Ofte Stillede Spørgsmål

SP.Dette er en afdeling eller college niveau Kobling, uden konsekvenser for Central Administration finansiering eller andre forpligtelser. Hvorfor skal jeg udvikle en formel aftale og dirigere dette gennem internationale programmer?

A. Der er mange grunde til, at du skal udvikle en formel aftale, herunder:

• for at sikre, at aftalerne om udgående studier i udlandet og om udveksling af studerende er fuldstændige og nøjagtige. Spørgsmål, der skal overvejes, inkluderer: studerendes registrering; undervisning; sundhedsforsikring; gebyrer; boliger; kreditoverførsel; sporing af gensidig udveksling / saldi af økonomiske årsager; studere i udlandet stipendier; og krav til fremmedsprog.
• at følge korrekte adgangs-og indvandringsprocedurer for indkommende studerende/forskere/fakultet. Spørgsmål, der skal overvejes, inkluderer: føderale regler og forskrifter vedrørende visumstatus og Beskatning af betalinger til indkommende deltagere; legitimationsoplysninger, der er nødvendige for optagelse, hvis universitetsstudiet foreslås; og engelsk færdighedskrav til studerende.
• for at undgå dobbeltarbejde. I mange tilfælde kan en anden UI-afdeling eller college allerede have en formel forbindelse med den pågældende institution. Det kan være mere effektivt at tilføje et specifikt projekt til en eksisterende aftale. Flere afdelingers aktiviteter med samme institution kan indikere behovet for et generelt, institutionelt niveau MOU.
• at finde mulige finansieringskilder til koblingsaktiviteter. IP ‘ s Grants Office kan hjælpe med at finde tilskud og andre finansieringsmuligheder til foreslåede koblingsaktiviteter. Internationale programmer kan have en vis finansiering til rådighed til at udvikle særligt lovende forbindelser eller især langvarige forbindelser med stærke aktivitetsrekorder.
• at identificere andre fakulteter/afdelinger med lignende interesser i bestemte regioner i verden eller specifikke internationale forskningsemner. IP opretholder en database med forbindelser med relevante fakultetets kontaktoplysninger og kan hjælpe med udviklingen af tværfaglige projekter og tilskudsansøgninger.
• at udnytte eksisterende modeller og bedste praksis. IP kan rådgive om andre vellykkede koblingsaftaler og levere skabeloner og standardsprog vedrørende økonomiske forpligtelser, Erklæring om ikke-forskelsbehandling, etc.
• for at offentliggøre din aktivitet. IP ‘ s kommunikations-og Relationsenhed kan udvikle medieudgivelser om internationale koblingsaktiviteter.

Sp. Hvad er de forskellige typer af koblingsaftaler?

A. formelle koblingsaftaler kan omfatte:

• aftalememorandum (MOU) = normalt en generel aftale om at samarbejde i en lang række mulige aktiviteter, herunder fælles uddannelses -, uddannelses-og/eller forskningsaktiviteter; udveksling af lærde, fakultet, forskningspersonale, kandidatstuderende og bachelorstuderende; udveksling af information (herunder udveksling af biblioteksmateriale) og praktisk uddannelse. Eksistensen af en formel MOU kan hjælpe med at sikre finansiering til koblingsaktiviteter eller modtage anerkendelse fra universitetsembedsmænd og statslige organisationer. MOU kan være grundlaget for fremtidige udvekslingsaftaler for studerende eller aftalememoranda. Andre specifikke ordninger, der kan være baseret på grundlaget for en generel MOU, omfatter Fakultets-og personaleudveksling, kortvarige studieaftaler i udlandet og dobbeltuddannelser (se nedenfor). UI fakultet, der er interesseret i at etablere et nyt Memorandum of Understanding for UI, skal først udfylde “Memorandum of Understanding Proposal Form”, som skal sendes til associate provost og dekan for internationale programmer til gennemgang.
• aftalememorandum (MOA) = normalt en mere specifik aftale, der afspejler en oprigtig forpligtelse til at planlægge og gennemføre specifikke aktiviteter. En MOA kan være et tillæg til en generel MOU. Flere afdelinger eller college-specifikke Moa ‘ er kan tjene som tilføjelser til en enkelt institutionel MOU. Afhængigt af arten af yderligere aftaler, der kan tilføjes til den oprindelige MOU, kan AP/dekan for internationale programmer og UI-præsidenten være forpligtet til at underskrive disse tilføjelser. Startafdelinger rådes til at konsultere internationale programmer, inden de behandler disse yderligere aftaler.
• Studenterudvekslingsaftale = en specifik aftale om at udvikle et gensidigt udvekslingsprogram mellem UI og en udenlandsk institution. En Studenterudvekslingsaftale kan tjene som et tillæg til en generel MOU eller kan eksistere separat, uden en MOU, når aktivitetsomfanget kun er begrænset til studenterudveksling. I nogle tilfælde er en gensidig udveksling muligvis ikke mulig, f. eks. når partnerinstitutionen er baseret i et land, der sandsynligvis ikke vil trække USA. studerende (enten på grund af sprogbarrierer eller politisk ustabilitet), eller når der allerede er rigelige muligheder for UI-studerende til at studere i dette land. Alternativer til det traditionelle udvekslingsprogram findes og kan udvikles i samråd med internationale programmer. UI fakultet, der er interesseret i at etablere en ny udvekslingsaftale/program for UI, skal først udfylde formularen “foreløbigt forslag til studentudvekslingsprogram”, som skal underskrives af din DEO og derefter dirigeres til Study Abroad Office til gennemgang.
• fakultet/personale/lærd udvekslingsaftale = en specifik aftale om at udvikle et gensidigt eller ikke-gensidigt fakultet, personale eller lærd (normalt postdoktoralt) udvekslingsprogram mellem UI og en udenlandsk institution. Denne type aftaler kan udvikles via et tillæg til en generel aftalememorandum. Disse ordninger kan eksistere på en afdeling, kollegium, eller universitetsniveau. Der findes forskellige finansieringsmekanismer.
• kortfristet indkommende studie i udlandet Programaftale = en udenlandsk eller indenlandsk partnerorganisation eller institution rekrutterer studerende fra et andet land til at studere på UI på en ikke-grad basis.
• Artikulationsaftaler = normalt accepterer UI at garantere adgang til studerende fra en partnerinstitution, så længe visse krav (TOEFL score, GPA, minimum og maksimum kredit timer osv.) er opfyldt . Disse studerende går ind i brugergrænsefladen som overførselsstuderende og afslutter deres grad på brugergrænsefladen.
• Dual Degree program Agreement = studerende deltager i studier på UI og på en anden institution, normalt sekventielt, modtager separate grader fra hver institution (en BS fra partnerinstitutionen og en MS fra UI, for eksempel.) Dual degree programmer forkorter ofte den tid, det ville tage at forfølge de to grader separat.
• fælles uddannelsesaftale = studerende fra en partnerinstitution forfølger studier, der fører til en grad på deres hjeminstitution og samtidig en grad fra UI (en enkelt grad tildelt samtidigt af to institutioner). Bemærk: Der er i øjeblikket ingen fælles grader, der tilbydes af brugergrænsefladen med en partnerinstitution i udlandet.

