Hvad er overarbejde, og hvordan beregnes det?

de fleste medarbejdere har et fast antal timer, de er kontraheret til hver uge, hvor standardkontorets arbejdsuge er 37,5 timer. Der er dog tidspunkter, hvor virksomheder har brug for medarbejdere til at arbejde et par ekstra timer, enten fordi de har brug for dem til at dække en anden medarbejders skift, eller de er bagud på et stort projekt, der skal afsluttes.

uanset årsagen er medarbejdere, der arbejder ekstra timer, ikke noget nyt og kan være en reel positiv for virksomhederne.

for dem, der leder efter en mere dybdegående forståelse af, hvad overarbejde er, hvordan det fungerer og andre områder af overarbejde, har vi oprettet en dybdegående guide til alt hvad du behøver at vide om overarbejde.

Hvad er overarbejde?

overarbejde defineres som ekstra tid arbejdet ud over en medarbejders normale kontraherede timer. For eksempel, hvis en medarbejder er ansat til at arbejde 8 timer om dagen, og de arbejder 9 timer, så ville det betyde, at de har gjort 1 times overarbejde.

hvor mange timer overarbejde kan en medarbejder gøre?

der er ikke noget maksimalt antal timer overarbejde en medarbejder kan arbejde, så længe deres gennemsnitlige samlede arbejdstimer, beregnet over en 17-ugers periode, ikke overstiger 48 timer.

der er et par bestemmelser omkring arbejdstimer i en uge, som du kan læse her.

hvad er standard overarbejde Sats?

der er ingen standard overarbejde, det er udelukkende baseret på, hvad virksomheden ønsker at betale, hvilket ikke kan være noget, hvis virksomheden vælger det. Det er rigtigt, virksomheder er ikke forpligtet til at betale medarbejdere for overarbejde, de gør. Dette er selvfølgelig ikke noget, vi anbefaler, da du mere end sandsynligt vil finde medarbejdere, der siger nej til overarbejde.

de fleste virksomheder, der tilbyder overarbejde, betaler deres ansatte for det. De har tendens til at holde det enkelt ved at tilbyde et par overarbejde satser; normal tid, tid og en fjerdedel, tid og en halv, dobbelt tid, tredobbelt tid.

Sådan beregnes overarbejde

beregning af overarbejde afhænger af, hvad virksomheden beslutter, at de er villige til at betale medarbejdere. Hvis de bruger et af eksemplerne ovenfor, så er det en simpel beregning. Du bliver først nødt til at udarbejde timeprisen for hver medarbejder, derefter multiplicere dette med overarbejde og derefter multiplicere dette beløb med den samlede times overarbejde.

eksempel overtidsberegning

årlig løn: 20.000
kontraherede timer om ugen: 37,5
kontraherede timer om året beregning: 37,5 * 52 = 1.950
timeberegning: 20.000 1.950 = 10,26
Timeberegning: 10,26

nu har du timeprisen for denne medarbejder, du kan finde ud af, hvor meget medarbejderen skal betales for det overarbejde, de udfører.

overarbejde: Tid og en halv
overarbejde arbejdede: 5 timer
overarbejde Beregning: 5 gange (10,26 gange 1,5) = 76,95
overarbejde løn: mere 76,95

så, fordi denne medarbejder har arbejdet 5 timer ekstra og overarbejde sats er tid og en halv, ville de derefter nødt til at blive betalt en ekstra mere 76,95.

er overarbejde skattepligtig?

desværre er overarbejde skattepligtig, og afhængigt af hvor meget overarbejde du gør, og hvor meget du får betalt, hvis dette skubber dig ind i en højere skatteklasse, skal du derefter betale mere skat af din indtjening.

fordele og ulemper ved betalt overarbejde

der er mange positive og negative til at tilbyde medarbejdere overarbejde, med mange virksomheder ser det som en no brainer, mens andre ikke tilbyder det overhovedet.

fordele

hjælp til at dække skift: hvis medarbejderne er syge eller på ferie, så ved at tilbyde overarbejde, er virksomheden ikke forpligtet til at ansætte flere mennesker og kan bare bede personalet om at gøre ekstra timer for at dække dem, der er ude.

hjælp medarbejdere med penge spørgsmål: For dem, der kæmper økonomisk, kan det være en reel fordel, hvis en virksomhed tilbyder betalt overarbejde. Virksomheden selv drager ikke kun fordel af medarbejdere, der arbejder overarbejde gennem ekstra arbejde, men det giver også medarbejdernes muligheder for at tjene ekstra indtægter for at hjælpe med at føle sig økonomisk sikre, så de fuldt ud kan fokusere på deres arbejde.

ulemper

øgede omkostninger for virksomheden: jo flere timer en medarbejder gør, jo mere skal virksomheden betale dem.

medarbejder udbrændthed: Hvis en medarbejder ser ud til at gøre for meget overarbejde, kan den pågældende medarbejder blive træt, hvilket kan resultere i underpræstation.

hvad skal gå i en overtidspolitik

for at sikre, at dine overtidsprocesser er standardiserede og effektive, er der nogle strenge regler, du skal implementere i din overtidspolitik, for ikke kun at beskytte virksomheden, men også medarbejderen.

Indstil maksimale overarbejde timer: Ved at indstille et maksimalt antal overarbejde, som en medarbejder kan arbejde hver uge, kan medarbejderne ikke misbruge dette ved at arbejde en enorm mængde overarbejde, hvilket i sidste ende vil koste virksomheden både med hensyn til økonomi og medarbejderproduktivitet.

Indstil standard lønsatser: som virksomhed skal du være 100% klar over, hvor meget en medarbejder får betalt for deres overarbejde. Dette kan ændre sig afhængigt af, hvornår overarbejde udføres, som på fridage eller nætter, hvor du kan indstille en lidt højere overarbejde end overarbejde i løbet af dagen eller hverdage.

leder godkendelse: Du skal sørge for, at medarbejderne har skriftlig godkendelse fra deres ledere, før overarbejde kan gennemføres. På denne måde er der ingen problemer, når der opstår en tvist mellem en leder og medarbejder om godkendt overarbejde.