Mailing a Check: hvorfor Direct Mail, hvordan man sender sikkert, og hvilken leveringstid man kan forvente

Tip #3. Sådan sender du en check i mail sikkert: overvej at gøre checken begrænset

Skriv “for indbetaling kun til konto for betalingsmodtager” på bagsiden af checken for at kræve, at modtageren besøger banken for at få pengene. Som resultat, når nogen forsøger at indløse checken, de vil efterlade et papirspor, inklusive deres bankkontonummer. Dette hjælper med at forhindre svig.

Tip #4. Sådan sendes en check i mail sikkert: Skjul kontrollen, eller brug sikkerhedskonvolutter

den enkleste måde at beskytte din økonomiske kommunikation på er at få dem til at se regelmæssige ud. Fold et stykke papir rundt om checken for at skjule det eller vedlægge et lykønskningskort. Dette gør indholdet af poststykkerne mindre indlysende og reducerer fristelsen til at åbne eller stjæle det. Alternativt kan du bruge sikkerhedskonvolutter til at sende en check. De er designet specielt til at dække personlige oplysninger, herunder et kontonummer, beløb, og betalingsoplysninger, på vigtige trykte kommunikation.

Tip #5. Sådan sendes en check i mail sikkert: Bring den til posthuset eller brug posttjenester

det er ikke den bedste beslutning at forlade en check i en postkasse på din veranda. Hvis du er en individuel mailer, skal du tage den til posthuset i United States Postal service eller aflevere den til en postbærer. Hvis du er en virksomhed eller organisation, der regelmæssigt sender og behandler kontrol, skal du bruge tredjeparts posttjenester, der administrerer Leveringen og rådgive dig om, hvordan du sender en check-in-mail sikkert.

Tip #6. Sådan sendes en check i mail sikkert: Spor din mailing

Bestil certificeret mail i stedet for almindelig en for at se, hvordan din check går gennem forskellige kontrolpunkter og modtage bevis for levering. Hvis checken ikke når den rigtige modtager, kan du straks ringe til din bank for at stoppe betalingen på den og forhindre mulig tyveri.

hvor lang tid tager det at sende en Check

da de fleste finansielle meddelelser er tidsfølsomme, skal du vide, hvor lang tid det normalt tager at sende en check. Dette gør forholdet mellem afsender og modtager mere gennemsigtigt og hjælper med at forhindre svig eller misbrug. Generelt afhænger tidspunktet for mailing af en check via USPS af den valgte posttjeneste:

Bemærk, at international post og den mail, der sendes til fjerne steder, kan tage op til flere uger at levere. Jo større afstand, jo længere skal du vente. Selvom USPS deler en estimeret leveringstid, giver de ingen garanti for almindelig post. Derfor er det bedre at sende al kritisk kommunikation på forhånd.

automatisering til postkontrol med Inkit

Inkits mailautomatiseringsværktøj tilbyder omfattende automatiseringsfunktioner til virksomheder og organisationer, der regelmæssigt sender finansiel kommunikation. Det forbinder med din database og CRM til automatisk at gengive brugerdefinerede dokumenter, udskriver dem på eksterne printere, og skib på en bestemt udløser eller begivenhed. Takket være den fulde automatisering ankommer kontroller altid til tiden og registreres i systemet, hvilket sikrer overholdelse af lovgivningen. Desuden kan du i Inkits dashboard Se den forventede leveringstidsramme og kan spore status for din mail gratis.

selvom Inkit kan hjælpe dig med at sende en check, er den velegnet til alle former for offline kommunikation, herunder fakturaer, bankkontoudtog, regninger, meddelelser om forsinket betaling og mere. Ved at integrere det med værktøjer til digital kommunikation kan du også justere Inkits direct mail med alt, hvad der sker online.

Kontakt os for at få Inkits demo og se, hvordan det kan hjælpe dig med finansiel mail nu.