Hvordan man udfører ordentlig Medarbejderrådgivning på arbejdspladsen

en virksomheds uafbrudte effektivitet og succes afhænger meget af medarbejdernes trivsel. Dette er grunden til, at arbejdsgivere prøver deres bedste for at bevare deres arbejdsstyrkes sundhed. Men de fleste arbejdsgivere kontrollerer primært fysisk sundhed og undlader at løse de problemer, der påvirker mental sundhed.

for korrigerende foranstaltninger til at løse dette psykiske problem er medarbejderrådgivning timens behov.

det hjælper arbejdsgivere med at forstå de unikke problemer, der påvirker deres arbejdstagere. Mens du gør det, det hjælper også med at opbygge et bedre valg af arbejdsgiver, medarbejderpræstationer, reduceret fravær, reducere omsætningen, etc, for at nævne nogle få.

hvis det anvendes korrekt, kan medarbejderrådgivning eller medarbejderassistentprogram være et stort aktiv på arbejdspladsen.

for at forstå dette bedre, lad os komme ind i emnet, der starter med den grundlæggende definition.

Hvad er Medarbejderrådgivning?

det er et middel til at lære om din medarbejders problemer og hjælpe med at løse dem. Sådanne problemer er generelt forårsaget af ens arbejde, følelsesmæssige holdning, mental sundhed osv.

Medarbejderrådgivning er svaret på bekæmpelse af stress, mental sundhed osv.

Medarbejderrådgivning er svaret på at bekæmpe stress, depression på arbejdspladsen, angst og faldende produktivitet på et kontor. Hovedformålet her er at støtte dine medarbejdere gennem passende vejledning.

situationer for Medarbejderrådgivning

der er mange situationer, hvor en rådgivningssession er berettiget. I denne henseende er det hovedsageligt ved fire lejligheder.

den første er præstationsrådgivning. Hvis du bemærker, at en medarbejder har inkonsekvente præstationsproblemer, er rådgivning et must for at kende årsagerne bag det.

for det andet er disciplinær rådgivning praktisk, når en medarbejder ikke opretholder korrekt arbejdsetik og etikette. Disse kan være medarbejderfravær, irritabel adfærd, konstante argumenter mv.

tredje kommer personlig rådgivning. Nogle gange kan en medarbejder blive forstyrret af personlige problemer. Disse kan relateres til familie, forhold osv. Selv om dette ikke kan være af din bekymring direkte, påvirker det den enkeltes arbejdsliv.

fjerde kommer stresshåndtering på arbejdspladsen. Med konstant konkurrence og deadlines kommer stress på arbejdspladsen. I sidste ende vil denne stress også påvirke medarbejdernes generelle helbred negativt. Således er rådgivningssessioner for at løse dette problem altafgørende.

dette er fire situationer, hvor rådgivning er nødvendig, og følgende er grundene til det.

betydningen af Medarbejderrådgivning

effektiv medarbejderrådgivning hjælper med at tackle problemer effektivt. Det hjælper også med at hæve produktivitetsniveauet. Dette resulterer i bedre operationelle resultater med en klar taskforce. Ved at gøre dette hjælper det også med at reducere fravær på arbejdspladsen.

korrekt rådgivning bringer også et andet perspektiv. Det hjælper dine medarbejdere med at få et andet syn på deres problemer. Dette hjælper dem i sidste ende med at forstå tingene bedre og løse problemer hurtigt.

udover disse hjælper det også med bedre beslutningstagning af medarbejdere, reducerer slid og giver bedre medarbejderengagement og erfaring.

men den vigtigste ting at huske her er dette. Disse attributter kan kun opnås gennem korrekt medarbejderrådgivning. Du skal være i stand til at gøre det godt og gøre det rigtigt.

sådan kan du implementere et ordentligt medarbejderrådgivningsprogram i din organisation.