Sp. hvad hvis jeg ønsker at udvikle en udgående studie i udlandet program?

A. Study Abroad i internationale programmer forhandler og underskriver aftaler med study abroad udbydere og arbejder med fakultetet i at udvikle fakultet-ledede programmer. Kontakt Associate Director of Study Abroad for mere information.

Sp. er aftaleskabeloner tilgængelige?

A. skabeloner til forskellige typer koblingsaftaler findes som retningslinjer. UI bestræber sig på at være følsom over for partnerinstitutionernes kulturelle og juridiske bekymringer, hvilket kan kræve tilpasning af disse skabeloner, så de passer til specifikke behov. Samtidig opfordres UI-programmer, colleges og afdelinger kraftigt til at udvikle alle nye koblingsaftaler i samarbejde med internationale programmer for at sikre, at UI-juridiske og andre bekymringer også imødekommes.

Sp. Hvem skal være opført som” kontakt ” på dokumentet?

A. Kontakten vil normalt være det fakultetsmedlem, der har igangsat projektet eller aktiviteten med den udenlandske partnerinstitution eller en passende medarbejder fra det pågældende fakultetsmedlems afdeling. Denne person kan kontaktes ca.en gang om året for information om koblingsaktiviteter.

Sp. Hvad er standardvarigheden for en MOU/MOA/Studenterudvekslingsaftale?

A. generelle Mou ‘ er og Studenterudvekslingsaftaler skal være gyldige i en periode på fem år fra ikrafttrædelsesdatoen og kan fornyes inden udløbsdatoen efter aftale mellem parterne. En specifik MOA vil normalt forblive effektiv i den periode, der er nødvendig for at gennemføre et specifikt projekt eller et sæt projekter.

spørgsmål: Hvem skal underskrive en aftale?

A. Når et udkast til aftale er blevet gennemgået og godkendt af alle relevante parter, dirigeres mindst to originale, papirkopierede versioner af dokumentet til underskrifter, eller hvis partnerinstitutionen finder det acceptabelt, kan aftalen i stedet dirigeres til elektronisk signatur. I nogle tilfælde kan en ikke-engelsk version af aftalen også kræves af partnerinstitutionen (oversættelse skal verificeres).

institutionelle Mou ‘ er skal underskrives af den associerede provost og dekan for internationale programmer og UI-præsidenten. Institut, college eller programspecifikke MOAs skal underskrives af det førende fakultetsmedlem og/eller DEO, College-dekanen og associate provost og dekan for internationale programmer. Studenterudvekslingsaftaler skal underskrives af den associerede provost og dekan for internationale programmer og den administrerende vicepræsident og provost.

en original, underskrevet aftale opbevares af internationale programmer og føjes til International Linkages-databasen, mens den anden opbevares af partnerinstitutionen.

Sp. Hvordan vurderes en aftale om fornyelse?

A. IP opretholder en database med alle formelle forbindelser og er ansvarlig for at sende en påmindelse til den udpegede UI-kontakt for hver aftale, før den udløber. Hvis den initierende UI-afdeling eller-program ønsker at fortsætte fornyelsen af den udløbende aftale, skal de først udfylde formularen “anmodning om fornyelse af aftalememorandum” og sende den udfyldte formular til Lauren beføjelser ([email protected]) i internationale programmer for at starte gennemgangsprocessen. Når fornyelsen af aftalememorandummet er godkendt, kan de fortsætte med at kontakte partnerinstitutionen for at drøfte deres interesse i at udvide aftalen, og hvilke ændringer, hvis nogen måtte være ønskeligt.