IT Consulting Tips

mål det, der betyder noget
når en voksende procentdel af dit budget bruges på IT-konsulenter, kan det være et godt tidspunkt at se nærmere på, hvordan dine konsulenter klarer sig. De fleste konsulent – og bemandingsfirmaer sporer simpelthen opkrævede timer eller forbrændingshastighed, fordi dette er præstationsmålinger, der påvirker deres bundlinje-men ikke din. Det er ikke kun vigtigt at måle, hvad der betyder mest for dig, men også at have en konsulent-eller bemandingspartner, der giver dig de værktøjer og data, der hjælper dig med at gøre det. Denne artikel er fokuseret på et par enkle måder at administrere og rapportere konsulentydelse på, så du kan få mere værdi for dit konsulentforbrug.

fire enkle diagrammer
i slutningen af dagen har du hyret din IT-konsulent til at få udført arbejde. Dette arbejde kan omfatte udvikling af funktionelle kravdokumenter, design, testplaner, arbejdsgangsprocesser, programmeringskode osv. For at spore en konsulents ydeevne er der mindst fire diagrammer, du skal modtage fra dit konsulent – eller bemandingsfirma, der måler det, der betyder noget-konsulentproduktivitet. Mens der er mange andre gode målinger, som udgangspunkt her er fire enkle diagrammer og nøglespørgsmål at stille fra dem:

• • Time Chart-er konsulenten foran eller bagud på at udføre opgaver tildelt?
  • Progress Chart – gør konsulenten fremskridt som forventet?
  • Opgavediagram – hvor mange opgaver har konsulenten udført?
  • arbejdsbyrde diagram – hvilke konsulenter fuldfører mest arbejde?

timediagram
Tidsdiagrammet fortæller dig, om din konsulent er foran eller bagud med at gennemføre et projekt. Den bruger dataene fra opgaverne i projektplanen til at bestemme resultaterne. Sådan fungerer det:

• • hvis din konsulent har en opgave, der skulle være færdig i fremtiden, og den allerede er færdig, så er den foran (vist i grønt)
  • hvis din konsulent har en opgave, der skulle være færdig i dag, og det er det ikke, så er det bagved. (vist i rød eller gul afhængigt af hvor langt bagved det er)

så formålet med diagrammet er at se på hver opgave og beregne den%, der skulle være færdig i dag, vs. den faktiske % komplet og bestemmer, om din konsulent er foran eller bagved.

Progress Chart
Progress chart er en forudsigelig metric, der viser den faktiske og planlagte procent færdig af projektet. Kort sagt, det fortæller dig, hvor meget af projektet konsulenten har afsluttet til dato, vs. hvor meget du forventede at være færdig i dag.

• faktiske fremskridt-typisk vises i grønt, viser den opsummerede procent fuldført af alle opgaver i projektet. For eksempel, hvis halvdelen af din konsulents opgaver er 0% færdige, og den anden halvdel er 100% færdige, skal den vise de faktiske fremskridt som 50% færdige.

• planlagte fremskridt-typisk vist i blåt, viser den procentvise fuldførelse, som dit projekt skal være i dag. Hvis du kan forestille dig dit Gantt-diagram med en lodret linje gennem midten, der repræsenterer i dag, er den procent, som hver opgave skal være afsluttet i dag, den “planlagte procent færdig”. Så hvis du har 2 opgaver af samme varighed, og den ene skulle være 100% færdig i dag, og den anden ikke skulle starte før i morgen, så samlet set ville din planlagte procent færdig være 50%.

Opgavediagram
et Opgavediagram viser antallet af opgaver, der blev tildelt konsulenten, som enten ikke er startet, i gang eller fuldført. Brug dette diagram

• • opgaver, der ikke er startet: antallet af opgaver, der endnu ikke er startet. Disse opgaver vil blive markeret som 0% fuldført.
  • igangværende opgaver: antallet af opgaver, der er startet, men som ikke er afsluttet. Disse opgaver vil blive markeret som mellem 0% -99% fuldført.
  • opgaver afsluttet: antallet af opgaver, der er afsluttet. Disse opgaver vil blive markeret som 100% komplette.

Arbejdsbyrdediagram
et samlet diagram over arbejdet hos flere konsulenter, Arbejdsbyrdediagrammet viser dig alle dine konsulenters arbejdsbyrde på tværs af et eller flere projekter baseret på det samlede antal opgaver og deres status. Dette diagram viser dig, hvor produktive dine konsulenter er i at fuldføre deres arbejdsbyrde. Stængerne er farvet som følger:

• • arbejdsbyrde afsluttet: viser antallet af opgaver, der er 100% færdige
  • resterende arbejdsbyrde: Viser antallet af opgaver, der ikke er 100% og ikke forfaldne
  • arbejdsbyrde forsinket: viser antallet af opgaver, der har en planlagt slutdato før i dag og ikke er 100% færdige

hvordan Darby Consulting sporer ydeevne
hos Darby Consulting giver vi hver klient, Vi understøtter adgang til vores skybaserede, projektstyrings-og sporingssystemer, så vores kunder kan se fremskridt i realtid. Sådan drager vores kunder fordel af at arbejde sammen med os:

best-in-Class værktøjer
succesfulde projekter er baseret på tillid, ansvarlighed og gennemsigtighed. Derfor leverer vi cloud-baserede PMO (project management office) værktøjer til at holde vores kunder og konsulenter forbundet i realtid, så alle ved, hvor vi står. Mens vi altid leverer en månedlig statusrapport, vi går videre ved at give vores kunder realtidsadgang til vores dashboards, tidsplaner, problemer, risici og status, så vi i fællesskab kan reagere på problemer og samarbejde sammen for at få succes.

projekt &Programdashboards
vi hjælper vores kunder med at måle deres projekters sundhed for at se, hvilke der er på rette spor, på budget og godt resourced. Hvis der opstår problemer, kan du se dem i realtid og bore ned for at identificere problemerne, så du hurtigt kan rette dem. Når teamet opdaterer deres opgaver, opdateres vores projektdashboards automatisk, så du altid er opmærksom på dit projekts helbred.

Realtidsomkostninger &Planlægningsstyring
vores system gør det muligt for teammedlemmer at opdatere status for opgaver, tilføje noter og indsats, timesedler og procent komplet. Og når de gør det, opdateres projektplanen automatisk.

Resource &Arbejdsbelastningsstyring
med vores ressource-og arbejdsbelastningsstyringsværktøjer kan vores kunder se, hvem der er tilgængelig, og hvem der er overbelastet i en let, farvekodet visning for at spore helligdage og tilgængelighed hver time. Plus, med integrerede timesedler behøver du ikke en separat platform til styring af godkendelser af tid og timesedler med dit team.

Performance Tracking i skyen