Sådan udføres korrekt Medarbejderrådgivning på arbejdspladsen

adressering af problemer

det første trin her er accept af et problem og derefter adressering af dem. Dernæst skal du sætte dig ned med dine medarbejdere og diskutere tingene ud. Her kan du indstille en dag og tid på forhånd for at lade den enkelte forberede sig. Hvis de føler, at de har brug for en person til at støtte dem, kan de også medbringe dem.

i dette møde er det vigtigt at være ikke-fordømmende. Gør det til et punkt at lytte først og diskutere senere. Vær venlig og imødekommende i dette aspekt. Nogle gange hjælper det at tale om dine problemer, og hvordan du overvinder dem, også medarbejderne med at åbne sig.

få at vide om deres problemer, og hvad de mener påvirker dem og tilgang i overensstemmelse hermed.

type rådgivning

typen af rådgivning er også vigtig at bemærke her. Der er tre typer rådgivning. Disse er direktiv, ikke-direktiv og deltagende rådgivning. Efter den første session med at høre dine medarbejdere, skal du beslutte dig for en af disse.

i direktivrådgivning spiller den udnævnte rådgiver en vigtig rolle her. Han / hun deltager aktivt i processen med vejledning og handlingsplaner.

I ikke-direktiv er der et betydeligt fravær af rådgiveren i denne sag. Her har medarbejderne lov til selv at håndtere deres problemer.

deltagende rådgivning er en blanding af de to andre. Denne type hjælper rådgiver og medarbejder funktion sammen og arbejde tingene ud.

AI

på grund af sin enorme anvendelighed hjælper AI i HR også med medarbejderrådgivning. Dette opnås hovedsageligt gennem AI-psykologer. En sådan ansøgning er Ginger.io som leverer følelsesmæssig rådgivning til medarbejderne. Det gør det gennem AI – Mønstergenkendelsesplatforme.

disse medarbejdergenkendelsesværktøjer arbejder på forudbestemte designaspekter for at hjælpe folk med at løse problemer ved at vejlede dem om den bedste vej frem. Baseret på dets anvendelighed og anvendelighed kan AI hjælpe virksomheder med at bestemme medarbejderadfærd ved at undersøge forskellige punkter. Disse kan være medarbejdernes stressniveau, udbrændthed, humør osv.

Feedback

efter at have gennemgået ovenstående trin kommer feedbackens tur. Den udpegede rådgiver skal give effektiv feedback om, hvordan medarbejderne kan overvinde deres problemer. Liste over de ting, de klarer sig godt i, og hvor de falder bagud.

det er vigtigt ikke at være hård. Giv dine medarbejdere påskønnelse for ting, der er gjort rigtigt, og motivation for ting, der har brug for forbedring.

opfølgning

efter feedback kommer turen til at følge op på planen og dens resultater. Du skal sørge for, at de følger den besluttede korrigerende handling i rådgivning. En opfølgningssession skal også være der for at se, hvordan medarbejderen har det.

dette er de fem trin til korrekt medarbejderrådgivning på arbejdspladsen.

konklusion

dagens arbejdsstyrke er mere tilbøjelig til et firma, der bekymrer sig om sine medarbejdere udover sit brand. Følelsen af, at en virksomhed bekymrer sig om sine medarbejdere, tiltrækker de bedste rundt. For at opnå dette skal du gøre alt, hvad du kan.

på det nuværende marked er Medarbejderrådgivningen eller et medarbejderassistentprogram en strålende måde at gøre det på. Og det er ikke kun gavnligt for dine medarbejdere, men også produktivitet. Dette er, hvad der gør disse sessioner sådan en sød aftale for begge parter.

sørg for at få det bedste ud af dette voksende koncept inden for HR-området i dag.

denne artikel er skrevet af Jyoti Prakash Barman. Han er en in-house indhold marketingmedarbejder på Vantage Circle med interesser i musik og biler. For eventuelle relaterede forespørgsler, kontakt [email protected]