Hvordan til effektivt at styre og lede din IT-afdeling

Hvad betyder det at være en god leder? Der er ikke noget enkelt rigtigt svar, men hvis du vil styre og lede din IT-afdeling effektivt, har du brug for en kombination af eksemplariske teknologiske og tilsynsmæssige færdigheder. Du er nødt til at lette afdelingsoperationer, delegere opgaver og forstå branchens udfordringer, alt imens du holder øje med fremtiden.

fordi teknologien ændrer sig så hurtigt, skal du og dit team være fleksible og dynamiske. Hvis du er, vil du være parat til at imødekomme kritiske forretningsbehov og få succes med IT-styring. Her er 6 måder, du kan blive en værdifuld og effektiv IT-leder på:

saml det rigtige personale

som CIO, CTO eller IT-direktør skal du udvikle og implementere effektive tech-løsninger, der er tilpasset din organisations forretningsmål. For at gøre dette har du brug for et team, som du kan stole på for at udføre dine mål, ramme deadlines og nå milepæle. Hvis du lærer dine medarbejderes styrker, forbedringsområder, stressniveauer og deres egne personlige mål, bliver dit team en velsmurt maskine.

Overhold Deadlines og administrer forventninger

på et givet IT-projekt kan du støde på utallige komplikationer. Som IT-leder er det dog op til dig at foregribe de teknologiske og forretningsmæssige aspekter af hvert projekt. Du skal styre forventningerne fra starten. Den administrerende direktør vil muligvis have dit projekt afsluttet inden regnskabsårets start, men du bliver nødt til at måle dine ressourcer mod virkeligheden. Du bliver nødt til at udnytte personalets styrker, så de rigtige mennesker arbejder for at løse de rigtige problemer rettidigt. Det er også bydende nødvendigt, at du måler dit teams arbejde i milepæle, så du ved, hvornår et projekt har potentialet til at gå glip af et mærke. Hvis du har brug for at ændre kurs, skal du rådgive dit team om den nye retning og fortælle alle relevante interessenter, om opgaver, tidslinjer og mål skal revideres.

brug Checks and Balances

som IT-leder lever du i et højt stakes miljø. Uden en solid IT-infrastruktur kan de opgaver, du skal udføre i din organisation, bogstaveligt talt gå i stå. Dette er et high-stakes miljø, hvor du har brug for et veludviklet system af organisatoriske og teknologiske checks and balances. Du har brug for sikkerhedsforanstaltninger, der beskytter udstyr, programmer, data og hele systemer. Det vil sandsynligvis omfatte nogle grundlæggende ting som sikre adgangskoder, dobbelt godkendelsesmetoder og korrekte brandvægge og virusbeskyttelse, men jo mere følsomme de data, du håndterer, jo mere sofistikeret skal din teknologi være. Byg flere lag af beskyttelse.

Kommuniker klart og ofte

god kommunikation betyder, at du og dine medarbejdere holdes ansvarlige, stoler på hinanden og stræber efter at indgyde positiv moral på arbejdspladsen. Hvis du vil promovere personlig kommunikation, overvej en kontoropdatering for at fjerne aflukke og installere åbne tabeller; hvis du vil stole på e-mail-kommunikation, sørg for, at alle er på samme side med hensyn til stil og tone, og at emnelinjer er klare og koncise; hvis du vil prøve nye platforme som apps, skal du sørge for, at de er teamorienterede og har evnen til at integrere andre nyttige apps til sociale medier eller Kontorpakker. I dagens verden handler god kommunikation om strømlining.

Bliv nysgerrig

nogle gange er det ikke nok bare at være ekspert i teknologi og IT-styring. For at adskille dig selv, dine ideer, dit team og din organisation fra konkurrencen skal du være nysgerrig og tænke uden for boksen. Ifølge Harvard Business anmeldelse, personer med en høj nysgerrighed kvotient er mere tilbøjelige til at opnå “højere niveauer af intellektuelle investeringer og viden erhvervelse over tid, især i formelle domæner” såsom videnskab og teknologi. Nysgerrige mennesker er også bedre rustet til at håndtere nuancerede problemer, en vigtig kvalitet i betragtning af hvor hurtigt teknologien udvikler sig, og hvor meget information der genereres. Måske vigtigst, nysgerrige mennesker er villige til at prøve nye ting, hvilket betyder friske ideer og potentielt store udbetalinger for strategiske og passende risici.

tænk ikke over

som førende inden for både forretnings-og tech-verdener skal du være afgørende. Nogle gange er det værste, du kan gøre, at overtænke ting; dette har været kendt i den professionelle verden i årtier som analyselammelse. For meget information er blevet vist videnskabeligt for at kvæle den kreative proces, ifølge Scientific American. For at undgå analysen lammelse faldgrube indse, at det er ok, hvis du ikke rammer perfektion, og ofte det virker til din fordel. Prøv i stedet at opfylde alle kravene i en opgave og opfylde de nødvendige kriterier. Begræns og Prioriter dine muligheder, og husk altid hovedmålet. Alt dette vil gøre det muligt for dig at handle hurtigt uden at gætte dig selv.

Tulane University School of Professional Advancement har designet vores Online Master of Professional Studies i informationsteknologi og Management program til at lære dig, hvordan du effektivt styre og lede din afdeling. Vores kombination af tech-og forretningsfokuserede kurser med en” Managing the IT Department ” capstone vil lære dig at integrere teknologi i hele en virksomhed for at reagere på kritiske kommercielle behov. Find ud af, hvordan du kan ansøge om Tulanes parlamentsmedlemmer i IT-ledelsesprogram for at være på vej til at blive IT-innovatør.