at afgøre, om nettofordelene opvejer de potentielle omkostninger. Hvis de gør det, vil det sandsynligvis hjælpe dig med at nå dine mål, hvis du fortsætter med beslutningen. Hvis de ikke gør det, er det tid til at kigge efter andre løsninger eller revidere hver af de tilknyttede omkostninger for at afgøre, om de kan reduceres.

Invester i P2P (Procure-to-Pay)

dagens komplekse globale økonomi drives i vid udstrækning af Big Data, og uden de nødvendige værktøjer til at indsamle, organisere og analysere disse data, ofrer virksomheder deres evne til at konkurrere effektivt. At vælge en specialbygget procure-to-pay-løsning som Planergy giver flere konkrete fordele, der forenkler cost-benefit-analyse og gør det lettere at implementere processen og bruge ledelsesforbedringer, der vokser over tid gennem løbende forbedringer.

overvej disse fordele:

• skybaseret, centraliseret datastyring. Afgørende forretningsbeslutninger er baseret på mere end blot en enkelt datakilde. Tilslutning og standardisering af de forskellige datakilder i din organisation—både interne og eksterne—sikrer, at du har komplette og rene data klar til analyse, uanset om du vurderer en investering, køber bæredygtige materialer til et nyt produkt eller optimerer din pengestrømsstyring.
• bedre risikostyring for reducerede risikorelaterede omkostninger. Centraliseret og sikret cloud storage og adgang reducerer risikoen for forretningsforstyrrelser. Automatiserede processer forbedringer som guidet køb og fuld integration af leverandørkataloger reducerer både Maverick-forbrug og fakturabedrageri. Automatisering forbedrer også kontraktens overholdelse for begge parter.
• reducerede materialeomkostninger og en mindre miljøpåvirkning. Eliminering af papir og manuelle arbejdsgange genererer betydelige øjeblikkelige besparelser for de fleste organisationer ved at reducere behovet for materialer, opbevaring og energiforbrug. Det forbedrer også en virksomheds miljøvenlighed ved at krympe sit carbon footprint. Procesautomatisering minimerer behovet for menneskelig overvågning og indgriben og eliminerer menneskelige fejl, hvilket øger effektiviteten og reducerer driftsomkostningerne.
• skalerbare, internetbaserede og omkostningseffektive apps og datastyring minimerer udstyrs-og energibehov (da både apps og data kan tilgås fra enhver enhed eller platform, og der ikke kræves lokale servere), hvilket reducerer TCO for it-investeringer og øger ROI.
• kontinuerlig forbedring bliver S. O. P. Kunstig intelligens og maskinlæring hjælper automatiserede processer med at evaluere og forbedre deres egen ydeevne over tid, trimme omkostninger og øge effektiviteten.
• Indkøb bliver et værdicenter og strategisk kraftcenter. Optimerede processer og skyrocketing Roi ‘ er er kun en del af ligningen. At få fuld kontrol over, og synlighed i, bruge data gør det muligt at være mere effektivt (og effektivt!) analyseret, giver rig indsigt, afslører skjulte muligheder og hjælper med at flytte hele din virksomhed til et mere konkurrencedygtigt grundlag gennem mere strategiske beslutninger.

Øv proaktiv prisfastsættelse

afhængigt af din overordnede strategi kan det at tage stillingen som en billig udbyder betydeligt forbedre omkostningseffektiviteten. At tilbyde varer og tjenester til en lavere pris, kvalitet eller begge dele kan hjælpe dig med at fange kunder, for hvem prisfastsættelse er den højeste prioritet og etablere et stærkt konkurrencemæssigt grundlag inden for dette rum.

Alternativt kan det i luksusrummet være muligt at opkræve højere priser uden at øge omkostningerne eller kvaliteten (og derved forbedre omkostningseffektiviteten) ved at udnytte immateriel værdi skabt af et mærke eller forbrugertendens.

Kontekstualiser omkostningseffektivitet inden for din større Forretningsstyringsstrategi

omkostningseffektivitet er helt afgørende for succes, men det er mest effektivt, når det understøttes og informeres af andre forretningsstrategier.

potentialet for værdiskabelse kan for eksempel tilføje en meget tiltrængt kontekst til dine omkostningseffektivitetsanalyser.

overvej dette scenario:

virksomheden søger at investere i nye materialer til sin nye kontrol. Investering a leverer bæredygtige materialer af højere kvalitet og vil blive serviceret af en betroet lokal leverandør, som virksomheden har et stærkt eksisterende forhold til.

investering B er billigere, men bruger mere traditionelle, mindre miljøvenlige materialer. Det serviceres af en velanbefalet, men endnu ikke testet leverandør i et andet land. Leverandør B havde også for nylig nogle betydelige arbejdsoverensstemmelsesproblemer, der siden er blevet behandlet.

baseret udelukkende på ROI og kortsigtede relative omkostninger synes investering B mere attraktiv. Men investering A har potentialet til at levere betydelige yderligere besparelser på lang sigt på flere måder:

• bedre materialer oversættes til en kundefordel ved at forbedre kvaliteten.
• bæredygtige materialer giver et omdømme boost og sikrer mere forretning fra den økologisindede forbruger, en demografisk virksomhed er interesseret i at sikre. Derudover vil virksomheden undgå enhver potentiel omdømmeskade, der måtte opstå ved at knytte sig til leverandør B.
• lokalt indkøbte varer er mindre modtagelige for forstyrrelser i forsyningskæden, og leverandører kan reagere hurtigere under en katastrofe.
• det eksisterende leverandørforhold til leverandør A vil sandsynligvis blive styrket yderligere ved dette køb og kan føre til fremtidige muligheder for at opnå lavere priser ved at udnytte stordriftsfordele eller skabe både hård og blød værdi gennem strategiske partnerskaber og yderligere produktudvikling.

at have det fulde billede tilgængeligt gør det lettere at vælge den mest effektive og effektive mulighed, når du planlægger dit forbrug.

gør omkostningseffektivitet del af din strategi for succes

det er kun en enkelt del af en større udgifter forvaltning og finansiel planlægning paradigme. Men for virksomheder, der forstår dets anvendelighed og omfavner kraften i digitale transformationsværktøjer med en omfattende indkøbsløsning, kan omkostningseffektivitet give et solidt fundament for indkøbsdrevet værdiskabelse, større driftseffektivitet og bedre strategiske beslutninger.