Med Skoler Lukket Ned, Sparer Distrikter Penge? / FutureEd

uden at skulle betale for busbrændstof, erstatningslærere eller skoleartikler, skal distrikter være i stand til at sokke nogle penge væk under skolelukninger i år, ikke? Eller absorberer yderligere omkostninger såsom fødevaredistribution og fareløn potentielle besparelser?

med alvorlige budgetnedskæringer, der truer for skoledistrikter, er hver dollar, de kan spare i år, en dollar mindre, der skal skæres næste år. Så at forstå, hvad den økonomiske situation for skoledistrikter er lige nu, er kritisk for distriktsledere og politikere, når de arbejder gennem budgetscenarier.

for at undersøge, hvordan COVID-19 påvirkede skolesystemernes økonomi ved årets udgang, arbejdede Uddannelsesressourcestrategier med finansledere i fire store byområder for at undersøge deres distriktsudgifter. Vores resultater viser, at skolesystemer i bedste fald forventer nettobesparelser på 2 til 3 procent af deres samlede driftsbudget i forhold til planlagte udgifter.

med lønninger og fordele, der udgør cirka 70 procent af distriktsomkostningerne, ville furloughs eller reduktioner i stillinger have været den største potentielle kilde til besparelser. Men, i betragtning af tidspunktet for pandemien sent på skoleåret, uforudsigeligheden af dens varighed, behovet for at støtte studerende og familier gennem krisen, overgangen til fjernundervisning, og nogle distrikts rolle i det samlede økonomiske velbefindende i deres samfund, vores forskning viser, at de fleste distrikter ikke foretog dybe nedskæringer.

de områder, hvor distrikter var i stand til at spare penge omfatter:

• Erstatningsløn: et distrikt stoppede med at betale for alle undtagen langsigtede erstatninger, som tegnede sig for næsten en tredjedel af alle besparelser. Et andet distrikt, vi studerede, fortsatte med at betale alle subs baseret på den gennemsnitlige sats, som de havde arbejdet til dato, mens du udforsker måder at genbruge disse lærere til at understøtte fjernundervisningsbehov.
• stipendier og overarbejde: De fleste distrikter var i stand til at spare marginalt på stipendier og overarbejde til arbejde, der ikke længere var nødvendigt, såsom atletikcoaching, support til begivenheder og sommerskole.
• transport: de mest almindelige besparelser i transport kom fra brændstofomkostninger og forsyninger. Et distrikt sparede tæt på $ 9 millioner i offentlige transitpas.
• kontrakter: to distrikter, vi studerede proaktivt, gennemgik deres største kontrakter og fortsatte kun med at betale leverandører, der kunne levere erstatningstjenester, såsom udbydere af social-følelsesmæssig og mental sundhed.
• forsyninger og udstyr: Nogle distrikter fangede besparelser ved at implementere indkøbsfrysninger kort efter, at skolerne lukkede og kun foretog vigtige køb.

samtidig oplevede distrikter omkostninger i områder relateret til teknologi og fødevaretjenester, såsom:

• teknologi og virtuel læring: i alle fire distrikter manglede mange studerende internetadgang eller enheder, der var nødvendige til virtuel læring. For eksempel brugte et distrikt, vi studerede, 11 millioner dollars (ca.en halv 1 procent af dets samlede driftsbudget) til at købe enheder til næsten en fjerdedel af de studerende. Distriktet betalte også arbejdstagere overarbejde for at støtte studerende og familier med teknologibrug og afholdt omkostninger i forbindelse med udskrivning og distribution af læringsmateriale. På den anden side afholdt et andet distrikt minimale nye omkostninger ved at genbruge eksisterende enheder og arbejde med lokale partnere for at etablere trådløse hotspots.
• madservice: efter skolernes lukning blev mange distrikter måltidscentre. Disse ekstra måltider kan i øjeblikket ikke refunderes under føderal politik. Med ordene fra en distriktsleder, ” vi fodrer vores by. Vi tjekker ikke Navne; vi tjekker ikke for børn i skolealderen. Vi får godtgjort halvdelen og går over budgettet med omkring $5 millioner.”
• andet: ud over direkte omkostninger forbundet med virtuel læring og måltider stod mange skolesystemer over for uplanlagte udgifter til fareløn for frontlinjearbejdere, sanitetsudstyr og i tilfælde af et distrikt hærværkshændelser på lukkede skolesteder, der forventes at resultere i et risikostyringstab på $1 million.

den nederste linje er, at statslige og føderale ledere ikke bør forvente at spare mange penge fra det forløbne skoleår og bør planlægge i overensstemmelse hermed og erkende, at distrikter, der betjener samfund med stort behov, sandsynligvis vil have større udfordringer med at støtte deres studerende.

Tiffany er en principal associate på Education Resource Strategies, en national nonprofit, der samarbejder med distrikts -, skole-og Statsledere for at transformere, hvordan de bruger ressourcer (mennesker, tid og penge.)

FY20 fremskrivninger i fire skoledistrikter